Содержание:

1. Сравнение схем поставки в 1С: Управление торговлей 11.5

2. Пример оформления поставки по схеме НП в 1С: Управление торговлей 11.5

Сокращения:

          ТП – Товары в пути.

          НП – Неотфактурованные поставки.

          ПТУ – Приобретение товаров и услуг.

          ПТС – Поступление товаров на склад.

          ПО – Приходный ордер.

          ОС – Ордерный склад.

В торговых отношениях между партнерами часто встречаются случаи, когда документы поставки, меняющие право собственности на объекты торговых отношений, получены либо до момента фактического прибытия, либо после. Ситуация может возникнуть при поставке товаров, услуг или работ, которые с оформлением соответствующих документов могут иметь разные временные даты. Причем между переходом права собственности и фактической поставкой может быть долгий период времени, длящийся месяцами. Текущая версия программы позволяет учитывать такие события и собирать их в единый процесс, четко формализуя действия пользователя.

Сравнение схем поставки в 1С: Управление торговлей 11.5

В системе присутствует две возможные схемы учета раздельной поставки и оформления первичных документов: Товары в пути (ТП) и Неотфактурованные поставки (НП). Обе схемы требуют обязательного использования договоров с соответствующими настройками. Использование соглашений и заказов может быть дополнительной удобной опцией.

ТП —схема поставки товаров, позволяющая вести учет того, что уже отправлено поставщиком, но ещё не поступило. Право собственности регистрируется до фактического прибытия с помощью – Приобретение товаров и услуг (ПТУ). Процесс фиксируется в два этапа. Сначала оформляется документ – Приобретение товаров и услуг, который фиксирует переход права собственности. Затем при поступлении объектов учета оформляется документ – Поступление товара на склад (ПТС), фиксирующий сам факт поступления. При оформлении договора с данной схемой доступны цели договора: Закупка, Закупка (ЕАЭС), Закупка (Импорт).

НП —схема поставки объектов учета, которые уже поставлены, но по которым ещё не получены документы от поставщика. Например, фиксация расходов на услуги или работы происходит до поступления документов от поставщика. Процесс фиксируется также в два этапа, но сначала будет оформляться ПТС или фиксация расходов по услугам(работам). Затем оформляется документ ПТУ. При оформлении договора доступны опции – цели договора: Закупка, Закупка (ЕАЭС).

Задействовать функционал раздельного учета также можно и при стандартном одноэтапном закупочном процессе, когда переход права собственности и поступление объектов учета осуществляются в один момент. В такой ситуации необходимо включить соответствующие опции в настройках НСИ, в существующем договоре установить настройки, делающие доступным оформление раздельной закупки, включая выбор соответствующей схемы.

Следует заметить, что при использовании обеих схем документ ПТУ не будет отражать факт поставки в складском и финансовом учете. Его роль будет сводиться только к фиксации факта перехода прав собственности.

Пример оформления поставки по схеме НП в 1С: Управление торговлей 11.5

Для начала включим функционал.

Включение функционала

Создадим договор с поставщиком с использованием настройки Доступно оформление раздельной закупки, выберем соответствующую цель и схему. На закладках Основное и Расчеты и оформление устанавливаем соответствующие значения.

Цель договора

Оформление документа раздельной закупки

Оформим заказ поставщику, установив необходимый тип операции.

Оформление заказа поставщику

Оформим поступление товарных позиций на склад. При этом заказ поставщику будет распоряжением на приемку, как при оформлении документов складского учета на ОС, так и для оформления документов финансового учета. В соответствующих рабочих местах мы увидим данное распоряжение. По факту поставки товара оформим ПО и ПТС.

Приемка товаров на склад

Важно! В рабочем месте Накладные к оформлению в разделе Закупки оформление документа ПТС делаем либо на закладке К оформлению поступления, либо Контроль ордеров. Зависит от того, используем ли мы ордерную схему документооборота или нет. Если используем, то оформляем на закладке Контроль ордеров.

К оформлению поступления

Контроль ордеров

Увидеть созданный документ можно в разделе Закупки -> Документы закупок(все). При этом по умолчанию документы ПТС могут не отображаться. Чтобы отобразить их в списке сделаем следующее.

Документы закупок(все)

Посмотрим факт оформления товара в финансовом учете.

Ведомость по товарам организаций

Посмотрим отсутствие расхождений между складским и финансовым учетом.

Отчеты по складу

Далее оформим документы, фиксирующие переход права собственности на товар. Из рабочего места Накладные к оформлению в разделе Закупки на закладке К оформлению приобретения (приемки) оформим ПТУ вместе со счет-фактурой.

К оформлению приобретения (приемки)

Посмотрим, что у нас не осталось документов к оформлению по поставкам в отчетах раздела Закупки.

Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок

Видим, что нет неоформленных поставок.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Васин Сергей