Содержание:
- Основные возможности учета работы автотранспорта в 1С: ERP
- Аналитика и отчеты
Программа 1С: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс предназначена для комплексной автоматизации управления аграрным предприятием — от поля до склада и бухгалтерии. Это специализированное ERP-решение, адаптированное под нужды агропромышленной отрасли.
Данная разработка относится к программным продуктам «1С-Совместно», то есть отраслевое специализированное решение, созданное на базе платформы 1С: Предприятие 8 партнёрами компании «1С».
ПО подходит для широкого круга предприятий, с большими объемами учета, работающих в различных направлениях сельского хозяйства и переработки, таких как: сельскохозяйственные предприятия, предприятия агросервиса, агроперерабатывающие предприятия, агрохолдинги и агрокомплексы, кооперативы и аграрные объединения.
Но в данной статье мы рассмотрим, как в 1С: ERP Агропромышленный комплекс реализован учет работы автотранспорта, какие возможности для учета и анализа работы транспорта предоставляет система.
Основные возможности учета работы автотранспорта в 1С: ERP
1С: ERP Агропромышленный комплекс включает инструменты для регистрации и учета различных видов работы автотранспорта. Рассмотрим ключевые возможности системы:
Регистрация транспортных средств:
Внеоборотные активы ð Основные средства.
Первоначально в систему вносятся все данные о транспортных средствах:
- Наименование, паспортные характеристики транспортного средства (рис.1);
- Дата выпуска, госномер и номер паспорта, материально-ответственное лицо (рис.1);
Паспортные характеристики
- Технические характеристики (грузоподъемность, расход топлива, тип двигателя и т.д.);
- Вносится ресурс показателя наработки (ч/ч, км) для ведения учёта по степени износа транспортного средства (рис.2);
Показатели наработки
- Информация о ремонтах и техническом обслуживании, статье списании материалов и заработной платы сотрудников ремонтного цеха (рис.3,4,5);
Зарплата рабочих растениеводства
Бригада №1
Обслуживание сельхозтехники
- Рабочие центры, информация об ограничении доступности которых, будет предоставлена для анализа при проведении ремонтных работ на объекте эксплуатации (рис.6,7);
Рабочие центры
Рабочие центры
- Ответственное подразделение и расположение автотранспорта (рис.8).
Эксплуатация
Эти данные необходимы для учета и планирования эксплуатации транспорта, а также для дальнейшего анализа затрат на его использование.
Учет работы автотранспорта:
В системе 1С: ERP Агропромышленный комплекс создаются документы для учета работы автотранспорта:
Растениеводство ð Транспортные работы ð Путевые листы (рис.9-13).
- Рейсы и маршруты: система позволяет регистрировать данные о рейсах, включая дату, маршрут, количество перевезенного груза, время в пути и другие параметры автотранспорта;
- Заправки и расход топлива: для каждого рейса или эксплуатации транспорта фиксируется количество топлива, израсходованного на выполнение работы. Это позволяет контролировать расход ГСМ и следить за соблюдением норм.
Основное
Задание водителю
Выполненные работы
Дополнительно
Путевой лист грузового автомобиля
На основании путевого листа можно вывестиотчет событий транспортного средства по данным системы мониторинга транспорта(рис.14).
Отчет по событиям
Отчет предназначен для детального анализа работы автотранспорта с использованием данных спутникового мониторинга (например, ГЛОНАСС/GPS) (рис.15).
В отчете отражаются: начало и конец движения (старт и стоп двигателя), превышение скорости, простой и остановки, Вход и выход из заданных геозон (геозоны задаются в системе мониторинга), аварийные события и тревоги (если настроены).
События ТС по данным системы мониторинга транспорта
График уровня топлива также можно построить из путевого листа. Это визуальный отчет, отображающий изменения объема топлива в баке транспортного средства во времени. Он строится на основании данных, получаемых от датчиков уровня топлива (ДУТ), установленных на технике и передающих данные через систему мониторинга в 1С (рис.16).
На графике обычно отражаются:
3. Уровень топлива (л) — по вертикальной оси;
4. Время (дата и часы) — по горизонтальной оси.
Также можно увидеть заправки, расхож, сливы (резкое падение уровня в короткий промежуток времени (особенно на стоянке), простои с работающим двигателем.
График уровня топлива
Аналитика и отчеты
1С: ERP Агропромышленный комплекс предоставляет аналитические инструменты, которые позволяют получать различные отчеты для анализа работы автопарка:
Отчет «Свод по работам автотранспорта»(рис.17) предназначен для представления информации о всех выполненных сельскохозяйственных работах и услугах, а также начислениях, которые были отражены документами Путевой лист автотранспорта, Премия за качество и Удержание доплат. В отчет попадают данные только по путевым листам, работы по которым закрыты.
Свод по работам автотранспорта
Отчет помогает контролировать использование автопарка и оптимизировать работу транспорта, своевременно выявлять перерасход топлива или простоев, способствует улучшению планирования и снижению эксплуатационных затрат.
Отчет «Себестоимость работ автотранспорта»(рис.18) предназначен для анализа затрат, связанных с эксплуатацией автотранспортных средств предприятия, и помогает точно определить стоимость выполненных транспортных работ.
Отчет позволяет собрать все эксплуатационные затраты по каждой единице транспортного средства. Предусмотрено несколько дополнительных вариантов отчета. Варианты Себестоимость работ сельхозтехники и Себестоимость работ автотранспорта позволяют рассчитать себестоимость различных единиц объемов одновременно. Вариант Распределение выпуска работ по заказчикам позволяет проанализировать объемы и стоимость выпуска работ по подразделениям назначения.
Себестоимость работ автотранспорта
Отчет позволяет собрать все эксплуатационные затраты по каждой единице транспортного средства. Предусмотрено несколько дополнительных вариантов отчета. Варианты «Себестоимость работ сельхозтехники» и «Себестоимость работ автотранспорта» позволяют рассчитать себестоимость различных единиц объемов одновременно. Вариант «Распределение выпуска работ по заказчикам» позволяет проанализировать объемы и стоимость выпуска работ по подразделениям назначения (рис. 19-21).
Себестоимость работ автотраспорта
Распределение выпуска работ по заказу
Себестоимость работ сельхозтехники
Отчет обеспечивает прозрачность затрат на транспортные работы, помогает принимать обоснованные управленческие решения по оптимизации расходов, повышает контроль над использованием ресурсов и финансовой дисциплиной, содействует повышению эффективности автопарка.
Отчет «Эксплуатационные затраты транспортных средств» предназначен для детального анализа всех расходов, связанных с эксплуатацией автотранспортных средств предприятия (рис.22).
Отчет отражает полную картину затрат на содержание и использование автотранспорта, позволяет анализировать статьи расходов по каждому транспортному средству, помогает контролировать и оптимизировать эксплуатационные расходы.
Эксплуатационные затраты транспортных средств
Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Мудриченко Татьяна
Добавить комментарий