Содержание:

1. Оперативный анализ данных
2. Состояние и порядок выполнения заказа на разных стадиях

Оперативный анализ данных

Задача получения оперативного знания о состоянии отношений между партнерами в области закупок или продаж является первостепенной у менеджмента компаний. Когда важно быстро получить в один момент нужные сведения на первый план выходит быстрота доступа, функциональность и простота интерфейса управления. Решение Управление торговлей обладает такими преимущественными качествами. Каждый заказ или иной документ оснащен понятной и удобной панелью управления, с доступом к отчетам для оперативного анализа данных.

В статье посмотрим, как отчет Состояние выполнения поможет оперативно оценить происходящее с заказом на разных его стадиях.

Состояние и порядок выполнения заказа на разных стадиях

Допустим стоит задача контролировать выполнение заказа на разных стадиях при закупке товаров у поставщика. Уже при создании заказа мы можем оперативно наблюдать его состояние через отчет Состояние выполнения.

Создадим заказ и присвоим ему статус На согласовании. Далее посмотрим на отчет Состояние выполнения.

Состояние выполнения

Состояние выполнения документа

В отчете отображается одна таблица Заказано со списком товаров. Однако мы используем статусы в заказах и на самом деле еще ничего не заказано.  Переведя статус в состояние Согласован в отчете появится еще одна таблица Наша задолженность. Состав таблиц и их количество постоянно меняется. Оно зависит от самого состояния заказа: его статуса, состояния взаиморасчетов, процессов поступления или отгрузки. На данной стадии в статусе заказа Согласован, набор таблиц в отчете такой как мы видим.

Состояние выполнения

Начиная с этой стадии можно уже наблюдать состояние взаиморасчетов по плану, факту и просрочки платежей.

Поменяем статус заказа на Подтвержден. Таблица Заказано сменится на таблицу, отражающую процесс поступления. Теперь помимо взаиморасчетов мы можем контролировать и товарооборот.

Состояние выполнения

Каждое действие участников процесса поставки будет отражено в этих таблицах.

Отразим последовательно двухстадийную оплату и оформим поступление товара.

Отчет после первой стадии оплаты.

Состояние выполнения

Отчет после поступления товаров. Видим таблица, отражающая процесс поступления сменилась на Поступило.

Состояние выполнения

Внесем изменения в документ поступления товаров – примем только часть товара.

Состояние выполнения

Как видим, система без труда фиксирует в данном отчете любые изменения, происходящие в связанных с заказом документах.

Попробуем при текущей ситуации списать оставшуюся часть денежных средств. По плану мы должны заплатить 5000. Создадим на основании заказа соответствующий документ.

Списание безналичных денежных средств

Система подставила в поле Сумма лишь 2500. Т.е. она сама оценила поставку товара и рассчитала сумму оплаты. Взглянем как изменился отчет.

Состояние выполнения

Система отразила факт оплаты второй части платежа и добавила 2500 к 5000 ровно на стоимость оформленного поступления товаров.

Отразим поступление оставшейся части товаров.

Состояние выполнения

Таблица, отражающая поступление товаров сменилась на Поступило. В нашей задолженности факт поступления стал равен полной сумме равной 10000. Проведем оставшийся платеж и убедимся, что по взаиморасчетам мы выполнили все свои обязательства.

Состояние выполнения

Факт и план оплаты стали равны.

Если в настройках НСИ не установлен контроль поступления при закрытии заказов, то заказ автоматически закроется.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Васин Сергей