Содержание:

1.     Нормы полевого довольствования

2.     Настройка полевого довольствования в конфигурации 1С: ЗУП

         Полевое довольствование – это некая общая выплата, которая возникает из-за слишком удалённого от дома характера работы, полевых условий. Согласно статье 168.1 ТК, организация составляет акт, в котором прописывает то, какие должности и в размере какой суммы будет касаться выплата «Полевое довольствование». Должности, работа на которых попадает под понятие полевых работ, должны быть определены при помощи какого-либо коллективного нормативного документа. В этом же нормативном документе должны быть указаны соответствия между должностью, работами и величиной выплат за разные работы.

         По сути, эти, полевые, выплаты касаются тех, кто работает, например, в экспедициях (может быть геолог, экспедитор, геодезист, археолог и так далее), и схожи с суточными выплатами.

         Траты, которые должны покрыть сотрудникам по полевому довольствованию такие:

• Затраты, связанные с оплатой съёмного жилого помещения на время проводимых работ;
• Затраты, связанные с различными бытовыми расходами работника;
• Затраты, связанные с транспортом и во время полевых работ, и от дома до места полевых работ и обратно;

Иные затраты, которые были согласованы с работодателем и закреплены документально

  Нормы полевого довольствования

         Нормы полевого довольствования определяет сама организация, которая устраивает полевые работы. Их необходимо прописывать в актах заранее, так как, эти затраты относятся к расходам организации и будут подлежать обложению налогом. Если выплаты подходят под нормы налогового органа, то полевое довольствование будет иметь следующие налоговые ограничения:

• Полевое довольствование уменьшит прибыль организации, которая должна облагаться налогом;
• Полевое довольствование никак не относится к Единому социальному налогу;
• Полевое довольствование не предусматривает налог на доходы физических лиц;
• Полевое довольствование не относится ко взносам для социальных фондов.

         Норма полевого довольствования должна начисляться ежедневно. Норму можно сделать или единой для всех работников, или с учётом обязанностей и различий в условиях.

Настройка полевого довольствования в конфигурации 1С: ЗУП

         Далее определим, как работать с выплатами «Полевое довольствование» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

         Для начала, в конфигурации 1С: ЗУП, нужно сформировать такие виды выплат:

• «Полевое довольствование в пределах норм» – когда меньше или совпадает с нормами;
• «Полевое довольствование сверх норм» – когда больше нормы.

         Оба вида обязательно должны быть, так как, у них отличаются способы обложения налогами.

         Теперь, для каждого из видов нужно выполнить следующее: открыть начисление, перейти на панель «Основное» и для значения «Назначение начисления» выбрать «Доход в натуральной форме в 1С», как демонстрируется на скриншоте ниже:

Доход в натуральной форме в 1С

Следующим шагом следует открыть панель «Налоги, взносы, бухучёт» и:

• Если полевое довольствование подходит под нормы, то поставить «галочку» около «Не облагается НДФЛ», а видом дохода нужно избрать такое значение – «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счёт ФСС и денежного довольствования военнослужащих», как можно увидеть на примере далее:

Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счёт ФСС и денежного довольствования военнослужащих

Если полевое довольствование превышает нормы, то «галочку» проставляем около «Облагается НДФЛ», а видом дохода нужно избрать такое значение – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и социальное страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев», как показано на изображении ниже:

Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и социальное страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев

Чтобы провести регистрацию полевого довольствования в конфигурации 1С: ЗУП, нужно открыть вкладку «Зарплата», перейти на «Натуральные доходы» и кликнуть по документу «Доходы в натуральной форме в 1С». Здесь, для значения «Вид дохода 1С» нужно выбрать соответствующее – подходит под норму или выше неё, как продемонстрировано на скриншотах с примерами далее:

Регистрация полевого довольствования в конфигурации 1С: ЗУП

Вид дохода 1С

Фархутдинов Айдар,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”