Содержание:

1. Когда требуется регистрация изменений данных в 1С

2. Пошаговая инструкция по внесению изменений персональных данных и особые случаи в 1С: Медицина Поликлиника

3. Контроль и история изменений данных, и интеграция с другими системами

Когда требуется регистрация изменений данных в 1С

В медицинской практике часто возникают ситуации, когда пациенты меняют персональные данные (ФИО, паспортные сведения, адрес проживания, полис ОМС). В 1С: Медицина Поликлиника предусмотрен четкий механизм фиксации таких изменений, который позволяет:
✔ Сохранять историю изменений
✔ Исключать ошибки в документах
✔ Обеспечивать юридическую значимость данных

В этой статье рассмотрим, как правильно оформить смену персональных данных пациента в системе конфигурации 1С: Медицина Поликлиника.

Система конфигурации 1С: Медицина Поликлиника позволяет фиксировать:

• Смену ФИО (например, после замужества)
• Изменение паспортных данных (серия, номер, дата выдачи)
• Корректировку адреса
• Смену полиса ОМС/ДМС
• Исправление ошибок (например, опечатки в фамилии)

Пошаговая инструкция по внесению изменений персональных данных и особые случаи в 1С: Медицина Поликлиника

2.1. Открытие карты пациента в 1С: Медицина Поликлиника

1. Перейдите в раздел «Регистратура» → «Поиск медицинской карты»

Поиск медицинской карты

2. Найдите пациента через поиск (по ФИО, полису или СНИЛС)

Ищем пациента через поиск

3. Откройте карту в 1С: Медицина Поликлиника двойным щелчком

2.2. Внесение изменений

1. Нажмите кнопку «Смена» и найдите необходимое действие

Смена

2. Внесите новые сведения в соответствующие поля предварительно нажав кнопку «Смена»:

• ФИО
• Паспортные данные
• Адрес
• Контактный телефон
• Полис/СНИЛС

Вносим новые сведения

3. Важно! Для смены ФИО может потребоваться подтверждающий документ (например, свидетельство о браке).

2.3. Фиксация причины изменения

1. В открывшемся окне укажите:

• Причину изменения (выбор из справочника: “Смена фамилии”, “Исправление ошибки” и т.д.)
• Дату изменения
• Документ-основание (при наличии)

2. Нажмите «Записать и закрыть»

Особые случаи:

1. Смена полиса ОМС в 1С

1. В карте пациента перейдите в раздел «Полис»
2. Нажмите «Создать»
3. Введите новые данные и укажите:

• Дату начала действия
• Страховую компанию
• Номер полиса

4. Старый полис автоматически переводится в архив

Смена полиса ОМС в 1С

2. Исправление ошибок в данных в 1С: Медицина Поликлиника

Если ошибка обнаружена после сохранения карты:

1. Внесите корректировки нажав кнопку «Корректировка»
2. В поле «Причина» укажите «Исправление технической ошибки»
3. При необходимости прикрепите служебную записку

Контроль и история изменений данных, и интеграция с другими системами

3.1. Просмотр истории изменений в программе 1С: Медицина Поликлиника

1. В карте пациента выберите «История персональных данных»
2. Система отобразит:

• Какие данные менялись
• Кто вносил изменения
• Дату и время корректировки

История персональных данных

3.2. Печать акта изменений

Для отчетности можно сформировать:
✔ Акт изменения данных
✔ Выписку из истории изменений

(Доступно через «Печать» → «Отчеты по изменениям»)

Интеграция с другими системами

Изменения автоматически синхронизируются с:

• Регистратурой (обновление записей)
• Отчетными формами ОМС
• Лабораторной системой (если используется интеграция)

Правильная регистрация смены персональных данных в программе 1С: Медицина. Поликлиника позволяет:

– Сохранять актуальность информации
– Исключать разночтения в документах
– Обеспечивать юридическую корректность

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Пермяков Александр