Содержание:

1. Оптимизация записи пациентов в 1С: Медицина Стоматологическая клиника

2. Оформления предварительной записи в программе 1С: Медицина

Оптимизация записи пациентов в 1С: Медицина Стоматологическая клиника

Предварительная запись пациентов в 1С: Медицина Стоматологическая клиника – это ключевой элемент эффективного управления рабочим временем врачей и оптимизации потока пациентов. Правильно организованная система предварительной записи позволяет избежать очередей, сократить время ожидания для пациентов и повысить удовлетворенность от посещения клиники. 1С: Медицина Стоматологическая клиника предоставляет мощные инструменты для автоматизации этого процесса, обеспечивая удобство как для администраторов, так и для пациентов.

В программе 1С: Медицина для стоматологической клиники реализованы инструменты, позволяющие гибко настраивать графики работы врачей, учитывать время, необходимое для проведения различных процедур, и автоматически распределять пациентов по времени. При этом учитываются такие параметры, как тип приема (первичный, повторный, профилактический), сложность процедуры и предпочтения врача.

Раздел «Предварительная запись» расположен в меню «Рабочий стол»

Рабочий стол

Предварительная запись настраивается по периоду, можно выбрать вариант отображения данных «День», «Неделя» и далее выбрать определенную дату или период.

В таблице справа отображаются врачи, при выборе врача отображаются данные по предварительной записи выбранного врача.

Данные по предварительной записи выбранного врача

Оформления предварительной записи в программе 1С: Медицина

Для оформления предварительной записи в программе 1С: Медицина необходимо выбрать врача, свободное время, не окрашенное цветом, окрашенным, отображается время, которое является нерабочим по графику врача. Необходимо выбрать свободное время, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Создать предварительную запись» в 1С: Медицина Стоматологическая клиника.

Создать предварительную запись

В открывшемся окне «Предварительная запись» в программе 1С: Медицина необходимо заполнить данные Пациента, при необходимости скорректировать время, или время окончания.

Далее заполнить необходимую информацию, например, Причину записи, кабинет, выбрать услугу, заполнить цену. Также можно установить метки: Страховая, «Острая боль», «Первичный прием», «Повторный прием»

Заполнение необходимой информации

По уже внесенной предварительной записи в 1С: Медицина Стоматологическая клиника, при нажатии правой кнопкой мыши на запись, появляется окно: можно отменить предварительную запись, поменять статус записи, создать документы – прием, план-лечения, наряд-заказ, посмотреть информацию о пациенте, сделать добавление в очередь и др.

Внесенная предварительная запись

Процесс предварительной записи может осуществляться как администраторами клиники, так и самими пациентами через онлайн-сервисы, интегрированные с программой 1С: Медицина. Онлайн-запись позволяет пациентам в удобное время самостоятельно выбирать подходящее время и специалиста, а также получать автоматические уведомления о предстоящем приеме. Система также предоставляет возможность вести лист ожидания, что особенно актуально для клиник с высоким спросом на услуги. В случае отмены записи другим пациентом, система автоматически уведомляет пациентов из листа ожидания, предлагая занять освободившееся время. Это позволяет максимально эффективно использовать рабочее время врачей и минимизировать потери из-за неявок.

Эффективное использование функционала предварительной записи позволяет стоматологической клинике оптимизировать свою деятельность, повысить качество обслуживания пациентов и, в конечном итоге, увеличить прибыльность.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Грачева Анжелика