Содержание:

1. Электронный больничный лист СФР
2. ЭЛН в системе 1С:ЗУП

Электронный больничный лист СФР

Когда сотрудник компании заболевает, медицинская организация инициирует процесс оформления электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Этот документ создается в электронном виде, подписывается уполномоченными лицами и затем отправляется в Социальный фонд России (СФР) для дальнейшей обработки.

Процесс начинается с того, что СФР осуществляет идентификацию застрахованного лица, проверяя его данные и подтверждая факт трудоустройства. После успешной проверки фонд уведомляет работодателя о том, что был открыт больничный лист для данного сотрудника.

 Важно отметить, что сам сотрудник также получает уведомление о статусе своего ЭЛН. Это сообщение приходит в его личный кабинет на портале Госуслуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в личный кабинет на сайте СФР (https://lk.fss.ru/recipient/). Для входа в кабинет СФР работник использует логин и пароль от портала Госуслуг, что обеспечивает безопасность и защиту личных данных.

ЭЛН в системе 1С:ЗУП

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» работодатель может отслеживать состояние ЭЛН через специальный интерфейс, где сообщения о статусе листка поступают в раздел «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел Кадры).

Раздел «Кадры»

Чтобы получить актуальные сообщения от СФР, необходимо нажать кнопку «Получить из ФСС». Кроме того, предусмотрена возможность загрузки сообщений за определенный период, что позволяет работодателю более эффективно управлять информацией о своих сотрудниках. Для этого нужно выбрать в меню опцию «Еще» и указать желаемый временной интервал.

Рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

После получения уведомления об открытии больничного листа работодатель становится осведомленным о болезни своего сотрудника, даже если сам работник еще не успел сообщить об этом.

Полученные сообщения имеют различные коды, которые информируют о разных состояниях ЭЛН: например, код 010 обозначает открытие больничного, код 020 — его продление, код 030 — закрытие, код 090 — аннулирование, а код 040 — направление на медико-социальную экспертизу.

Для упрощения работы с сообщениями предусмотрены фильтры, позволяющие отбирать сообщения по категориям: «Все сообщения», «Актуальные» и «Требующие обработки». Это значительно облегчает процесс управления документами и позволяет быстро находить нужную информацию.

Если больничный лист открыт, работодатель может создать документ об отсутствии сотрудника по причине болезни, прогулов или неявки. Этот документ формируется прямо из рабочего места, с помощью специальной ссылки в колонке «Отсутствие».

При выборе причины отсутствия необходимо указать «Болезнь», если больничный еще не закрыт. Это позволяет работодателю вести учет отсутствий сотрудников и упрощает процесс оформления необходимых документов для бухгалтерии.

Кроме того, стоит отметить, что система ЭЛН значительно упрощает взаимодействие между работниками, работодателями и медицинскими учреждениями. Она позволяет сократить время на оформление документов и минимизировать вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности является важным инструментом, который обеспечивает прозрачность и оперативность в вопросах учета рабочего времени и управления кадровыми ресурсами, что, в свою очередь, способствует повышению общей эффективности работы организаций.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Левенцева Екатерина