Содержание:

1. Порядок выплаты зарплаты через банк

2. Применение инструмента «Обмен с банками по зарплатным проектам» в конфигурации 1С:ЗУП

Порядок выплаты зарплаты через банк

Применение зарплатного проекта позволяет избежать ручного ввода информации в платежные документы, уменьшить вероятность ошибок и ускорить процесс расчетов. Настройка и использование данного функционала требует внимательности и точного следования инструкциям, чтобы обеспечить корректное отражение операций в учете.

Чтобы настроить выдачу заработной платы, первым шагом добавляем зарплатный проект в разделе «Выплаты» (рис. 1).

Основные данные

Для начала выбираем компанию, финансовую организацию, с которой компания оформила соглашение о переводе средств работникам. Название проекта будет автоматически заполнено, если нужно, его можно отредактировать.

Если компания собирается работать с банком, отметьте опцию «Использовать обмен электронными документами». Это откроет дополнительные поля для заполнения согласно требованиям проекта. Заполняем версию формата, выбираем кодировку файла. Затем указываем параметры соглашения компании по проекту, валюту, информацию о финансовой организации, вид расчетов. Если проект не будет дальше применяется, нужно поставить отметку.

  Порядок выдачи денег и используемый проект прописывается в настройках компании (рис. 2).

Выплата зарплаты

Чтобы сотрудникам можно было зачислять зарплату на карты, нужно заполнить номер их лицевого счета в системе.

Если у компании отсутствует электронный обмен, то данная информация вводится вручную. Это можно сделать двумя методами:

– в персональной карточке работника;

– в специальном документе «Ввод лицевых счетов».

При первом способе переходим в карточку работника, кликаем «Выплата зарплаты» и далее указываем номер и дату (рис. 3).

Зачислять

Второй способ позволяет указать счета нескольким работникам. В документе «Ввод лицевых счетов» заполняем компанию, проект, период, подразделение. По кнопке «Заполнить» в таблице отобразятся работники, не имеющие счет. По кнопке «Добавить» заносим работников, затем добавляем счета (рис. 4).

Номер лицевого счета

 Заработная плата переводится на счета на основании сформированной ведомости в банк. В нее заносится название организации, период, вид выплаты, также предусмотрено место для проекта (рис. 5).

Ведомость в банк 0000-000001 от 05.02.2024

Если будет указан проект, то заносятся те работники, которые в нем задействованы на дату составления. А если не будет, то выбираются все работники, зарплата которых переводится на банковские карты. Регистрация документа подтверждает выдачу заработной платы. После этого можно распечатать список о перечислении заработной платы (рис. 6).

Список перечисляемой в банк зарплаты № 1 от 05.02.2024 г.

Если банк сообщил о том, что работникам зарплата не поступила, нужно оформить документ «Сведения о незачисленной зарплате», кликнув по опции «Ввести сведения о незачисленной зарплате» (рис. 7)

Ввести сведения о начисленной зарплаты

Применение инструмента «Обмен с банками по зарплатным проектам» в конфигурации 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП имеется специальный инструмент для сотрудничества с банками по проектам. Он находится в разделе «Выплаты» — «Обмен с банками (зарплата)» и называется «Обмен с банками по зарплатным проектам». Ключевая задача заключается в предоставлении сведений о необходимой сумме для перевода определенным работникам и их счетах. В документе указываем наименование компании, проект, подразделение, а также директорию файлов (рис. 8).

Обмен с банками по зарплатным проектам

Этим инструментом осуществляется открытие и закрытие счетов сотрудников. В разделе «Открытие лицевых счетов» отражается перечень работников, не имеющих счетов в каком-либо зарплатном проекте.

Чтобы сразу занести информацию о действующих счетах для нескольких человек воспользуйтесь кнопкой «Ввести лицевые счета». Требуется указать номера счетов работников. Важно обозначить месяц, когда счета были открыты. Если в списке пока не предполагается открытие счета, можно отложить оформление с помощью кнопки «Отложить» (рис. 9).

Ввести лицевые счета

Чтобы в дальнейшем можно было подать заявку воспользуйтесь кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов». После этого они появятся в перечне. Чтобы их можно было добавить в заявку, нужно кликнуть на опцию «Возобновить» (рис. 10).

Возобновить

После утверждения списка работников на открытие, заносится информация, подлежащая передаче в банк. Если нужно сделать правки в заявку, воспользуйтесь опцией «Редактировать анкету». До тех пор, пока в анкете не будут указаны все требуемые данные, будет фигурировать пометка о том, что заявка не заполнена и выгрузить ее не получится. Как только все строки будут заполнены, система отображает статус «Готов к выгрузке». Чтобы экспортировать данные, нужно кликнуть на опцию «Выгрузить файл» (рис. 11).

Редактировать анкету

Документ сохранится в директорию, занесенную в графу «Каталог файлов обмена». Если файл успешно выгружен, система выдаёт уведомление, появляется отметка «Выгружен в банк». Этот документ требуется предоставить в банк и дождаться одобрение. Когда подтверждение будет получено, его можно импортировать, кликнув на опцию «Загрузить подтверждения».

Чтобы создать файл для перевода зарплаты, сначала подготавливается специальная ведомость. В ней содержится вся информация о работниках и суммах, которые им причитаются.

Подготовленные ведомости будут отображаться разделе «Зачисление зарплаты» инструмента по обмену с банками, со статусом «Готовы к выгрузке» (рис. 12). После успешной отправки в строке появится отметка «Выгружен в банк».

Готов к выгрузке

Чтобы выгрузить несколько документов, оплачиваемых одним платежным документом, отмечаем ведомости и кликаем на кнопку «Платежное поручение».

Затем передаем экспортированные документы в банк и дожидаемся одобрения. Чтобы загрузить подтверждения, нужно кликнуть на опцию «Загрузить подтверждения» и выбрать файл. Если всё пройдёт успешно, будет указано, что деньги перечислены всем работникам. Статус «Зачислено полностью» отразится в таблице, и ведомость будет считаться оплаченной. Однако может случиться, что ни один работник не получит денег, тогда появится статус «Не зачислено (все строки — ошибки)». Если же часть сотрудников получила деньги, будет указан статус «Зачислено с ошибками (частично)». По работникам, которым деньги не были переведены, зарплата считается невыплаченной. Чтобы сформировать другую ведомость для таких работников, нужно кликнуть на опцию «Оформить повторно».

Чтобы распечатать ведомость, нужно воспользоваться опцией «Печать» (рис. 13).

Список перечислений

С помощью инструмента по обмену с банками оформляется закрытие счетов. В таблице отображаются уволенные работники с открытыми счетами. Чтобы составить заявку на закрытие необходимо заполнить соответствующую таблицу. После этого экспортировать документ, кликнув на опцию «Выгрузить файл» (рис. 14).

Закрытие лицевых счетов

В заключении стоит отметить: автоматизация выдачи зарплаты в 1С:ЗУП значительно повышает эффективность работы бухгалтерии, снижает риск ошибок и обеспечивает прозрачность расчетов с сотрудниками. Правильная настройка и соблюдение всех этапов процесса гарантируют своевременную и корректную выплату заработной платы.

Кроме того, использование зарплатного проекта позволяет повысить безопасность выплат. Безналичные перечисления исключают риск утери или кражи наличных денежных средств, а также снижают нагрузку на кассу организации. Это особенно важно для крупных организаций с большим количеством сотрудников.

Автоматизация выплат через банк в 1С:ЗУП также позволяет упростить процесс формирования отчетности. Система автоматически формирует отчеты о перечисленных суммах, удержанных налогах и взносах, а также другую информацию, необходимую для учета и контроля. Эти отчеты можно использовать для анализа затрат на оплату труда, контроля за соблюдением законодательства и принятия управленческих решений.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Иловайская Ирина