Содержание:

1. Что такое таможенная декларация (ГТД/ДТ) в 1С

2. Где используется реестр ДТ в 1С

3. Использование и хранение реестра деклараций в программном продукте системы 1С

4. Как включить учет по декларациям в типовых конфигурациях 1С

5. Форма справочника «ГТД по товарам»

6. Аналитическая отчетность по декларациям и рекомендации по устранению ошибок в системе 1С

Реестр электронных таможенных деклараций (ГТД/ДТ) — ключевой инструмент в учете импортных товаров в 1С. Он позволяет правильно отражать движения ТМЦ, рассчитывать себестоимость с учетом таможенных платежей и контролировать остатки импортной продукции. Особенно актуален для компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью (ВЭД).

В этой статье мы разберем:

• ✅ Что такое реестр электронных деклараций в 1С
• 📊 Где и зачем используется
• ⚙️ Как его заполнять и контролировать
• 🛠 Особенности настройки и типовые ошибки

Что такое таможенная декларация (ГТД/ДТ) в 1С

ГТД (грузовая таможенная декларация) — устаревшее, но всё ещё используемое наименование. С 2020 года официально применяется термин ДТ (декларация на товары).

В 1С термин “ГТД” всё ещё используется для совместимости и понятности пользователям.

В программных продуктах системы 1С (например, «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «ERP») ДТ используется для:

• Прослеживания происхождения товаров
• Привязки партий к конкретной поставке (ВЭД)
• Корректного учета себестоимости
• Указания номера и даты ДТ, страны происхождения, кода вида операции
• Учетной корректировки при переоценке, списании и реализации

Где используется реестр ДТ в 1С

Модуль 1С	Использование реестра
📦 Бухгалтерия предприятия	Учет импорта, распределение таможенных платежей, аналитика по ГТД
🛒 Управление торговлей	Привязка серий, партий, распределение по складам
🏭 ERP/КА	Автоматическое распределение затрат, контроль происхождения и сертификатов

Использование и хранение реестра деклараций в программном продукте системы 1С

Чаще всего, декларации хранятся в справочнике:

Справочник: «ГТД по товарам»
(В последних версиях может называться «Декларации на товары», но с тем же функционалом)

Каждый элемент содержит:

• Номер декларации
• Дата
• Страна происхождения
• Код вида операции
• Организация
• Прочие реквизиты (ИНН отправителя, наименование, груз и т.д.)

Где заполняется ГТД/ДТ

В зависимости от конфигурации системы 1С и настроек, информация о ДТ указывается:

🔸 В документах поступления товаров и услуг

• В табличной части указывается ГТД для каждой строки
• В поле «Декларация на товары» выбирается из справочника

🔸 В документах таможенного оформления (если используется отдельный документ ВЭД)

• Документ содержит данные об уплате пошлин и налогов, реквизиты декларации
• Эти затраты распределяются на товары в «Поступлении» или через «Поступление (акт, накладная)»

Как включить учет по декларациям в типовых конфигурациях 1С

В типовых конфигурациях 1С:

1. Бухгалтерия 3.0:

• Перейти в Настройки учета → Запасы
• Включить флажок «Ведется учет ГТД по товарам»

2. УТ 11/ERP/КА:

• НСИ → Склад и доставка → Учет по ГТД
• Включить флаг и задать формат номера декларации

Форма справочника «ГТД по товарам»

Типовая структура справочника:

Поле	Назначение
Номер	Уникальный номер декларации
Дата	Дата выпуска декларации
Страна происхождения	По классификатору стран (ОКСМ)
Код вида операции	Код операции (например, 10 — импорт)
Организация	По которой зарегистрирована декларация
Валюта	Валюта декларации (по необходимости)
Комментарий	Дополнительные сведения

 Примеры использования

📌 Пример 1. Поступление импортных товаров

1. Создается документ Поступление товаров и услуг
2. В каждой строке табличной части указывается:

• Номенклатура
• Количество, цена
• Номер ГТД/ДТ (выбор из справочника или создание нового)

3. После проведения:

• Партии товаров связаны с этой декларацией
• В аналитике и регистрах учета сохраняется связь

📌 Пример 2. Учет таможенных платежей

• Создается документ Поступление доп. расходов или Поступление (акт, накладная) на сумму таможенных пошлин
• В документе указываются:
  • Полученные товары
  • Ссылка на ДТ
• Сумма пошлин автоматически распределяется на стоимость партии

Аналитическая отчетность по декларациям и рекомендации по устранению ошибок в системе 1С

После настройки и ввода данных, можно использовать:

• Оборотно-сальдовую ведомость по счету 19.03 (НДС по импорту)
• Ведомость по ГТД
• Остатки товаров по декларациям
• Отчет по себестоимости с детализацией по ГТД

❗ Типовые ошибки и их решения

Ошибка / Проблема	Причина и решение
🔴 «ГТД не указана» при проведении документа	Не заполнено поле в табличной части
🔴 «ГТД не найдена» при списании	Удалена или неактуальна запись в справочнике
🔴 Сумма пошлин не распределяется	Не указан ГТД в строках товара или в доп. расходах
🔴 Отчет не показывает остатки по ДТ	Включите детализацию по партиям и документам

🧠 Советы разработчикам

• Можно расширить справочник ГТД новыми реквизитами (например, код ТН ВЭД, транспорт)
• Возможно, программно связать строки табличной части с ДТ по номеру:

1C

КопироватьРедактировать

Декларация = Справочники.ГТДпоТоварам.НайтиПоНаименованию(“10004030/201/040321/2”);

Строка.ГТД = Декларация;

• Проверяйте корректность заполнения полей в документе: некоторые механизмы не сработают, если хотя бы в одной строке ГТД отсутствует.

✅ Заключение:

Реестр деклараций на товары (ГТД/ДТ) — обязательный инструмент учета при работе с импортом в 1С. Он обеспечивает корректный расчет себестоимости, учет НДС по импорту, и позволяет соответствовать требованиям налогового и таможенного законодательства.

Правильная настройка и регулярное ведение справочника деклараций позволяют:

• Исключить ошибки в учете
• Автоматизировать расчет пошлин
• Повысить достоверность аналитики и отчетности по ВЭД

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Веселова Елена