Содержание:

1. Основные задержки в закрытии периода в конфигурации программы 1С: Предприятие

2. Оптимизация учета и управления процессами в 1С

Основные задержки в закрытии периода в конфигурации программы 1С: Предприятие

В рамках автоматизации финансовых процессов выделяют два ключевых направления.

Первое связано с улучшением качества отчетности. Это включает интеграцию различных участков учета и адаптацию новых бизнес-процессов к ИТ-архитектуре. О нашем опыте разработки методологии можно узнать здесь.

Второе направление касается увеличения скорости выполнения операций, известное как проекты Fast Close. Для руководства скорость получения информации имеет решающее значение: чем быстрее приходят данные, тем более эффективно осуществляется управление. Качественная отчетность помогает выявлять тенденции, прогнозировать результаты и корректировать стратегии. Но что мешает финансовым службам оперативно завершать отчетные периоды?

Наиболее распространенные сложности:

– Запоздалый ввод первичных документов. Это распространенная проблема, когда контрагенты задерживают отправку важных бумаг.

– Необходимость внесения различных корректировок. Эту проблему можно минимизировать с помощью улучшенной интеграции учета. Мэппинги, параллельные участки учета и различия в себестоимости — все это негативно влияет на процесс закрытия.

– Ошибки при интеграции и сверке данных. Например, при передаче информации могут возникнуть ошибки в первичных документах или в процессе передачи. Исправления и повторные запуски могут затягивать сроки.

– Трудоемкие технические процедуры. К таким операциям относятся расчет себестоимости, корректировки стоимости, восстановление последовательности взаиморасчетов и амортизация, что может занимать от нескольких часов до нескольких суток.

Оптимизация учета и управления процессами в 1С

1. Автоматизация рутинных операций:

– Внедряйте автоматизацию для рутинных задач, таких как бухгалтерские проводки или начисление заработной платы с использованием функционала 1С: Предприятие.

– Установите регулярные задания для автоматического создания отчетов.

2. Совершенствование документооборота:

– Практикуйте электронный документооборот, чтобы исключить бумажную волокиту.

– Формируйте и подписывайте документы в цифровом формате.

3. Анализ бизнес-процессов:

– Оцените существующие процедуры на предмет их необходимости и эффективности.

– Упрощайте и устраняйте дублирующие или непроизводительные процессы.

4. Повышение квалификации сотрудников:

– Организуйте тренинги для персонала, чтобы они могли эффективно использовать функционал 1С: Предприятие.

– Регулярно проводите обновление знаний по изменениям в программном обеспечении и процедурах.

5. Оптимизация системы отчетности:

– Создайте шаблоны отчетов для оперативного формирования.

– Используйте функцию генерации отчетов по имеющимся шаблонам, что сократит время на обработку данных.

6. Контроль выполнения сроков:

– Установите четкие сроки для каждого этапа процесса закрытия и следите за их реализацией.

– Определите ответственных за выполнение каждой стадии закрытия.

7. Интеграция с другими системами учета:

– При необходимости объедините 1С с другими системами учета или CRM для автоматизации передачи данных.

8. Регулярный аудит процессов:

– Проводите регулярные проверки и аудит процессов закрытия для определения узких мест и возможностей для усовершенствования.

9. Настройка уведомлений:

– Используйте встроенные функции уведомлений для контроля сроков и задач, связанных с закрытием.

10. Создание инструкций и контрольных списков:

– Разработайте стандартные операционные процедуры и контрольные списки для сотрудников с целью минимизации ошибок и ускорения работы.

Заключение:

Эти действия помогут значительно улучшить скорость и качество закрытия в конфигурации программы 1С: Предприятие, уменьшить вероятность ошибок и повысить общую эффективность функционирования вашей организации.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Трофимов Артём