Содержание:

1. Произвольные кадровые приказы как гибкий механизм кадровика

2. Структура организации шаблона в справочнике программы 1С: Зарплата и управление персоналом

Произвольные кадровые приказы как гибкий механизм кадровика

В Зарплата и управление персоналом КОРП у пользователей существует возможность формировать новые типы документов, которые возможно встречаются в рутинной работе кадровика – это механизм Произвольных кадровых приказов.

Возможность использования этого механизма регулируется функциональной опцией «Использовать произвольные кадровые приказы». Включить эту опцию можно через функции технического специалиста или же создать хотя бы один элемент в справочнике «Шаблоны произвольных кадровых приказов» (Раздел основного меню Настройка).

С помощью иерархической структуры справочника «Шаблоны…» можно удобно и гибко настроить отображение всей совокупности возможных кадровых приказов.

Структура организации шаблона в справочнике программы 1С: Зарплата и управление персоналом

Если так организовать шаблоны в справочнике:

Приказы

То в списке документов будет удобное меню по созданию разных видов приказов:

Уведомление об отпуске (списком)

Теперь разберем формирование шаблона, чтобы он максимально мог отражать потребности пользователя. Приказ может создавать как на каждого сотрудника отдельно, так и на группу сотрудников – нужно выбрать соответствующий переключатель в шаблоне.

Один на несколько сотрудников

В случае если приказ будет оформляться на сотрудников одного подразделения, то удобно будет также установить флаг «Показывать подразделение в документах», чтобы автоматически заполнять табличную часть приказа сотрудниками выбранного подразделения.

В разделе Поля документа вводится список полей шапки документа 1С. Указывается наименование поля, его тип (выбор типов полей ограничен заданными значениями), флаг обязательности заполнения этого поля.

Шаблон произвольного кадрового приказа

Аналогично настраиваются и поля табличной части. Поле Сотрудник вводить не нужно, оно будет добавлено автоматически.

Порядок полей шапки и табличной части в документе будет соответствовать их порядку в шаблоне. Так же можно флагами задать список лиц, которые подписывают документ.

Теперь можно формировать документы кадровых приказов по заданным шаблонам.

Приказ о дежурстве в столовой

В типовой программе предусмотрен ввод на основании произвольного кадрового приказа двух документов: Премия и Материальная помощь. Заполнение этих документов производится только в части списка сотрудников, остальные данные требуется дозаполнить вручную.

Также возможна печать произвольных кадровых приказов, для этого следует обратиться к разработчикам. Присоединить эти печатные формы может и пользователь, открыв Шаблон кадрового приказа и выбрав по кнопке «Печатные формы» элементы справочника Дополнительные отчеты и обработки, которые предназначены для документов типа «Произвольный кадровый приказ».

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Федорова Татьяна