Содержание:

1. Пересчет зарплаты с учетом индексации в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
2. Настройка расчета зарплаты в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

Пересчет зарплаты с учетом индексации в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Согласно пункту 16 Правил определения среднего заработка, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года, пересчет зарплаты с учетом индексации необходим при расчете среднего заработка в следующих трех ситуациях:

1. Если индексация имела место в пределах расчетного периода, то коэффициент, отражающий увеличение, применяется к сумме заработка за месяцы, предшествующие дате индексации. Иными словами, доход за предшествующие индексации месяцы корректируется с использованием коэффициента индексации.
2. Если индексация была произведена после завершения расчетного периода, но до начала периода, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, коэффициент индексации применяется ко всему среднему заработку, рассчитанному для всего периода отсутствия.
3. Если индексация произошла уже после окончания расчетного периода и во время отсутствия сотрудника, то коэффициент индексации используется для корректировки среднего заработка только за те дни периода отсутствия, которые пришлись на время после проведения индексации, то есть за часть периода.

Дополнительно, при расчете среднего заработка важно разделять выплаты, подлежащие пересчету с учетом индексации, и те, которые индексации не подлежат.

Начисления, подвергаемые индексации, включают в себя тарифные ставки, фиксированные оклады (должностные оклады), денежное довольствие и надбавки к ним, выраженные в конкретной сумме (например, проценты или коэффициенты).

К неиндексируемым начислениям относятся выплаты, определенные в точных денежных суммах, а также те выплаты, что привязаны к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) или денежному вознаграждению, но выражены в виде интервала значений (процентов, коэффициентов).

Настройка расчета зарплаты в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

Для того, чтобы включить индексацию в 1С: ЗУП необходимо в настройке расчета зарплаты указать:

Выполняется индексация заработка сотрудников

После этого, необходимо указать в самих начислениях будет оно индексироваться или нет. Для этого нужно установить флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется».

При расчете среднего заработка это начисление индексируется

Первый сценарий – индексация заработной платы происходит непосредственно в пределах расчетного периода.

Сотруднику Иванова Людмила Ивановна с июня 2024 года установлена индексация заработной платы:

Индексация заработка

  И если с 15.07.2024 оформить в командировку, то при расчете среднего заработка все начисления до июня выходят с коэффициентом 1.08, а за июнь с коэффициентом 1. Т.е. с июня программа считает, что уже проведена индексация и применять коэффициент не надо.

Заработок за расчетный период

Во втором сценарии, если индексация выполняется после окончания расчетного периода, но до наступления периода отсутствия сотрудника, нормативные документы указывают на применение коэффициента индексации ко всем дням отсутствия. Это означает, что индексация распространяется на все месяцы, включенные в расчетный период.

В качестве примера: сотрудник находится в командировке с 17 по 21 июня 2024 года.

Дата начала, дата окончания

В программном обеспечении коэффициент индексации используется не при вычислении среднего заработка, а уже на этапе подсчета начислений, применяясь к предварительно рассчитанной сумме среднего заработка. Детали этого процесса можно увидеть во вкладке “Начислено (подробно)”:

Начислено (подробно)

И в последнем случае, когда индексация проведена после расчетного периода и во время периода отсутствия.

Индексация проведена с 01.06.2024, как указано выше, а сотрудник уехал в командировку 30.05.2024 по 06.06.2024.

Если работник отсутствовал до момента индексации зарплаты, коэффициент повышения не учитывается. Но когда отсутствие приходится на период после индексации, то средний заработок подлежит перерасчету с учетом индексации.

Командировка

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Залипская Раиля