Содержание:

1. Зачем нужна визуализация данных
2. Основы визуализации данных в 1С: Комплексная автоматизация
3. Таблицы с динамическим обновлением списка данных
4. Отчеты с возможностью фильтрации и анализа данных
5. Интеграция с внешними инструментами визуализации информации

В современном бизнесе объем информации, который необходимо обрабатывать и анализировать, постоянно растет. Одним из инструментов для быстрого принятия решений является визуализация данных. Визуализация позволяет быстро воспринимать и анализировать большие объемы информации, выявлять закономерности и тренды, а также облегчить процесс принятия решений.

В системе 1С: Комплексная автоматизация 2 предусмотрены инструменты, которые помогают пользователям эффективно работать с отчетами, графиками и диаграммами. Эти инструменты дают возможность анализировать финансовые показатели, товарооборот, производственные процессы и другие показатели работы компании с помощью наглядных и понятных визуальных средств.

В этой статье мы рассмотрим, как работает визуализация данных в 1С: Комплексная автоматизация, какие возможности предоставляет система и как их можно использовать для улучшения бизнес-анализа и принятия решений.

Зачем нужна визуализация данных

Сложные и объемные данные часто трудно воспринимаются в виде таблиц и цифр. Визуализация помогает сделать информацию более доступной и понятной.

Графики, диаграммы и другие визуальные элементы позволяют быстро оценить ситуации, не углубляясь в детали. Визуальные отчеты помогают увидеть динамику показателей, такие как рост продаж, снижение остатков или изменение финансовых потоков, а наглядные представления данных позволяют оперативно принимать решения, основанные на точной и актуальной информации. Визуализация, также хорошо помогает быстро выявить проблемы, которые требуют внимания.

Основы визуализации данных в 1С: Комплексная автоматизация

В системе 1С: Комплексная автоматизация 2 предусмотрены различные инструменты для визуализации данных.

Рассмотрим пример как можно создать дашборд на основе имеющихся данных в 1С: Комплексная автоматизация.

Допустим, нам нужна информация о количестве просроченных заказов клиентов.

Заходим по ссылке: Финансовый результат и контроллинг – Целевые показатели – Монитор целевых показателей.

Монитор целевых показателей

Нажимаем кнопку «Создать», во вкладке «Варианты анализа» выбираем «Исполнение заказов».

Варианты анализа

Далее выбираем «Вариант отображения», «Таблица» и «Кратко». Жмём кнопку «Записать и закрыть».

Вариант отображения

В результате был сформирован дашборд в табличном формате, отображающий количество просроченных заказов в кратком виде с аналитикой по причинам задержек.

Монитор целевых показателей

Если нам необходимо изменить представленную информацию в виде диаграмм, то можно изменить вариант отображения с вариантом «Диаграмма».

Диаграмма

Монитор целевых показателей

• Гистограммы: используются для представления количественных данных по категориям. Например, гистограмма может показывать объем продаж по каждому месяцу.

План рентабельности продаж по макрорегионам

• Круговые диаграммы: удобны для визуализации долевого распределения. К примеру, круговая диаграмма может продемонстрировать распределение расходов по различным категориям или долю каждой товарной группы в общем объеме продаж.

Плановая структура выручки от продаж по макрорегионам

• Линейные графики: идеально подходят для отображения изменений данных во времени, таких как динамика остатков на складах или изменение прибыли компании.

План рентабельности продаж

• Комбинированные графики: позволяют сочетать несколько типов диаграмм, например, линейный график для динамики показателей и гистограмму для сравнения категорий.

План выручки

В 1С: Комплексная автоматизация диаграммы и графики могут быть настроены для отображения различных отчетов, таких как:

• Финансовые отчеты: для визуализации доходов, расходов, прибыли и других финансовых показателей.
• Отчеты по запасам: для анализа остатков товаров на складах и их движения.
• Производственные отчеты: для отслеживания показателей производственного процесса.

Таблицы с динамическим обновлением списка данных

В системе 1С также предусмотрены таблицы с динамическим обновлением данных, которые позволяют оперативно отслеживать изменения в реальном времени. Пользователи могут настраивать отображение данных в виде таблиц, где каждая строка представляет отдельный элемент или категорию, а столбцы отображают различные параметры (например, количество, стоимость, прибыль и другие).

Такие таблицы могут включать функции сортировки и фильтрации, что дает возможность легко найти и проанализировать интересующие данные. К примеру, таблица с товарными остатками может отображать информацию о текущем количестве товаров на складе, а также позволить отсортировать их по категориям, периодам или складам.

Отчеты с возможностью фильтрации и анализа данных

1С: Комплексная автоматизация 2 предоставляет множество готовых отчетов, которые можно настроить для визуализации данных, соответствующих конкретным бизнес-задачам. Эти отчеты могут включать:

• Графики и диаграммы для наглядного отображения результатов.
• Динамическое обновление: отчеты обновляются в реальном времени, что позволяет оперативно анализировать изменения.
• Гибкая фильтрация и сортировка данных, чтобы сосредоточиться на наиболее важных показателях.

Отчеты могут быть настроены для различных отделов и пользователей, обеспечивая нужную глубину анализа и уровень детализации.

Интеграция с внешними инструментами визуализации информации

Помимо стандартных инструментов, 1С: Комплексная автоматизация может быть интегрирована с внешними системами для создания более сложных и кастомизированных визуализаций данных. К таким системам относятся:

• Power BI: для создания продвинутых дашбордов и отчетов.
• Tableau: для анализа и визуализации данных с использованием различных графиков и карт.
• Excel: для выгрузки данных и создания диаграмм и таблиц с помощью встроенных инструментов Excel.

Эти интеграции позволяют повысить гибкость визуализации и работать с данными на более глубоком уровне, используя возможности внешних инструментов.

Визуализация данных в 1С: Комплексная автоматизация — это один из инструментов для улучшения анализа, повышения эффективности работы и принятия более обоснованных решений. Диаграммы, графики, дашборды и другие визуальные элементы позволяют представить данные в удобном для восприятия виде, ускоряя процесс анализа и мониторинга. Использование этих инструментов способствует повышению прозрачности бизнес-процессов, улучшению оперативного управления и принятия стратегических решений, что является ключом к успеху в современном бизнесе.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Мудриченко Татьяна