Содержание:

1. Переход к подсистеме “Платные образовательные услуги” в системе конфигурации 1С

2. Этапы заключения договора в 1С: Общеобразовательное учреждение

3. Регистрация оплаты, просмотр и редактирование в 1С: Общеобразовательное учреждение

Переход к подсистеме “Платные образовательные услуги” в системе конфигурации 1С

Функционал заключения договоров на платные услуги предназначен для оформления договорных отношений между образовательной организацией и физическими или юридическими лицами на оказание образовательных и сопутствующих услуг за плату. Это может быть, например, кружковая деятельность, подготовительные курсы, продлёнка, питание и т.д.

Для работы с договорами в 1С необходимо открыть раздел «Платные услуги» на главной панели. Затем нажать кнопку «Договоры»

Договоры

Этапы заключения договора в 1С: Общеобразовательное учреждение

2.1 Создание договора в 1С -вкладка «Основное»

На вкладке «Договоры» нужно нажать кнопку «Создать»

Создать

На вкладке «Основное», заполните все необходимые поля (Вид договора, Номер, наименование, срок действия, вид услуги, условия оплаты, ФИО Ученика, контрагент и его счет (ответственное лицо, подписант договора).

Заполнить все необходимые данные

Далее, после заполнения всех необходимых реквизитов нужно добавить – Вид услуги в 1С из справочника «Услуги» или, в случае отсутствия в справочнике, создать новую услугу.

Добавить – Вид услуги в 1С из справочника «Услуги»

При создании новой Услуги заполнить необходимы поля: наименование, ставку за период (есть возможность разбивки фиксированной ставки по месяцам)

Заполнить необходимые поля

Нажимаем кнопку «Записать и сохранить».  На основной вкладке Договора еще раз нажимаем кнопку «Записать»

Записать и сохранить

2.2 Печать договора в 1С

После сохранения откройте нажмите «Печать» → «Договор». Документ можно сохранить или распечатать.

Договор

Регистрация оплаты, просмотр и редактирование в 1С: Общеобразовательное учреждение

Для отражения оплаты в 1С: Общеобразовательное учреждение: откройте вкладку «Документы», создайте документ «Поступление оплаты по договору», укажите тип документа, период и создайте способ оплаты.

Поступление оплаты по договору

В разделе «Платные услуги» (вкладка «Договоры») можно найти нужный по контрагенту, ФИО или виду услуги. Карточка договора в 1С позволяет просматривать услуги и оплаты, а также вносить изменения.

Платные услуги

Контроль выполнения обязательств по договору

Используйте отчеты: по оказанным услугам, по задолженности, по количеству договоров и оплат.

Отчеты

Советы по ведению договоров

Обновляйте справочники, проверяйте сроки, используйте шаблоны, настройте напоминания по просроченным платежам.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Сандакова Ольга