Содержание:

1. Основные варианты выбытия и их отражение в 1C:Управление Торговлей
2. Важные моменты и настройки в конфигурации 1С:УТ 8

Выбытие молочной продукции и упакованной воды в 1С:Управление Торговлей 8 может происходить по различным причинам, включая продажу, списание (например, из-за истекшего срока годности или повреждения), передачу на переработку, использование для собственных нужд организации, а также в случае недостачи, выявленной при инвентаризации. Каждый из этих сценариев требует корректного отражения в системе для обеспечения точного учета и соответствия требованиям законодательства.

Выбытие молочной продукции и упакованной воды, подлежащих обязательной маркировке, в 1С:Управление торговлей 8 должно отражаться с учетом требований законодательства о маркировке и передачей соответствующих данных в систему «Честный Знак». Для этого необходимо использовать соответствующие документы и функциональность 1С, предусмотренные для работы с маркированными товарами.

Основные варианты выбытия и их отражение в 1C:Управление Торговлей

1. Продажа в розницу через ККТ

Наиболее распространенный вариант. Покупатель приобретает товар через кассу. Через документ Чек ККМ, 1С сама формирует и отправляет данные о выбытии в «Честный Знак». Важно, чтобы ККТ была настроена для работы с маркировкой и правильно интегрирована с 1С. Кассир обязательно должен сканировать коды Data Matrix при продаже.  Отсутствие сканирования приведет к неправильному выбытию товара. 1С в фоновом режиме передает данные о выбытии в систему маркировки. Важно контролировать, чтобы не было ошибок при отправке.

2. Продажа оптом

Продажа юридическим лицам или ИП для дальнейшей перепродажи или использования в производстве. Создается типовой акт передачи. В табличном разделе акта необходимо зафиксировать идентификаторы (Data Matrix) каждой проданной позиции. Это достигается сканированием кодов или импортом из файла. Безусловно, требуется сформировать и направить универсальный передаточный документ (УПД) с внесенными кодами маркировки. Использование электронного документооборота (ЭДО) обязательно. Провайдер ЭДО в автоматическом режиме пересылает сведения о смене владельца маркированной продукции в систему «Честный Знак».

3. Списание товара

Истек срок годности, бой, порча, уценка с невозможностью дальнейшей реализации. Используется стандартный документ списания. В табличной части документа «Списание товаров» указываются коды маркировки списываемых единиц товара, обязательно указывается причина списания. После завершения операции в 1С, система должна автоматически генерировать и передавать извещение об утилизации в платформу Честный Знак, четко указывая основание для списания.

4. Вывод из оборота для собственных нужд

Когда товар потребляется внутри компании (например, для обеспечения питания работников), оформляется акт списания, аналогичный процедуре при порче продукции. В спецификации документа необходимо указать идентификационные коды списываемых единиц товара. В качестве основания для списания указывается «Потребление для нужд организации». После утверждения документа, система формирует и отправляет уведомление о выводе товара из оборота в систему «Честный Знак», где указывается соответствующая причина.

5. Экспорт

Перемещение продукции за границы Российской Федерации. Для этого оформляется акт продажи, где в графе “вид операции” отмечается «Экспорт». В спецификации к документу перечисляются идентификационные коды каждой экспортируемой единицы продукции. После подтверждения документа создается и отправляется сообщение об изъятии товара из оборота по причине экспорта в систему «Честный Знак».

Важные моменты и настройки в конфигурации 1С:УТ 8

• Убедитесь, что у вас подключены и правильно настроены сканеры штрихкодов, ККТ и оборудование для работы с ЭДО.
• Используйте актуальную версию 1С:Управление торговлей 8, поддерживающую работу с маркировкой.
• Проверьте настройки параметров учета, связанные с маркировкой, в разделе Администрирование – Настройки системы – Маркировка.
• Настройте автоматический обмен данными с системой «Честный Знак».

Соблюдение этих рекомендаций позволит вам правильно отражать выбытие молочной продукции и упакованной воды в 1С:Управление торговлей 8 и избежать штрафов за нарушение правил маркировки.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Пелевина Татьяна