Содержание:

1. Что такое печатные формы в 1С

2. Создание внешней печатной формы

3. Полезные советы по использованию

Печатные формы в 1С: Предприятие являются важным инструментом для представления данных в удобном для пользователя виде. Они используются для формирования документов, таких как счета, акты, накладные и отчеты, которые могут быть распечатаны или отправлены контрагентам. Однако стандартные печатные формы не всегда соответствуют требованиям бизнеса. В таких случаях возникает необходимость их редактирования. В этой статье мы рассмотрим процесс редактирования печатных форм в 1С, включая инструменты, методы и рекомендации.

Что такое печатные формы в 1С

Печатные формы в 1С — это шаблоны, которые определяют структуру и внешний вид документов при выводе на печать или в файл (например, PDF, Word). Они создаются на основе данных из базы 1С и могут включать таблицы, текст, изображения и другие элементы. Печатные формы обычно привязаны к объектам метаданных, таким как документы, справочники или регистры.

Стандартные печатные формы поставляются вместе с конфигурацией 1С, но их можно адаптировать под конкретные нужды. Например, компании могут потребоваться дополнительные поля, измененный дизайн или соответствие фирменному стилю.

Способы редактирования печатных форм.

Существует несколько подходов к редактированию печатных форм в 1С, в зависимости от сложности задачи и уровня доступа к конфигурации:

Редактирование в пользовательском режиме. Пользователи без навыков программирования могут использовать встроенные инструменты для настройки печатных форм. Например, в конфигурациях, таких как «1С: Бухгалтерия» или «1С: Управление торговлей», доступен редактор макетов. Он позволяет изменять расположение полей, добавлять текст или логотипы. Для этого нужно:

Открыть нужный документ (например, «Реализация товаров и услуг»).

Выбрать команду «Печать» → Нажать на кнопку еще и перейти → Редактирование макетов печатной формы. Тут мы выбираем нужный нам макет и редактируем под себя

В открывшемся редакторе изменить структуру формы, перетаскивая элементы или добавляя новые.

Этот способ ограничен, так как не позволяет вносить сложные изменения в логику формирования данных.

Использование встроенного языка 1С. Для более глубоких изменений требуется знание встроенного языка 1С. Печатные формы в 1С создаются с использованием макетов, которые хранятся в конфигурации. Чтобы изменить макет:

Откройте конфигурацию в конфигураторе.

Найдите нужный объект метаданных (например, документ «Счет на оплату»).

Перейдите в раздел «Макеты» и выберите нужную печатную форму.

Откройте макет в редакторе (обычно это табличный документ).

В макете можно изменить структуру таблицы, добавить новые поля или задать условное форматирование. Например, чтобы добавить в форму поле «Комментарий», нужно:

Вставить новую ячейку в макет.

В свойствах ячейки указать параметр, связанный с полем «Комментарий» из объекта метаданных.

Программное изменение печатных форм. Если требуется изменить логику формирования данных, нужно редактировать код процедуры, связанной с печатной формой. Обычно это процедуры СформироватьПечатнуюФорму() в модуле менеджера.

Создание внешней печатной формы

Если изменение стандартной формы нежелательно, можно создать внешнюю печатную форму. Это отдельный файл (.epf), который подключается к конфигурации без изменения ее кода. Для этого:

Создайте новую обработку в конфигураторе.

Настройте макет и код для формирования печатной формы.

Зарегистрируйте обработку как внешнюю печатную форму в пользовательских настройках.

Этот метод удобен для сохранения целостности типовой конфигурации.

Полезные советы по использованию

Сохранение оригинала: Перед внесением изменений создайте резервную копию макета или конфигурации.

Тестирование: Проверяйте печатную форму на разных наборах данных, чтобы убедиться в корректности вывода.

Фирменный стиль: Используйте возможности редактора макетов для добавления логотипов, цветовых схем и шрифтов, соответствующих бренду компании.

Оптимизация: Избегайте избыточных запросов к базе данных, чтобы ускорить формирование формы.

Редактирование печатных форм в 1С — это мощный инструмент для адаптации системы под нужды бизнеса. От простых изменений в пользовательском режиме до сложных программных доработок — 1С предоставляет гибкие возможности для настройки. Однако для успешной работы важно понимать структуру конфигурации, уметь использовать встроенный язык программирования и учитывать особенности обновлений. Следуя рекомендациям и используя правильные инструменты, можно создать удобные и профессиональные печатные формы, которые удовлетворят требования любой компании.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Ильичев Иван