Содержание:

1. Как отгрузить товар в 1С по зарегистрированному заказу от клиента

2. Оформление документа Реализация товаров и услуг в 1С

Как отгрузить товар в 1С по зарегистрированному заказу от клиента

Реализация товаров по созданным заказам клиентов регистрируется документом 

При этом сам заказ должен находиться в статусе «К выполнению», а в его строчках должно стоять действие Отгрузить (выделение требуемых строк в заказе, выполнение команды «Обеспечение»–«Отгрузить».

Отгрузить

Обращаем внимание на то, что невозможно установить вышеуказанное действие и провести документ, если в заказе мы выбрали «Аванс (до обеспечения)» или «Предоплата (до отгрузки)» этапом оплаты, а оплату клиент не внёс в нужном объёме.

В системе также есть возможность установки действия «Отгрузить» для нескольких выделенных с списке заказов со статусами «Готов к отгрузке».

Отгрузить

Перечень всех заказов, требующим регистрации отгрузки товара, мы сможем увидеть здесь:

Накладные к оформлению

Оформить по заказам

Оформление документа Реализация товаров и услуг в 1С

Для регистрации реализации установим курсор на требуемый заказ клиента и нажмём на кнопочку «Оформить по заказам».

Параметры оформления

Если флаг «Проводить созданные документы» не был установлен, то система создаст и покажет новый документ, реквизиты которого будут аналогичны тому заказу, по которому он введён.

Также имеется возможность создавать реализации сразу по нескольким, выделенным мышкой в списке, заказам по следующей команде: 

Документы продаж мы сможем увидеть здесь:

Документы продажи (все)

Организация

Счет-фактура № 1 от 27 января 2023 г.

В табличной части мы видим номенклатуру, которая была выписана в заказе клиента, но ещё не была отгружена (т.е. не регистрировалась накладная по ней). Всё, что было откорректировано, при этом было учтено (изменение/отмена товаров в заказе). При регистрации продажи оперативно проконтролируется наличие товаров на складе – документ заполнится лишь теми товарами, которые имеются на складе, рассчитается дата отгрузки по заказу. Если при проведении документа ситуация по наличию номенклатурных позиций была изменена, то возникнет информационное сообщение о том, каких именно позиций нет на складе.

Если соответствующие настройки печати комплектов документов в системе были произведены, по заказу мы сможем оформить и провести счёт-фактуру по накладной.

Для регистрации счёта-фактуры вручную можно воспользоваться кнопочкой «Оформить счет-фактуру».

Оформить счет-фактуру 

В ситуации, когда реализация товара выполнялась по предварительной оплате, для внесения данных о номере и дате платёжного документа, которым была произведена оплата, необходимо выполнение команды «Заполнить».

Документ продажи можно напечатать по форме «ТОРГ-12» по кнопке «Печать».

Также в программе есть возможность настройки перечня документов для комплектной печати:

Комплект документов с настройкой…

Печать комплекта документов

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина