Содержание:

1. Методика оценки проекта по трем сценариям и расчет средней стоимости часов

2. Расчет оценки задачи по созданию отчета «История изменения объектов» с использованием формулы

Документ описывает методику расчета стоимости разработки отчета “История изменения объектов” для программы 1С: Бухгалтерия 3.0. Рассматриваются компоненты формулы оценки и специфика задачи.

Технические особенности отчета

Оценка сложности разработки

Методика оценки проекта по трем сценариям и расчет средней стоимости часов

Проект разбивается на этапы и задачи и каждая задача оценивается в часах . Важно для этого занять среднюю стоимость часа. Три цифры означают:

• Оптимистичная – за сколько сделаем если не будет никаких препятствий и проблем
• Реалистичная – за сколько обычно делаем такое
• Пессимистичная – за сколько сделаем ну при самом худшем раскладе

Далее оценки усредняются по формуле t (avg)= (min + 4 * norm+ max) / 6  – Рис.1

Рисунок 1

История изменения объектов

Немного улучшаем трехточечную оценку, создав расчёт «Оценка по компетенциям»-  Рис.2

Рисунок 2

Оценка по компетенциям

При том же общем количестве часов разница первичной оценки и текущей составляет 10,5%. Усреднённое количество часов – 11, 5 часов.

Усреднённая стоимость- 17010 руб.

Матрица рисков проекта — это инструмент, который помогает идентифицировать, оценивать и управлять рисками в проекте.

Обычно матрица рисков включает в себя следующие компоненты:

Список рисков. Перечень потенциальных угроз и возможностей, которые могут повлиять на проект.

Вероятность. Оценка вероятности возникновения риска.

Воздействие. Оценка воздействия каждого риска на проект в случае его реализации.

Приоритетность. Расчет приоритетности рисков на основе их вероятности и воздействия.

Средний коэф-т риска по времени-6,67%, по бюджету-10%

Исходя из уровня риска формируются наценки в процентах на определенный этап.

        Использование матрицы рисков позволяет:

• систематизировать информацию о рисках;
• определить приоритетные риски;
• повысить эффективность планирования и контроля;
• улучшить коммуникацию и принятие решений.

 Важно помнить, что матрица рисков — это динамичный инструмент, который требует регулярного обновления и корректировки.

Делаем окончательный расчет с учетом трудозатрат и рисков:

Время на разработку: 11,5 часов (среднее значение) +6,67% (средний коэффициент рисков по впемени)=12,7 часов

Стоимость разработки:  17010 руб (среднее значение)+10% (средний коэффициент рисков по бюджету=18711 руб.

Расчет оценки задачи по созданию отчета «История изменения объектов» с использованием формулы

Для расчета оценки задачи по созданию отчета «История изменения объектов» используем формулу ∑ = N * K1 * K2 * K3 * K4.

1. N (базовая норма времени): Предположим, что на создание такого отчета требуется 11 часов. Используем данные из Таблицы 2 (Рис.2)

2. K1 (коэффициент количества сотрудников): Если проект будет выполняться командой из 4 х сотрудников, K1 = 4. Используем данные из Таблицы 1 (Рис.1)

3. K2 (коэффициент процессов для автоматизации- для оценки уровня автоматизации бизнес-процессов можно использовать экспертный метод, согласно которому предлагаются следующие количественные значения: 

• а = 0,2–0,35 — малый уровень; 
• а = 0,36–0,6 — средний уровень; 
• а = 0,61–1,0 — высокий уровень. 

Поскольку задача включает в себя автоматизацию извлечения данных и применения фильтров, мы можем назначить K2 = 0,5.

4. K3 (возможность платной оценки): Поскольку задача требует специфической доработки, но возможна оценка по стандартам, K3 = 0,8.

5. K4 (коэффициент непредвиденности/адекватности): Оценим риски и сложности (например, проблемы с версионированием объектов), K4 = 0,7. Используем данные из Таблицы 3 (Рис.3)

Теперь подставим все значения  в формулу:

∑ = 11 * 4 * 0,5 * 0,8 * 0,7 = 12 часов

Таким образом, суммовая оценка стоимости задачи по формуле составляет 12 часов работы.

Вывод:

При оценке задач по методу «Трёхточной оценки» и оценке по формуле получен результат с разницей 5,5%, что не является критичным показателем расхождения.

 При расчёте стоимости оптимальным решением будет показать максимальное кол-во часов, т.е 12,7 часов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Умеренкова Анна