Содержание:

1. Возможности документа «Выдача дел и документов» в программе 1С: Архив

2. Обновленный функционал справочника «Фонды» в 1С: Архив

3. Как изменилась работа с переходящими делами в конфигурации системы 1С

Программа 1С: Архив предназначена для эффективного учета, хранения и управления архивными документами. Она предоставляет удобные инструменты для организации документооборота, обеспечения сохранности данных и автоматизации ключевых процессов.

В новой версии улучшены возможности организации работы с архивными документами, что делает процесс хранения, поиска и обработки данных еще удобнее.

Возможности документа «Выдача дел и документов» в программе 1С: Архив

Основные изменения в программе 1С: Архив 1.0.10:

Добавлен новый документ «Выдача дел и документов» для фиксации операций по выдаче оригиналов, копий и изъятию документов. Список таких документов можно открыть через команду «Выдача дел и документов» – «Архив документов».

Выдача дел и документов

Получателями могут быть как сотрудники организации, так и контрагенты.

Дополнительные возможности:

• К документу можно добавлять сформированные формы и любые файлы.

Файлы

• Все документы и дела, включенные в выдачу, можно экспортировать.
• Фиксация возврата – можно отмечать возврат всех или отдельных документов через меню «Еще», либо прямо в документе выдачи.

Пометить все как возвращенные

• Журнал передачи – теперь используется только для фиксации движения дел и документов. Передача осуществляется через новый документ «Выдача дел и документов».
• Отображение статуса – информация о выдаче или изъятии теперь отображается в карточках соответствующих документов и дел.

Обновленный функционал справочника «Фонды» в 1С: Архив

В новой версии программы 1С: Архив справочник «Фонды»стал иерархическим, что позволяет устанавливать подчиненность между фондами.

Фонды

Дополнительные возможности:

• В печатном листе Объединенного фонда отображаются данные всех подчиненных фондов.
• Полное наименование фонда автоматически формируется на основе названия фондообразователя.
• Появилась возможность прикреплять файлы и печатные формы к карточке фонда.

Эти обновления помогают удобнее организовывать работу с фондами и обеспечивают лучшую структурированность информации архивных данных.

Как изменилась работа с переходящими делами в конфигурации системы 1С

Улучшена работа с переходящими делами, что делает процесс их учета и отслеживания более удобным.

Дополнительные возможности:

• В карточке дела отображается год, с которого оно переходит.
• Есть возможность просматривать привязку переходящего дела к номенклатуре дел за разные годы.
• Когда копируется номенклатура дел на следующий год можно отметить обработку незакрытых дел как переходящих.

Благодаря этим возможностям системы 1С: Архив обеспечивает удобное управление документами, повышает контроль над их движением и помогает структурировать архивные данные.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Куколкина Елена