Содержание:

1. Значение импорта данных из Excel для оптимизации бизнес-процессов
2. Как загрузить данные из Excel в 1С:УНФ
3. Подготовка и сопоставление данных для загрузки из электронных таблиц Excel в программу 1С:Управление нашей фирмой

Значение импорта данных из Excel для оптимизации бизнес-процессов

Современные бизнес-процессы всё чаще требуют высокой скорости обработки информации и гибкости в управлении данными. Поэтому достаточно важное значение приобретает возможность использования информации из различных источников. Одним из наиболее распространённых форматов хранения и обмена данных является электронная таблица Excel. Импорт данных из Excel в программу 1C:УНФ может позволить оптимизировать рабочие процессы, связанные с вводом большого количества однотипных данных в системе.

Загрузка данных из Excel в 1C:Управление Нашей фирмой может быть особенно полезной в ряде конкретных ситуаций. Например, при необходимости переноса больших объемов информации о товарах, клиентах или финансовых операциях при переходе на новую конфигурацию. Возможности интеграции Excel с 1С:УНФ делают подобные процессы простыми и эффективными.

Как загрузить данные из Excel в 1С:УНФ

Функция загрузки данных из файлов Excel применима к следующим объектам конфигурации:

• Табличные части документов
• Справочники
• Регистр сведений
• Остатки товаров

Компания

Осуществлять импорт данных возможно прямо из этих объектов или же используя функцию «Загрузка данных из Excel». Эту функцию находится в разделе «Компания» в подразделе «Начальные остатки».

Загрузка данных из внешнего источника

Обработку «Загрузка данных из внешнего источника»  непосредственно из справочников и документов  можно открыть через кнопку «Ещё» или по соответствующей кнопке на панели действий.

Номенклатуру (товары, услуги) с возможностью настройки

Теперь перейдем непосредственно к процессу загрузки данных из файлов Excel формата. Поведение и настройки помощника “Загрузка данных из Excel” будут отличаться в зависимости от того, откуда он был открыт. Поэтому рассмотрим полную версию помощника, который открывается через раздел «Компания».

В первую очередь предлагается выбрать, какие именно данные будет загружать пользователь. Далее необходимо указать откуда данные будут выгружаться.

При загрузке данных из заранее заполненного файла, необходимо нажать на скрепку и указать путь к файлу.

При выборе “Заполнить таблицу с данными самостоятельно”, таблицу с данными пользователь может заполнить прямо в 1С, не переходя в excel. Для этого можно скопировать и вставить строки из excel файла или иного источника.

Подготовка и сопоставление данных для загрузки из электронных таблиц Excel в программу 1С:Управление нашей фирмой

Для корректной загрузка данных из электронных таблиц Excel в программу 1С:УНФ необходимо тщательно подготовить исходные данных. Для успешного импорта необходимо правильно отформатировать таблицу: заголовки столбцов должны соответствовать названиям полей в 1С, а типы данных – их актуальным форматам. Следует указывать названия в наглядной и понятной форме, избегая использования пробелов и специальных символов. Также следует удалять из таблицы лишние данные.

Загрузка данных из Excel

После того как система считает таблицу excel, программа самостоятельно составит соответствия колонок табличного документа с реквизитами справочника или документа, в который загружается информация. Если же система не смогла сопоставить реквизит автоматически, то в шапке колонки будет установлено значение “Не загружать”. Нажав на ссылку, пользователь может установить соответствия в ручную из списка предложенных вариантов.

После выполнения всех настроек и сопоставления, при нажатии на “Далее”, программа выполнит анализ сопоставлений и покажет результаты анализа данных:

Настройка загрузки

В итоге пользователь сможет получить информацию о том, сколько строк было получено и сопоставлено. В случае, если загруженные элементы уже есть в базе, то они будут считаться дублями. Но эти данные можно перезаписать при необходимости. Для этого достаточно активировать флаг “Обновлять сопоставленные элементы полученными данными”. По ссылкам “показать строки” пользователь может проверить результаты сравнения объектов и внести изменения. Для загрузки цен потребуется дополнительно указать “Вид цен” и дату начала их действия. Если все данные были прочитаны верно, по нажатию по кнопке “Загрузить данные в приложение” будет выполнена загрузка данных.

Подводя итоги, очевидно что импорт данных из электронных таблиц Excel в программу 1С:УНФ представляет собой важный процесс, который значительно упрощает и ускоряет процесс управления данными предприятий, позволяя пользователям легко загружать уже существующие данные, минимизируя ручной ввод информации и снижая вероятность ошибок, что в свою очередь способствует повышению эффективности работы.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Важенина Елизавета