Содержание:

1. Зачем нужно управление производственными заказами

2. Роль системы 1С: ERP в управлении производственными заказами

3. Этапы управления производственными заказами в 1С: Предприятие

4. Как избежать простоя и обеспечить своевременную поставку

Одной из важнейших задач для любой производственной компании является эффективное управление производственными заказами. Простои, задержки в выполнении заказов и несвоевременные поставки могут привести к значительным финансовым потерям, ухудшению репутации и даже утрате клиентов. Поэтому внедрение систем автоматизации, таких как система 1С: ERP, становится ключом к повышению эффективности и снижению рисков, связанных с управлением производственными процессами.

Система 1С: ERP предлагает мощные инструменты для оптимизации процессов, включая планирование, распределение и учет производственных заказов, что позволяет минимизировать простои и повысить своевременность выполнения заказов.

Зачем нужно управление производственными заказами

Производственные заказы — это основной элемент производственного процесса, включающий все этапы от закупки материалов до выпуска готовой продукции. Несвоевременное выполнение этих заказов может повлиять на весь цикл производства и привести к затратам на переработку, потере материалов, невыполнению сроков и, как следствие, потере клиентов.

Проблемы, которые возникают при плохом управлении производственными заказами:

• Простои оборудования и работников: отсутствие необходимых материалов или неправильно спланированное время на производство может привести к пустой загрузке.
• Ошибки в расчетах: некорректное распределение производственных заказов между участками приводит к тому, что один участок перегружен, а другой простаивает.
• Неэффективное использование ресурсов: если система не отслеживает загрузку оборудования или рабочих мест, это может привести к неравномерному использованию мощностей.
• Задержки в поставках: несогласованность между планированием производства и логистикой может вызвать задержки в поставках готовой продукции.

Роль системы 1С: ERP в управлении производственными заказами

Система 1С: ERP предлагает комплексный подход к управлению производственными заказами и позволяет решать множество задач, которые обеспечивают своевременное выполнение всех заказов:

• Автоматизация планирования.
• Реальное время учёта материалов и готовой продукции.
• Контроль за производственными мощностями и их загрузкой.
• Оптимизация затрат.
• Анализ и отчетность для оперативного реагирования на проблемы.

Давайте более подробно рассмотрим, как эти возможности помогают избежать простоя и обеспечить своевременную поставку.

Этапы управления производственными заказами в 1С: Предприятие

3.1. Планирование производства и создание заказов в 1С

Процесс начинается с планирования производства. В системе 1С: ERP можно создать производственные заказы на основе:

• Прогнозирования спроса.
• Наличия материалов и комплектующих на складе.
• Сроков поставок и объемов заказов.

Преимущества планирования через систему 1С: ERP:

• Гибкость в создании заказов с учетом ресурсов, доступных на предприятии.
• Автоматическое распределение заказов между участками с учетом текущей загрузки.
• Подсчет потребностей в материалах и автоматическая закупка на основе заказов.

Для более точного планирования в 1С можно использовать прогнозы по продажам и спросу, что минимизирует риск недозагрузки производственных мощностей и дефицита материалов.

3.2. Учет и контроль за расходами материалов и рабочей силы

После того как производственные заказы созданы, необходимо следить за их выполнением на всех этапах. В системе 1С: ERP предусмотрено автоматическое учет материалов и работы оборудования, что позволяет точно контролировать расход ресурсов на каждом участке.

• Учёт материалов позволяет отслеживать их движение на складе и в процессе производства. Система автоматически подскажет, когда нужно заказывать дополнительные материалы для выполнения заказов.
• Учёт рабочего времени и загрузки персонала дает возможность эффективно распределять рабочие силы, а также выявлять недостатки в процессе, которые могут привести к задержкам.

Таким образом, 1С помогает не только снизить затраты на материалы, но и минимизировать простои, связанные с нехваткой ресурсов.

3.3. Контроль за состоянием производственных заказов и участков

Система 1С: ERP предоставляет функционал для постоянного контроля состояния каждого производственного заказа и производственного участка. Это позволяет оперативно реагировать на возникающие проблемы и оптимизировать рабочий процесс.

• Статус заказа: система отслеживает прогресс выполнения каждого заказа, фиксируя все ключевые события, такие как начало работы, промежуточные этапы и окончание.
• Загрузка участков: позволяет видеть, какие участки перегружены, а какие простаивают, и на основе этих данных перераспределить ресурсы.
• Оперативное планирование: на основе данных о текущей загрузке системы, можно быстро пересматривать сроки выполнения заказов и ресурсы.

Система помогает избежать перерасхода времени и материалов, и минимизировать простой оборудования за счет гибкого перераспределения рабочих заданий.

3.4. Контроль качества и управление дефектами

Система 1С: ERP включает возможности для мониторинга качества продукции на каждом этапе производства. Это особенно важно, чтобы избежать задержек, связанных с возвратами и переделками.

• Автоматизация контроля качества: можно настроить параметры для каждого этапа производства, чтобы автоматически фиксировать отклонения от стандартов.
• Анализ дефектов: данные о дефектах в продукции собираются и анализируются для устранения причин и предотвращения повторения проблем.

3.5. Взаимодействие с другими подразделениями

Важно, чтобы все подразделения, участвующие в производственном процессе (производственные участки, склад, закупки, логистика), работали с единой системой. В системе 1С: ERP все данные централизованы, что позволяет:

• Обеспечить согласованность между производством и закупками: для своевременной поставки материалов.
• Проводить интеграцию с логистическими процессами для своевременной доставки готовой продукции клиентам.
• Обмен данными между различными отделами, что помогает избегать дублирования информации и ускоряет принятие решений.

Как избежать простоя и обеспечить своевременную поставку

4.1. Гибкое планирование

Для того чтобы избежать простоя, важно не только правильно планировать производственные заказы, но и предусмотреть возможные риски. Система 1С: ERP позволяет создавать резервные планы на случай, если какие-либо операции задерживаются, или поставки материалов не поступают вовремя.

4.2. Постоянный мониторинг и оперативное реагирование

С помощью 1С можно наладить ежедневный мониторинг выполнения заказов, использования материалов и состояния оборудования. Оперативное реагирование на отклонения и потенциальные проблемы позволяет минимизировать простои и обеспечить своевременную поставку продукции.

4.3. Аналитика и прогнозирование

Система 1С: ERP предоставляет мощные инструменты для анализа данных о производственных заказах, что помогает прогнозировать потребности в ресурсах и возможные задержки. Прогнозы, основанные на исторических данных, позволяют избежать ошибок в планировании и улучшить точность выполнения заказов.

Заключение:

Управление производственными заказами в системе 1С: ERP — это комплексный процесс, включающий планирование, учет ресурсов, мониторинг статуса заказов и анализ производственных показателей. Применение 1С позволяет не только избежать простоя, но и повысить эффективность работы предприятия в целом. Система помогает улучшить координацию между производственными участками, минимизировать затраты, повысить качество продукции и, как следствие, обеспечить своевременную поставку клиентам.

Грамотное использование 1С: ERP помогает не только эффективно управлять производственными процессами, но и повысить конкурентоспособность компании на рынке.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Барыбина Алёна