Содержание:

1. Расчет среднего заработка в листке нетрудоспособности по учету Фонда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

2. Расчет среднего заработка по больничному листу из входящего запроса Фонда

С 2023 года работодатели не обязаны предоставлять справку по форме 182н. Социальный фонд России (СФР) самостоятельно осуществляет сбор информации о доходах сотрудников за предыдущие периоды, используя внутреннюю систему.

Расчет среднего заработка в листке нетрудоспособности по учету Фонда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Для корректного расчета пособия в больничном листе необходимо указать в поле «Источник среднего заработка» значение «Учет Фонда». Система автоматически загрузит информацию о доходах сотрудника у всех предыдущих работодателей, зарегистрированных в базе данных Фонда.  

В СФР направляется запрос данных о среднем заработке с типом сообщения 320.

Ключевые этапы работы в 1С:ЗУП 8 ред.3 для формирования запроса:

– Выбор сотрудника. Система автоматически заполняет реквизиты компании и работника.

– В случае необходимости замены расчётных лет (например, при декрете), указать их в полях «Дополнительный год при замене лет», начиная с 2017 года.

– Распечатывается «Согласие на обработку персональных данных» (кнопка «Печать») и подписывается работником.

– Активировать кнопку «Сотрудник подписал согласие». Отсутствие отметки блокирует отправку.

Формирование запрос данных СФР о среднем заработке (создание)

В случае получения положительного ответа, информация о доходах сотрудника за предыдущие периоды и среднем заработке автоматически формируется в документе «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)» с типом сообщения 321.

Средний доход, согласно сведениям СФР (СЭДО)

Расчет среднего заработка по больничному листу из входящего запроса Фонда

При обработке входящих запросов используется раздел «Кадры» документ «Входящие запросы СФР для расчета пособий». Данный документ автоматически привязан к конкретному ЭЛН через уникальный номер. Сообщение №100 содержит сведения: данные о заработке для расчета, которые берутся из индивидуального (персонифицированного) учёта; страховой стаж; метод выплаты пособия, который назначил Фонд.

Входящий запрос СФР для расчета пособия

Параметры для начисления пособия определяет СФР на основе метода начисления и выплаты пособия, типа занятости застрахованного лица в расчётном периоде.

Варианты методов зависят от: 

– Текущей занятости сотрудника; 

– Характера его трудоустройства за два предыдущих года. 

При формировании ответа на запрос система автоматически переводит переключатель в режим «Данные Фонда», указанный в исходном запросе.

В больничном листке сумма заработка за два года должна соответствовать данным указанным в «Входящего запроса СФР».

Если в запросе на расчёт указана общая сумма заработка всех страхователей, система автоматически устанавливает флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. При расчёте пособия учитываются:

заработок у текущего страхователя; доходы, полученные у других работодателей в течение двух предыдущих лет.

Расчёт больничного листа с источником среднего заработка «Входящий запрос Фонда»

В случае, если доход за два предыдущих года не был получен или оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда (с 2025 года — 22 440 рублей), пособие рассчитывается на основе МРОТ.

Расчёт больничного по минимальному размеру оплаты труда

Форма для расчёта больничного по МРОТ

Пример:

Сотрудник устроился месяц назад в компанию по трудовому договору. Получен ЭЛН, в котором указан период болезни 4 дня (03.03.2025–06.03.2025). Сотрудник работает полный рабочий день. Сумма дохода у предыдущих работодателей, согласно входящему запросу 159 800 руб. (2023 г.), 223 005 руб. (2024 г.). Страховой стаж: 9 лет.

Расчет:

Сумма заработка: (159 800 +223 005) = 382 805 руб. Доход работника не достиг максимального значения за каждый год.

Среднедневной доход: 382 805/ 730 = 524,39 руб. Общий страховой стаж составляет 9 лет, пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ (22 440 * 24) / 730 = 737,75 руб.

Минимальный размер дневного пособия 22 440 /31 = 723,87 руб.

Размер пособия: 737,75 *4 = 2 951 руб. Работодатель оплачивает первые три дня, дальнейшие выплаты осуществляются СФР.

Использование данных СФР в 1С:ЗУП 8 ред.3 сокращает риски ошибок и проверок.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Алексеева Светлана