Содержание:

1. Основные функции учета ОС в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

2. Регистрация поступления основных средств в конфигурации программы 1С:Комплексная автоматизация

3. Передача, перемещение, переоценка, модернизация, объединение основных средств

4. Списание основных средств в 1С:Комплексная автоматизация

5. Амортизация и начисление износа в конфигурации системы 1С:Комплексная автоматизация

6. Отчетность по основным средствам

Основные средства (ОС) — это материальные активы, которые компания использует в своей деятельности для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг и которые имеют срок службы более одного года.

В 1C:Комплексная автоматизация 2 для учета основных средств предусмотрены соответствующие разделы и функции, позволяющие регистрировать, амортизировать и списывать активы. Важно правильно настроить учет основных средств для правильного отражения информации в бухгалтерии и управленческом учете.

Основные функции учета ОС в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

В 1C:Комплексная автоматизация 2 учет ОС ведётся в подсистеме «Внеоборотные активы» (рис.1).

Внеоборотные активы

Основным функционалом учёта являются:

• Регистрация поступлений основных средств.
• Амортизация и начисление износа.
• Передача, перемещение и списание ОС.
• Отражение операций с ОС в бухгалтерском и налоговом учете.
• Формирование отчетности по ОС.

Регистрация поступления основных средств в конфигурации программы 1С:Комплексная автоматизация

Основные средства поступают в организацию различными способами (покупка, изготовление, дарение, обмен и т. д.). Для регистрации поступления ОС в 1С существует документ «Приобретение услуг и прочих активов» (рис.2), где указывается:

1. Наименование объекта;
2. Данные о контрагенте, договор;
3. Статья затрат «Поступление ОС»;
4. Аналитика (Элемент справочника «Основные средства»;
5. Сумма приобретения;
6. Номер и дата акта приема-передачи;
7. Местоположение (если предусмотрено)

Приобретение услуг и прочих активов

После отражения поступления оформляется документ «Принятие к учету ОС» (рис.3).

Возможны следующие варианты принятия к учету ОС (вкладка «Основное»)

• Принятие к учету основных средств;
• Принятие к учету по договору аренды;
• Принятие к учету на основании инвентаризации

Выбор операции

В процессе оформления ОС к учёту также указывается все основные показатели для начисления амортизации во всех видах учета, принятых на предприятии.

Указывается амортизационная группа,  к которой принадлежит ОС в соответствии со сроком полезного использования в целях бухгалтерского учета.

Во вкладке «Параметры учёта» (рис.4) указывается порядок учета ОС для:

1. Бухгалтерского учета:

• Начислять амортизацию;
• Не начислять амортизацию;
• Амортизация начислена;
• Не принимать к учету, включить в расходы.

b)Налогового учёта:

• Начислять амортизацию;
• Включить в расходы при принятии к учету;
• Стоимость не включается в расходы;
• Начислять амортизацию или включить в расходы;
• Не принимать к учету, включить в расходы.

Параметры учета ОС

Указывается метод начисления амортизации в управленческом учёте (рис.5):

• Линейный метод — равномерное списание стоимости ОС.
• Метод уменьшаемого остатка — ускоренная амортизация в первые годы эксплуатации.
• Метод списания на остаточную стоимость — амортизация зависит от остаточной стоимости ОС.

Методы начисления амортизации

Указывается метод начисления амортизации в бухгалтерском учёте (рис.6):

• Линейный метод — равномерное списание стоимости ОС.
• Метод уменьшаемого остатка — ускоренная амортизация в первые годы эксплуатации.
• Метод списания на остаточную стоимость — амортизация зависит от остаточной стоимости ОС.
• По сумме чисел лет срока – амортизация рассчитывается так, что наибольшая сумма списания приходится в первые годы эксплуатации объекта.
• По ЕНАОФ (Единая норма амортизационных отчислений) – метод, при котором амортизация начисляется на основе стоимости имущества и его срока службы с учетом определённых стандартов, установленных налоговыми и бухгалтерскими нормами.
• По ЕНАОФ на 1000 км пробега – метод применяется к автотранспорту. Этот метод основан на расчёте износа транспортного средства в зависимости от его пробега.

Методы начисления амортизации

Указывается «Группа финансового учёта», в которой присваиваются счета бухгалтерского учёта для отражения в регламентированном учёте.

Во вкладке «Отражение расходов» фиксируются статьи списания расходов по амортизации по  трем видам учета: налоговый, бухгалтерский и управленческий, а также присваивается статья для начисления транспортного налога, если ОС относится к транспортным средствам.

Отражение расходов

Во вкладке «Дополнительно» есть варианты способа поступления ОС (рис.8):

• Приобретение за плату;
• Строительство (создание);
• Вклад в уставный (складочный) капитал;
• В обмен на другое имущество;
• Безвозмездное поступление;
• По договору лизинга;
• Поступление в доверительное управление;
• Вклад в совместную деятельность;
• Иное

Дополнительно

Есть возможность указать направление деятельности, в котором используется ОС,  а также указать вариант использования ОС в деятельности облагаемой и не облагаемой НДС (рис.9).

Направление деятельности

Передача, перемещение, переоценка, модернизация, объединение основных средств

При передаче основного средства в другое подразделение или филиал создается документ Перемещение ОС. В нем указывается объект ОС, подразделение, куда оно передается, и соответствующие суммы.

При изменении места нахождения или подразделения ОС происходит изменение местоположения объекта в карточке ОС, что автоматически влияет на учет амортизации и другие параметры.

Есть возможность оформления перемещения узлов основных средств, передачу в подразделение на отдельный баланс (рис. 10).

Перемещение ОС

Документ «Переоценка ОС» (рис.11) помогает актуализировать стоимость ОС в учете, чтобы отразить их реальную ценность. Это может быть необходимо при инфляции, изменении рыночных цен на активы или по требованиям бухгалтерского и налогового учета.

Также имеется возможность связать проведение переоценки ОС с документами инвентаризации.

Переоценка ОС

Документ «Модернизация ОС»  (рис. 12) позволяет учитывать доработку или улучшение ОС, увеличивающее его первоначальную стоимость и срок службы.

В документе доступно проведение улучшений не только ОС, но и объектов строительства, при этом есть возможность включать в стоимость расходы только на сумму, указанную в документе. Также имеется возможность выбора учета амортизационной премии путем поставления опции «Включить амортизационную премию в состав расходов». Процент амортизации при этом указывается индивидуально для каждого объекта ОС во вкладке Основные средства. Также можно выбрать вариант фиксации суммы расходов.

Модернизация ОС

Документ «Объединение ОС»  (рис.13) помогает автоматизировать учет процесса, при котором два или более объектов основных средств объединяются в один объект путем реконструкции, достройки, дооборудования. Документ может быть полезен, например, если несколько частей одного объекта основных средств были учтены как отдельные объекты, но по факту они составляют одно единое оборудование или сооружение.

Объединение ОС

На вкладке «Дополнительно» указывается основное средство, к которому присоединяются другие объекты ОС. 

В документе предусмотрены вкладки для заполнения:

 «Присоединяемые основные средства», «Присоединяемые узлы и компоненты», «Прослеживаемые товары»

Списание основных средств в 1С:Комплексная автоматизация

Списание ОС происходит по мере утраты ими своей стоимости, по окончании срока службы или при поломке. Для списания нужно создать документ «Списание ОС» (рис. 14). Доступен выбор операции:

• «Списание ОС»
• «Частичное списание ОС»
• «Списание узлов и компонентов амортизации»

Списание ОС

Указание статьи расходов. Также в документе есть возможность оприходовать материальные ценности, возникающие при списании основных средств по закладке Материалы.
Если списывается несколько основных средств, то необходимо выбрать основное средство, при выбытии которого получен материал.

При списании будет произведен расчет амортизации до момента списания.

Амортизация и начисление износа в конфигурации системы 1С:Комплексная автоматизация

В 1C:Комплексная автоматизация 2 начисление амортизации происходит автоматически с помощью регламентной процедуры «Начисление амортизации ОС» (рис.15) в рамках регламентных операций по закрытию месяца (рис.16).

Амортизация ОС

Закрытие месяца

Отчетность по основным средствам

1C:Комплексная автоматизация 2 предоставляет ряд отчетов для анализа состояния основных средств:

• Ведомость по ОС (рис.17) – предназначена для анализа стоимости и амортизации основных средств предприятия и содержит информацию о стоимости и амортизации на начало и конец периода, уменьшение или увеличение стоимости и амортизации за период.

Ведомость по ОС

• Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС – предназначена для учета остатков прослеживаемых товаров в составе основных средств (рис.18).

Ведомость прослеживаемых товаров ОС

• Справка-расчет амортизации (рис.19) – предназначена для расшифровки расчета амортизации и содержит сведения о формуле и параметрах расчета. Для каждого метода начисления амортизации выводится отдельная таблица, содержащая основные средства и месяц расчета амортизации. В отчете предусмотрен выбор учета (БУ, НУ, УУ) по которому нужно получить данные.

Справка-расчет амортизации ОС

• Структура затрат ОС (рис.20) – позволяет получить информацию о структуре затрат отнесенных на основные средства.

Структура затрат

Учет основных средств в 1C:Комплексная автоматизация 2 — это система, которая помогает точно и своевременно отслеживать движения, амортизацию и списание активов.

Настройка амортизации, корректное оформление документов по поступлению и списанию, а также формирование отчетности помогают улучшить учет ОС и соблюсти требования бухгалтерского и налогового законодательства.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Мудриченко Татьяна