Содержание:

1. Порядок возврата лишней зарплаты в конфигурации 1С: ЗУП
2. Заполнение документа на возврат в программе 1С: ЗУП

Работнику может быть перечислена излишняя сумма по зарплате. Такое случается, например, из-за технической ошибки в ведомости или же при изменении размера ранее начисленной зарплаты. Сотрудник должен добровольно вернуть деньги, выплаченные ему сверх положенной суммы. Он может сделать это напрямую в кассу, либо на расчетный счет компании без подачи дополнительного заявления. При этом работодатель также не будет издавать приказы.

Возвращение средств отображается в первую очередь в бухгалтерской программе посредством документов «Поступление наличных» / «Платежное поручение». Данный факт следует отметить и в 1С: ЗУП.

Порядок возврата лишней зарплаты в конфигурации 1С: ЗУП

Регистрация возврата суммы, выплаченной излишне, осуществляется следующим образом:

1. Нужно зайти в раздел «Выплаты»,

2. Перейти в подраздел «Возвраты сотрудниками задолженности»,

Выплаты

3. Кнопкой «Создать» сформировать документ «Возврат сотрудником задолженности».

Возврат сотрудником задолженности

Заполнение документа на возврат в программе 1С: ЗУП

Начинать заполнение формы «Возврат сотрудником задолженности» следует с выбора месяца возвращения работником долга (поле «Месяц платежа»). По умолчанию в этом поле отображается текущий месяц.

Месяц платежа

Затем указывается дата регистрации документа в информационной базе.

Если в программе значится несколько компаний, то в поле «Организация» указывается та, в которой оформлен работник.

Организация

При нажатии на поле «Сотрудники» появится окно со всеми служащими компании. Из списка выбирается конкретный человек и нажимается кнопка «Выбрать».

Сотрудники

Выбор работника из справочника позволяет автоматически внести данные в табличную часть документа. Также она заполняется по кнопке «Добавить».

Добавить

Требуемую к возврату сумму можно вписать вручную, либо нажать на кнопку «Обновить задолженности».

Обновить задолженности

В поле «Форма расчетов» следует выбрать способ возврата работником долга – наличными деньгами, либо безналичным перечислением.

Поле «Платежный документ» нужно для указания реквизитов того документа, которым была возвращена задолженность.

Наличная/Безналичная

При отсутствии спорных моментов о возвращаемой сумме, в заключении просто нажимается кнопка «Провести и закрыть». Если денежная сумма, требуемая к возврату, иная, то ее требуется указать в этом документе.

Каких-либо дополнительных платежных документов при регистрации факта возврата средств создавать не нужно. Долг перед компанией будет списан при проведении документа «Возврат сотрудником задолженности». При синхронизации с бухгалтерской программой он не будет формировать проводки. Им же нередко закрываются ошибочно сделанные переплаты работнику, которые могли возникнуть из-за неточного ведения учета в предыдущих периодах.

Взаиморасчеты по зарплате с любым работником организации отображаются в отчете «Задолженность по зарплате». Находится он в разделе «Выплаты» – подразделе «Отчеты по выплатам».

Задолженность по зарплате

По кнопке «Сформировать» создается документ за конкретный период. В таблице отображаются подробные сведения о задолженностях каждого сотрудника компании.

Подробные сведения о задолженности

Погашение долга также можно проверить расчетным листком работника (через «Отчеты по зарплате», раздел «Зарплата»).

Расчетный лист

Излишне выплаченную работнику сумму следует учитывать при начислении ему в следующем месяце очередной зарплаты. При увольнении сотрудника и невозврате лишних выплат, работодатель имеет право обратиться в суд для получения денежных средств через приставов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Анапольская Марина