Содержание:

1. Когда выдается зарплата

2. Оптимальные сроки выплаты заработной платы в 1С

3. Правила точности и сроков выплаты зарплаты: запреты на размытые формулировки и особенности пересчета по выходным и праздникам

4. Жёсткие требования к срокам выплаты зарплаты в 1С

5. Выплата зарплаты в 1С: ЗУП

Когда выдается зарплата

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата должна выплачиваться работникам не реже двух раз в месяц с соблюдением максимального интервала в 15 календарных дней после завершения расчетного периода.

Точные даты выплат законодательно не зафиксированы — они определяются внутренними документами организации: коллективным договором, трудовыми соглашениями или положением об оплате труда. Однако, чтобы соответствовать требованиям ТК РФ, необходимо придерживаться следующих принципов:

• выплата за первую часть месяца должна производиться до последнего дня текущего месяца (30-го или 31-го числа);
• окончательный расчет за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Важно различать выплату зарплаты дважды в месяц и соблюдение обязательного 15-дневного интервала. Например, если выплаты производятся 5-го и 18-го числа, формально они происходят два раза в месяц, но промежуток между ними превышает допустимые 15 дней, что является нарушением.

Оптимальные сроки выплаты заработной платы в 1С

В соответствии с требованиями трудового законодательства, рекомендуемый график выплат зарплаты выглядит следующим образом:

• за первую половину месяца – 25-е число текущего месяца;
• за вторую половину месяца – 10-е число следующего месяца.

Такой подход обеспечивает:

• соблюдение 15-дневного интервала между выплатами;
• равномерное распределение финансовой нагрузки на предприятие;
• прозрачность и предсказуемость для сотрудников.

Для наглядности мы подготовили таблицу, демонстрирующую корреляцию между датами выплаты аванса и основной части заработной платы.

Данная схема соответствует как букве закона, так и лучшим практикам кадрового делопроизводства. Она позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов, сохраняя при этом гибкость в управлении фондом оплаты труда.

Аванс в текущем месяце	Зарплата в следующем месяце
16	1
17	2
18	3
19	4
20	5
21	6
22	7
23	8
24	9
25	10
26	11
27	12
28	13
29	14
30	15
31	16

Гибкие сроки выплаты зарплаты в организациях с обособленными подразделениями:

Если компания имеет филиалы или многочисленный штат сотрудников, допустимо устанавливать разные даты выплаты заработной платы для различных подразделений или отделов. Однако ключевое условие — соблюдение максимального интервала в 15 дней между выплатами, как того требует Трудовой кодекс.

Правила точности и сроков выплаты зарплаты: запреты на размытые формулировки и особенности пересчета по выходным и праздникам

Запрет на размытые формулировки в документах

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ и разъяснениям Минтруда (письмо от 28.11.2013 № 14-2-242), нельзя указывать зарплатные сроки в виде периода (например, «с 5-го по 10-е число»). Также рискованно прописывать формулировки типа:

*«Зарплата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа»*

Такие формулировки могут быть расценены как нарушение, поскольку закон требует точных дат (например, «10-го и 25-го числа»).

Выплата зарплаты в выходные и праздники

Если установленная дата выплаты заработной платы приходится на выходной или праздничный день, деньги должны быть перечислены накануне — в последний рабочий день перед нерабочим.

Можно ли выплачивать зарплату досрочно?

Хотя досрочная выплата не ущемляет права работников, она может создать проблемы:

• Риск нарушения 15-дневного интервала между выплатами.
• Несоответствие между локальными актами и реальной практикой компании, что может вызвать претензии со стороны трудовой инспекции.

Хотя вероятность штрафа невелика, лучше строго придерживаться утвержденных сроков, чтобы избежать спорных ситуаций.

Жёсткие требования к срокам выплаты зарплаты в 1С

Положения статьи 136 ТК РФ носят императивный характер – их нельзя обойти даже по письменной просьбе сотрудника, желающего получать заработную плату единовременно раз в месяц. Однако работник вправе подать заявление о досрочной выплате зарплаты (или её части), если такая возможность предусмотрена локальными актами компании (например, положением об оплате труда). Важно, чтобы подобные выплаты носили исключительный, а не систематический характер, иначе это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Когда превышение 15-дневного интервала не считается нарушением?

Закон допускает единичные случаи, когда промежуток между выплатами превышает 15 дней, если:

• установленная дата выплаты заработной платы совпала с выходным или праздничным днём (деньги перечисляются заранее);
• в месяце 31 календарный день (например, выплата 30-го и 15-го числа следующего месяца).

Это подтверждается Письмом ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661 и разъяснениями на портале «Онлайнинспекция.рф» (17.05.2022).

Можно ли платить зарплату чаще, чем раз в полмесяца?

ТК РФ устанавливает минимальную частоту выплат – не реже двух раз в месяц, но не ограничивает максимальную. Работодатель вправе выдавать зарплату:

• еженедельно;
• ежедневно (например, в сфере gig-экономики или при сдельной оплате).

Главное – закрепить такой порядок в локальных нормативных актах:

• правилах внутреннего трудового распорядка;
• коллективном или трудовом договоре.

Где фиксировать сроки выплаты зарплаты?

По разъяснениям Роструда (Письмо от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1), не обязательно прописывать конкретные даты в каждом трудовом договоре. Достаточно указать их в ПВТР (правилах внутреннего трудового распорядка), с которыми сотрудники знакомятся под подпись. Это упрощает кадровый документооборот без риска нарушений.

Выплата зарплаты в 1С: ЗУП

Рассмотрим выплату зарплаты через банк (без зарплатного проекта) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Указываем данную настройку в карточке сотрудников в 1С, для которых используется этот способ выплаты заработной платы

Выплата зарплаты

Перечислением на счет в банк

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате

Ведомости на счета

Банковский счет

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Клешнева Ольга