Содержание:

1. Как настроить программу 1C:Предприятие.Управление аптечной сетью и интеграцию с Честным ЗНАКом
2. Преимущества автоматизации учета маркировки в системе 1C:Предприятие.УАС

Как настроить программу 1C:Предприятие.Управление аптечной сетью и интеграцию с Честным ЗНАКом

С 1 июля 2020 года в России введена обязательная маркировка лекарственных препаратов, а с 1 февраля 2022 года — медицинских изделий. Эти меры направлены на борьбу с контрафактной продукцией, обеспечение прослеживаемости товаров на всех этапах движения и повышение безопасности для потребителей. Для аптечных сетей соблюдение этих требований стало критически важным элементом операционной деятельности.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью» (УАС) предоставляет комплексный инструментарий для автоматизации всех процессов, связанных с оборотом маркированной продукции. 1С:Управление аптечной сетью может использоваться как ориентир при организации процессов учета маркировки медицинских товаров. Рассмотрим ключевые аспекты учета и работы с маркировкой в системе.

1. Настройка системы и интеграция с Честным ЗНАКом

Перед началом работы необходимо выполнить базовые настройки:

• Подключение к ЭДО: настроить обмен с оператором системы маркировки («Честный ЗНАК») через электронный документооборот (ЭДО). Это позволяет автоматически отправлять и получать данные в ЦОД (Центр обмена данными).

• Настройка номенклатуры: для каждого лекарственного препарата и медицинского изделия в справочнике «Номенклатура» должны быть корректно указаны:
— Код товара (GTIN): глобальный идентификационный номер товара.
— Код вида номенклатуры (КВН): классификатор, присваиваемый «Честным ЗНАКом».
— Код товарной группы (КТГ): также присваивается системой маркировки.

• Регистрация в системе: убедиться, что ваша организация и все точки продаж (склады) зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК» и корректно отражены в 1С.

А. Поступление маркированной продукции

При оприходовании товара от поставщика в 1С создается документ «Поступление товаров». После его проведения система автоматически формирует и отправляет через ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) или уведомление о приемке.

Способ передачи кодов маркировки:

• Электронно: наиболее предпочтительный способ. Коды маркировки передаются от поставщика в УПД, и 1С автоматически зачитывает их в документе.

• В бумажном виде: если поставщик прислал коды в печатной форме, их можно ввести вручную или загрузить из файла (TXT, CSV). Для этого в документе поступления предусмотрена специальная форма «Ввод кодов маркировки».

• Контроль корректности: система автоматически проверяет коды на валидность, уникальность и соответствие товару. При обнаружении дублей или неверных кодов оператор получит уведомление об ошибке.

Б. Хранение и инвентаризация

Все коды маркировки хранятся в системе и привязаны к конкретным позициям товара на складе. Это позволяет:

• Точно проводить инвентаризацию: с помощью ТСД (терминала сбора данных) можно быстро сканировать коды и сверять фактические остатки с данными в 1С.

• Осуществлять внутреннее перемещение: при перемещении товаров между складами или аптечными пунктами система автоматически обновляет привязку кодов к месту хранения.

В. Реализация конечному потребителю

Это самый критичный этап. При продаже лекарства в документе «Реализация товаров» кассир сканирует Data Matrix-код на упаковке.

• Проверка кода: 1С мгновенно проверяет код через онлайн-запрос к «Честному ЗНАКу» (режим «Киоск»).

• Вывод из оборота: после завершения продажи система автоматически формирует и отправляет уведомление о выводе товара из оборота (УВО).

• Фискализация: информация о коде маркировки передается в кассовую программу и включается в фискальный чек в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Г. Возврат товара

При возврате товара от покупателя процесс происходит в обратном порядке:

• Сканируется код возвращаемого товара.

• Формируется документ «Возврат от покупателя».

• 1С отправляет в «Честный ЗНАК» уведомление о возврате товара в оборот.

2. Отчетность и контроль

1С:УАС предоставляет ряд отчетов, необходимых для контроля над оборотом маркированной продукции:

• Отчет по кодам маркировки: позволяет увидеть историю движения конкретного кода (от поступления до реализации или списания).

• Отчеты по остаткам: демонстрируют остатки товаров с детализацией по кодам маркировки.

• Анализ расхождений: специализированные отчеты помогают выявить расхождения между данными в 1С и в системе «Честный ЗНАК».

• Мониторинг статусов кодов: позволяет отслеживать, какие коды ожидают подтверждения приема, какие находятся на складе, а какие уже проданы.

3. Списание и вывод из оборота

При порче, истечении срока годности или иных причинах вывода товара из оборота создается документ «Списание товаров». В нем указываются коды маркировки подлежащих списанию позиций. При проведении документа 1С автоматически отправит в «Честный ЗНАК» уведомление о выводе кодов из оборота.

Преимущества автоматизации учета маркировки в системе 1C:Предприятие.УАС

• Соблюдение законодательства: минимизация рисков штрафов за нарушения правил маркировки.

• Прозрачность и управляемость: полный контроль над цепочкой движения каждого товара от приемки до продажи.

• Снижение трудозатрат: автоматизация рутинных операций (проверка, выгрузка, отчетность) и минимизация человеческих ошибок.

• Оперативность: онлайн-проверка кодов при продаже и автоматическая отправка данных в ОФД и «Честный ЗНАК».

• Интеграция бизнес-процессов: единая система учета объединяет маркировку, складскую логистику, продажи и бухгалтерию.

Внедрение и корректная настройка функционала учета маркировки в «1С:Управление аптечной сетью» — это не просто выполнение требований закона, а стратегическая инвестиция в эффективность и безопасность бизнеса. Современная аптека не может функционировать без отлаженной системы работы с маркировкой, и использование программы 1С предоставляет для этого все необходимые, постоянно обновляемые в соответствии с законодательством, инструменты.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Липин Алексей