Сметная документация в 1С:ERP Управление строительной организацией Заполнение сметной документации в конфигурации 1С:ERP Управление строительной организацией 2.5

Содержание:

Формирование сметной документации в 1С:ERP УСО
Просмотр и печать смет в 1С

Если строительная организация имеет опыт в организации процессов СМР и испытывает необходимость в грамотном управлении проектами, заказчики обращаются к системам 1С. Мы предлагаем полный управленческий комплекс ведения оперативного учета СМР – от проектно-сметной документации, объемно- календарного планирования, формирования бюджетных документов, ведения ежедневного учета выполненных работ КС-6а, формирования актов приемки ф.2, ф.3, ведения взаиморасчетов с подрядчиками, субподрядчиками, расчетов потребности в материалах, транспортных и трудовых ресурсах до итоговых оперативных аналитических отчетов по всему строительному комплексу.
При внедрении конфигурации 1С:ERP УСО у пользователей возникает много вопросов по разделу Сметная подсистема. В этом материале мы разберем основные важные практические моменты.

Формирование сметной документации в 1С:ERP УСО

Формировать сметную документацию можно непосредственно в 1С. Для этого в системе создан привычный любому сметчику интерфейс. Также можно загружать сметные расчеты из разных сметных программ. Сейчас мы рассмотрим загрузку смет из «Гранд Сметы».
Для правильного отражения документов в 1С необходимо сделать предварительные настройки. Для того, чтобы сметный раздел стал доступным для работы, надо установить отметку использования подсистемы.

Настройка параметров учета

1. Создать объект строительства (УСО)

Объект строительства (УСО)

2. Заполнить Начало и окончание строительства

3. Создать график работы на весь период строительства
4. На вкладке «Сценарии строительства» создать один вариант сценария. Сценариев может быть множество (внешний, базовые, оптимистичный, пессимистичный, только один сценарий будет назначен рабочим).
5. В справочнике «Сметные программы» выполнить настройки соответствий с «Гранд Сметой». Это облегчает импорт документов.

Гранд-смета (Сметная программа)

Гранд-смета, Соответствие шифров ресурсов и расценок

Записать настройки.
6. Надо перейти в дерево смет и выполнить импорт документов в созданный Объект строительства (УСО)

Дерево смет

Откроется окно для загрузки смет. Можно загружать одну смету, можно пакетом из каталога (был при внедрении вариант 26 смет). Если объект строится и имеет уже частично выполненные работы, закрытые актами, поставьте флаг «Догружать акты» ,и можно выполнить загрузку актов в имеющиеся сметы.

Обмен данными в формате Гранд Смета

Все отметки надо поставить, как на скриншоте.
После выбора файла заполнить поля соответствий и произвести анализ файлов.

Заполнение Обмена данными в формате Гранд Смета

Система предупредит о необходимости установить соответствия между сметой и данными в 1С. Надо пройти по всем вкладкам и выполнить настройки.

Обмен данными в формате Гранд Смета, Таблицы данных

Например, настройки могут быть такие

Обмен данными в формате Гранд Смета, Соответствия префиксов

Для сопоставления ресурсов надо набирать код ресурса, и программа вам предложит вариант соответствия.
Чем больше смет вы загрузите, тем больше готовых установленных соответствий у вас будет. По факту останется минимум позиций, которые надо будет сопоставить. Можно не устанавливать соответствие в этом блоке, тогда этот процесс надо будет выполнять при формировании графика выполнения работ. По трудоемкости это проще сделать на этом этапе.

Обмен данными в формате Гранд Смета, код ресурса

Обмен данными в формате Гранд Смета, Соответствия ресурсов

Определить, какие затраты являются лимитированными, а какие нет

Обмен данными в формате Гранд Смета, Соответствия

Страница подписи отражает данные об актах, подрядчиках, ответственных лицах. Эти данные 1С считала из файла загрузки

Обмен данными в формате Гранд Смета, Страница подписи

Соответствие видов работ тоже просит заполнить недостающие соответствия.

Обмен данными в формате Гранд Смета, Соответствия видов работ

После обработки таблицы данных надо перейти на вкладку «Загрузка», нажать внизу кнопку «Загрузить данные».

Обмен данными в формате Гранд Смета, Загрузить данные

После загрузки будет получено сообщение «Документы сформированы»

Обмен данными в формате Гранд Смета, Документы сформированы

Просмотр и печать смет в 1С

Для просмотра документов необходимо перейти в Дерево смет и проверить загруженные документы в нашем Объекте строительства УСО.
Мы загрузили одну локальную смету. Можно также формировать объектные сметы, сводные сметы.

Дерево смет

Открыть локальную смету и посмотреть содержание работ, материалов, ресурсов можно в самом документе.
Программа сообщает, что для сметы есть закрытые акты. Их надо догрузить. При базисно-индексном методе расчета будут заполнены расценки и стоимость, при ресурсном, как у нас, расчеты можно увидеть в печатной форме.