Содержание:

1. Как настроить учет прослеживаемых товаров в 1С

2. Учет прослеживаемых товаров в документах

3. Рабочее место «Учет прослеживаемых товаров» в конфигурации 1С: ERP

Согласно ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ организациям необходимо вести учет прослеживаемых товаров согласно Федеральному закону от 09.11.2020 № 371-ФЗ.

В конфигурации 1С: ERP поддерживается функционал учета прослеживаемых товаров.

Как настроить учет прослеживаемых товаров в 1С

• Установка функциональных опций в 1С: «Учет НДС, импорт и экспорт» – включить опцию «Учет прослеживаемых импортных тoвaрoв ведется с» и указать с какой даты ведется учет (рис.1). Появившееся гиперссылка приведет в соответствующее рабочее место.

Учет НДС, импорт и экспорт

• Настройки номенклатуры в 1С включают в себя выбор кода ТН ВЭД, который идентифицируют товар как прослеживаемый – то есть при выборе кода ТН ВЭД, который имеет признак прослеживаемый тoвар, в номенклатуре автоматически проставляется флаг «Импортный тoвaр (учет по ГТД или РНПТ)» и «Прослеживаемый товар» (рис. 2)

Выбор кода ТН ВЭД

Учет прослеживаемых товаров в документах

• Приобретение товаров в 1С

В конфигурации 1С: ERP есть возможность как при обмене через ЭДО получать сведения о номерах РНПТ, так и вручную указывать в документе поступления товаров (Рис.3).

Сведения о номерах РНПТ

Для Номенклатуры, у которой указан признак «Прослеживаемый товар» поле «Номер ГТД/РНПТ» в документе Приобретение товаров и услуг является обязательным (выделен красной пунктирной линией). Необходимо выбрать существующий (ранее созданный) номер РНПТ или создать номер РНПТ. При этом в одном документе Приобретение товаров и услуг может указываться как прослеживаемый товар, так и непрослеживаемый (рис.4):

Документ Приобретение товаров и услуг

При заведении нового номера РНПТ необходимо ввести (рис.5):

• Номер РНПТ 
• Страна происхождения 
• Номенклатура – с типом «Товар» и с флагом «Проcлeживaeмый товар» или «Работа» с флагом «Проcлeживaeмая работа».
• Наименование номенклатуры – заполняется автоматически для выбранной номенклатуры наименованием для печати.
• Единица измерения проcлeживaeмости номера РНПТ.
• Стоимость – стоимость нормативная за единицу.

Заведение нового номера РНПТ

В книге покупок сведения о прослеживаемых товарах заполняются по данным первичного документа, полученного от поставщика в электронном или бумажном виде. Стоимость заполняется из входящего документа в графу 19 (рис.6).

Заполнение стоимости

• Реализация прослеживаемого товара

Номера РНПТ в документе Реализация товаров и услуг не выводятся, но данные подбираются с карточки номера РНПТ, который подбирается в таблице Виды запасов (Рис.7).

Документ Реализация товаров и услуг

Печатная форма Счет-фактура выданный содержит информацию по прослеживаемым товарам (рис.8)

Информация по прослеживаемым товарам

Книга продаж содержит учетные данные по прослеживаемым товарам. Стоимость указывается из документа реализации товаров и услуг в графе 20 (рис. 9).

Учетные данные по прослеживаемым товарам

• Потребление прослеживаемых товаров

Прослеживаемые товары могут использоваться для собственных нужд – списываться на расходы. Информация о номерах РНПТ во Внутреннем потреблении не выводится, но соответствует данным номера РНПТ, который был подобран в таблице Виды запасов (Рис.10).

Виды запасов

• Прослеживаемые товары в составе основных средств

При потреблении прослеживаемого товара на формирование основного средства не заполняется во Внутреннем потреблении, но соответствует данным номера РНПТ, который был подобран в таблице Виды запасов (Рис.11).

Данные номера РНПТ

Рабочее место «Учет прослеживаемых товаров» в конфигурации 1С: ERP

В конфигурации 1С: ERP реализовано рабочее место для учета прослеживаемых товаров. Данное место доступно по следующим ссылкам (рис.12)

Учет прослеживаемых товаров

Рабочее место реализовано с разделением по разделам с рекомендациями в виде гиперссылок (рис.13). Рядом с гиперссылками указано число документов, по которым требуется определенные действия.

Разделение по разделам с рекомендациями в виде гиперссылок

Для анализа остатков и контроля движений прослеживаемых товаров реализован отчет в 1С: ERP Ведомость прослеживаемых импортных товаров организаций (по РНПТ) (рис.14). В отчет можно вывести документы движения товаров (регистратор).

Ведомость прослеживаемых импортных товаров организаций (по РНПТ)

Также реализован отчет Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС, который позволяет анализировать прocлeживaeмые товары в основных средствах (рис.15)

Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Тимербаева Эльвира