Содержание:

1. Что такое ролевые модели и права доступа

2. Как настроить ролевые модели и права доступа в программе 1С: Персонал

Управление доступом к корпоративным данным важно для безопасности и эффективности. Программа 1С: Персонал предлагает гибкие инструменты для настройки ролей и прав доступа, контролируя действия пользователей. В статье рассмотрим, как правильно настроить ролевые модели и права доступа для защиты данных и оптимизации процессов в конфигурации 1С: Персонал.

Что такое ролевые модели и права доступа

Ролевые модели – это наборы прав и обязанностей, которые определяют, какие действия может выполнять пользователь в системе. В конфигурация 1С: Персонал роли могут быть назначены сотрудникам в зависимости от их должности, отдела или выполняемых функций.

Права доступа — это конкретные разрешения, которые определяют, какие данные и функции доступны пользователю. Например, один сотрудник может только просматривать информацию, а другой — редактировать или удалять ее.

Преимущества настройки ролевых моделей и прав доступа в 1С:

1. Безопасность данных — ограничение доступа снижает риск утечек.
2. Эффективность работы — доступ только к необходимым функциям ускоряет навигацию.
3. Контроль и прозрачность — администратор может отслеживать действия и управлять правами.
4. Соблюдение законодательства — настройка прав помогает соответствовать требованиям защиты данных.

Как настроить ролевые модели и права доступа в программе 1С: Персонал

Прежде чем начать работу с системой, администратор должен создать учётные записи для пользователей и настроить для них необходимые уровни доступа. Эти уровни определяют, какие действия может выполнять каждый пользователь и какие рабочие процессы ему доступны.

В программа 1С: Персонал есть группы доступа, которые называются «Администратор», «Ответственный за график отпусков», «Рекрутер» и др. Это заранее определённые роли, каждая из которых имеет свой набор прав и возможностей в системе.

Такая структура позволяет чётко разделить доступ к функциям системы в зависимости от обязанностей пользователей. Откроется форма для создание нового пользователя 1С, где необходимо заполнить требуемые поля, чтобы завершить процесс добавления.

Доступ к системе 1С может быть настроен индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его роли. Важно регулярно проверять и корректировать права доступа в соответствии с изменениями в организации и структуре отдела кадров.

Для добавления нового пользователя нужно перейти в раздел «Настройки», далее на вкладку «Контроль доступа», затем «Пользователи». После нажмите на знак «+».

Пользователи

В появившемся окне для нового пользователя необходимо сначала выбрать сотрудника и определить уровень доступа к системе. Затем нужно отметить галочками одну или несколько групп доступа. Чтобы лучше понять, какие права предоставляются, можно посмотреть полномочия, которые входят в каждую выбранную группу или во все выбранные группы одновременно, в правой части формы.

Настройка полномочий

Для существующих пользователей можно гибко управлять их правами, добавляя или исключая группы доступа. Это позволяет корректировать их полномочия в зависимости от изменений в обязанностях или необходимости. При необходимости можно создавать новые группы для уникальных потребностей организации. Для создания новой группы перейдите на вкладку «Группы пользователей» и нажмите «+» или скопируйте существующую группу.

Группы доступа

Для создания новой группы доступа нужно внести название, а затем выбрать подходящую роль, нажав по одному из компонентов.

Создание группы доступа

Выбранная роль содержит определенный набор полномочий. На этом этапе необходимо перейти к каждому объекту и выбрать нужное значение.

Просмотр полномочий

Для предоставления исключительного доступа следует переключить соответствующий тумблер в положении «Включен». При необходимости для каждого объекта полномочий можно создать список наборов значений, что упростит редактирование группы доступа.

Настройка полномочий для объектов

На следующем этапе нужно предоставить доступ к группе пользователям в 1С, отметив их, и нажать «Сохранить». Группа появится в общем списке.

В группе можно редактировать параметры, кроме роли, для изменения которой нужно создать новую группу. Для удаления группы перейдите в нее, нажмите «…» и выберите «Удалить».

Настройка ролей и прав доступа в программе 1С: Персонал повышает безопасность данных и эффективность работы компании. Это минимизирует риски, оптимизирует процессы и обеспечивает прозрачность управления персоналом.

Использование этих инструментов помогает соответствовать современным стандартам управления и защиты информации. Создайте гибкую и безопасную систему доступа, соответствующую потребностям вашего бизнеса.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Алексеева Светлана