Содержание:

1. Настройки программы для учета операций импорта
2. Основные этапы учета импорта товаров в 1С
3. Отчетность по импорту

В 1С: Комплексная автоматизация 2 учет импорта товаров и услуг представляет собой важный процесс для компаний, работающих с внешней торговлей. Учет импорта включает в себя регистрацию и учет товаров, которые поступают из-за рубежа, а также налоговые и таможенные операции, связанные с этим процессом.

Настройки программы для учета операций импорта

Валюта:

В первую очередь нужно настроить возможность выбора валюты отличной от рубля (рис.1).

Добавить необходимые валюты, используемые при расчетах на предприятии.

Валюты

Соглашения с поставщиками:

Соглашения позволяют автоматически учитывать условия поставок, такие как сроки, цены, скидки и другие параметры (рис.2).

Соглашения с поставщиками

Казначейство:

Для осуществления валютных платежей необходимо выполнить соответствующие настройки в разделе казначейства (рис.3).

Казначейство и взаиморасчеты

ГФУ:

Для правильного учета импортных операций следует разделять учет по счету 60. В плане счетов предусмотрены отдельные субсчета для отражения задолженности перед зарубежными поставщиками — это счета 60.31 и 60.32.

Чтобы использовать такие счета вместе с рублевыми, необходимо активировать использование «Группы настроек финансового учета» (рис.4).

Группы настроек финансового учета

Регистрация ГТД:

Для получения возможности регистрации операции импорта, следует активировать следующие настройки: Регистрация и контроль номеров ГТД и Импорт (рис.5). 

Реализация импортных товаров предполагает возможность регистрации номеров ГТД для закупаемых товаров с их выбором при составлении счетов-фактур на продажу.

Закупки через импорт включают возможность оформления соответствующих документов (рис.5).

Импорт

Основные этапы учета импорта товаров в 1С

Поступление товаров на склад (импорт):

Документы закупки

Новый документ можно создать по одноименной кнопке (рис.7). выбрав соответствующую хозяйственную операцию «Импорт», либо «Ввоз из ЕАЭС».

Создать

В поле «Контрагент» выберите поставщика (контрагента), который осуществляет поставку из-за рубежа. Для этого контрагента должны быть заранее настроены параметры импорта, такие как страна происхождения товара и валюты. Вид контрагента должен быть настроен как «Юр. лицо (нерезидент)» (рис.8).

Вид контрагента

В поле «Склад» укажите склад, на который поступают товары.

В поле «Договор» выбираем соответствующий договор.

Обязательные настройки договора (рис.9,10,11):

• Раздел «Основное»: Цель договора «Закупка (импорт)», либо «Закупка (ЕАЭС)».
• Раздел «Расчеты и оформление»: Валюта – «Выбрать нужную валюту», проставить при необходимости признак «Оплата в иностранной валюте».

Выбрать вариант:

Переменный – курс валюты меняется, задолженность переоценивается;

Фиксированный – курс валюты для платежа регистрируется на дату отгрузки, исходя из даты в накладной, и задолженность не пересчитывается. Для авансов курс определяется на дату платежа, а зачет аванса формируется по курсу на момент его уплаты. Постоплата выполняется по курсу на дату накладной;

Установленный в договоре – курс валюты, регистрируется в самом договоре, а задолженность пересчитывается только при условии перемены курса в договоре.

Раздел «Учетная информация»:

Группа финансового учета расчетов: «Расчеты с поставщиками в валюте».

Цель договора

Курс валюты договора

Долг, Авансы

В разделе «Товары» добавьте позиции, которые приходят по импорту. Укажите их количество и цену.

Важно: укажите валюту, в которой поступает товар. Тогда программа автоматически пересчитает в рубли по курсу, который установлен на момент поступления согласно внесенным настройкам курса валют, описанным выше.

Дополнительные расходы, связанные с импортом (например, стоимость страхования или логистические расходы), которые подлежат к учету в себестоимости товара необходимо регистрировать документом «Приобретение услуг и прочих активов» (рис 12).

Приобретение услуг и прочих активов

В столбце «Аналитика» выбрать документ, которым регистрировалось ранее на оприходование товаров на импорт (рис.13).

Аналитика

Нажав на кнопку Распределить на документы приобретения, переносим в документ сумму ТЗР. В результате проведения такого документа стоимость каждой номенклатурной единицы увеличится на сумму расходов по транспортировке товаров по формуле:

ТЗР: 738 000руб./600 шт.= 1 230 руб./шт. (пропорционально количеству)

Стоимость закупки: 6 005 923,72/600 шт.= 10 009,87 руб./шт.

Стоимость с учетом ТЗР: 10 009,87 +1230= 11 239,87 руб./шт.

Распределить на документы приобретения

Оформление ГТД (рис.15,16).

ГТД к оформлению

Создать декларацию

По кнопке «Создать декларацию» начинаем оформлять ГТД.

Указываем № декларации (рис.17), указываем статус «Выпущено с таможни» (рис. 17).

Выпущено с таможни

Далее указываем сумму госпошлины (если она включается в себестоимость товаров) и ставку НДС (рис.18).

Таможенная декларация на импорт

Отчетность по импорту

После проведения всех операций по учету товаров, налогов и таможенных сборов в 1С: Комплексная автоматизация 2 можно сформировать отчеты, которые помогут анализировать операции по импорту.

Примеры отчетов:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 (для учета товаров на складе).

Отчеты по расчетам с контрагентами (для анализа расчетов с поставщиками).

Налоговые отчеты: например, Декларация по НДС или Декларация по таможенным платежам.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Мудриченко Татьяна