Содержание:

1. Создание планов работы
2. Контроль и анализ выполнения планов
3. Утверждение планов действий
4. Зачем нужно планирование в 1С: КА 2.5

Процесс планирования в 1С: Комплексная автоматизация 8 охватывает целый ряд подсистем, направленных на обеспечение эффективного управления ресурсами предприятия: материальными, трудовыми, финансовыми и производственными.

Чтобы начать работу с планированием в программе 1С: Комплексная автоматизация, сначала необходимо включить соответствующий функционал. Это делается в разделе:

Раздел «НСИ и администрирование» → «Бюджетирование и планирование» → «Планирование».

НСИ и администрирование

После активации подсистемы следует настроить ключевые элементы планирования — Сценарии планирования и Виды планов.

В этих объектах указываются основные параметры:

• Периодичность (день, неделя, и т. д.);
• Горизонт планирования;
• Правила заполнения планов;
• Этапы и порядок прохождения планового процесса.

Сценарии планирования — определяют параметры планирования: периодичность, горизонт, стратегию заполнения.

Виды планов — задают структуру планов, определяют аналитики (например, по складам, подразделениям, номенклатуре), правила расчета и взаимосвязи с другими планами.

Создание планов работы

После выполнения настроек можно переходить к созданию документов планирования. Система поддерживает следующие типы планов:

• План продаж по категориям;
• План продаж по номенклатуре;
• План производства;
• План сборки/разборки;
• План закупок;
• План внутренних потребностей;
• План остатков.

Создавать планы можно как в разделе «Планирование запасов», так и в интерфейсе «Управление процессом планирования».

Контроль и анализ выполнения планов

После формирования планов в системе доступны разнообразные аналитические отчеты, позволяющие отслеживать реализацию планов и сбалансированность ресурсов:

• Исполнение планов продаж, производства, закупок и сборки (разборки) — с детализацией по подразделениям;
• Плановая потребность в видах РЦ (ресурсных центров);
• Плановая потребность в трудовых ресурсах.

Сбалансированность планов — позволяет определить, достаточно ли у нас ресурсов для выполнения потребностей. Например, если продажи превышают объемы производства и закупок, это будет зафиксировано в отчете.

Утверждение планов действий

Для контроля статуса и движения планов по процессу предусмотрена система статусов:

• В подготовке;
• В работе;
• Утвержден;
• Отменен.

Эти статусы помогают организовать процесс согласования и утверждения планов на всех этапах.

Зачем нужно планирование в 1С: КА 2.5

1. Управление спросом и предложением.

• Прогнозировать объемы продаж;
• Рассчитать потребность в закупках и производстве;
• Избежать дефицита или излишков товаров на складах.

2. Оптимизация использования ресурсов.

• Материальных (сырье, материалы, товары);
• Трудовых (персонал, смены, загрузка цехов);
• Финансовых (движение денежных средств, бюджетирование).

3. Повышение согласованности действий.

• Согласование планов между отделами: продажи, снабжение, производство, финансы;
• Устранение конфликтов (например, когда продажи планируют одно, а производство не готово обеспечить нужный объем).

4. Поддержка управленческих решений.

• Руководство получает основание для принятия решений на основе план-фактного анализа;
• Выявление узких мест и рисков (например, нехватка мощностей или сырья).

5. Снижение затрат.

• Планирование закупок с учетом прогнозов спроса помогает закупать своевременно и по выгодной цене;
• Уменьшается риск срочных закупок или простоев в производстве.

6. Контроль исполнения и ответственность.

• Устанавливаются четкие цели для подразделений;
• Используются статусы и контрольные точки (например, “Утвержден”, “В работе”);
• Возможность сравнивать план с фактом и выявлять отклонения.

Планирование в 1С: КА 2.5 — это инструмент для того, чтобы не работать “вслепую”, а действовать по продуманному и согласованному сценарию, снижая риски и повышая управляемость бизнеса.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Куколкина Елена