Содержание:

1. Необходимость загрузки сведений из таблиц в систему 1C:Предприятие.Школьный аттестат

2. Настройка переноса данных

Необходимость загрузки сведений из таблиц в систему 1C:Предприятие.Школьный аттестат

Перенос данных из таблиц в базу данных обеспечивает удобство, точность и целостность информации, необходимой для эффективного управления учебным процессом. В данном введении мы рассмотрим значимость загрузки сведений из электронных таблиц в базу данных, ключевые этапы этого процесса и преимущества использования данного подхода для управления образовательными данными.

Настройка переноса данных

Для начала работы с программным продуктом 1С:Школьный аттестат необходимо заполнить все настройки и справочники. Для заполнения справочников можно воспользоваться специально разработанным инструментом «Загрузка из таблицы». Есть несколько способов вызова:

1. Подсистема «Настройка и администрирование»

Загрузка из таблицы

2. Вкладка «Начальная страница» – «Еще»

Загрузка из таблицы

3. Подсистема «Выдача аттестатов» – группа «Сервис» – «Таблица оценок класса» – «Еще»

Таблица оценок класса

Загрузка из таблицы

Обработка «Загрузка из таблицы» предназначена для загрузки из внешнего источника (таблицы) данных о классе, учениках, предметах и оценках. Рабочее табличное поле может быть загружено из внешнего XLS или MXL-файла – кнопкой “Прочитать файл”. После прочтения данные могут быть откорректированы вручную (с клавиатуры).

Формат (“Всеобуч”) исходных данных должен быть следующим:

Таблица с однострочным заголовком и строками по ученикам.

Заголовок, начиная с колонки 10, содержит названия предметов.

Число колонок – переменное.

Начальные колонки содержат следующие данные:

1. №

2. Номер по алфавитной книге

3. Номер класса

4. Буква класса

5. Фамилия

6. Имя

7. Отчество

8. Пол – не используется в обработке

9. Дата рождения

Оценки могут содержать в начале знак “!” – это обозначает, что эта оценка за дополнительный предмет. Знак “x” обозначает, что по предмету вообще нет оценки. Пустая оценка означает, что оценка пока не указана.

Данные из табличного поля загружают в информационную базу кнопкой “Загрузить данные”.

Загрузка справочной информации о классах, учениках, предметах и оценках из электронных таблиц в базу данных является ключевым элементом эффективного управления образовательными данными. Этот процесс обеспечивает целостность, актуальность и удобство доступа к информации, что значительно улучшает прозрачность и эффективность образовательной деятельности. Автоматизированная загрузка данных из электронных таблиц позволяет сэкономить время и усилия, сокращает вероятность ошибок и обеспечивает более быстрый и точный анализ образовательных показателей.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Черепанов Андрей