Содержание:

1. Что представляет собой компенсация из СФР

2. Пособие по временной нетрудоспособности в 1С (сверх нормы)

3. Выплата социального пособия на погребение в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

В современном мире, автоматизация и цифровизация бизнес-процессов, работа с документацией становится все более технологичной. Особенно это актуально при взаимодействии компаний с государственными учреждениями, такими как Социальный фонд России (СФР).

Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) предоставляет удобные инструменты для упрощения этого процесса. Благодаря встроенным алгоритмам проверки и шаблонам документов, система помогает минимизировать ручной труд и исключить ошибки.

Что представляет собой компенсация из СФР

Социальный фонд России — это государственная организация, ответственная за выплату различных социальных пособий. Работодатели, производящие такие выплаты из собственных средств, имеют право на их возмещение из бюджета СФР.

Как это работает в общем:

• Работодатель сначала производит выплату сотруднику из собственных средств;
• Затем подает заявление в СФР с подтверждающими документами (например, копии больничных, свидетельств о рождении, справок об инвалидности);
• СФР возвращает организации часть понесенных расходов;
• В «1С: ЗУП» большинство выплат автоматически регистрируются в соответствующих документах, а заявление формируется на основе этих данных.

Для возмещения расходов организации необходимо подготовить и подать заявление о возврате денежных средств. Документ должен содержать точную информацию о суммах, периодах начислений и данных сотрудников, которым были произведены выплаты. Ошибки в оформлении могут привести к задержкам или отказу в выплате компенсации. Именно поэтому автоматизация процесса через 1С: ЗУП становится не просто удобным, но и необходимым решением для бухгалтеров. Социальный фонд России (СФР) возмещает работодателям различные виды расходов, связанных с социальными выплатами и страховыми случаями.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить заявление на возмещение расходов, которые можно получить через СФР, и как они могут быть отражены в «1С: ЗУП».

Чтобы подготовить заявление о возмещении расходов из Социального фонда России (СФР) в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3», выполните следующие шаги:

• Проверьте версию программы:

Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия программы (например, не ниже 3.1.27.229 или 3.1.29.62), так как поддержка новой формы заявления о возмещении расходов реализована начиная с этих релизов;

• Перейдите в нужный раздел:

«Отчетность, справки» → Выберите рабочее место «Пособия за счет ФСС» (закладка «Возмещение расходов организации»);

• Создайте документ:

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите необходимую форму документа, например, «Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов» (если речь идет о дополнительных выходных днях для ухода за детьми-инвалидами) или другой соответствующий тип заявления, например, о возмещении расходов на социальное пособие на погребение;

• Заполните данные:

В открывшемся документе укажите:

– Организацию (страхователя);

– Период, за который возмещаются расходы;

– Сотрудника (если применимо) и вид расходов (например, дополнительные выходные дни или пособие на погребение);

– Реквизиты для перечисления средств (банковские данные организации);

– Данные о начислениях (например, суммы выплат) можно подтянуть автоматически через кнопку «Заполнить», если они уже зарегистрированы в программе;

• Проверьте форму заявления:

Начиная с 26.04.2024 используется новая форма заявления, утвержденная приказом СФР от 16.01.2024 № 28 (для дополнительных выходных дней). Убедитесь, что программа формирует документ в соответствии с этой формой.

Проверка корректности выполняется через функцию предварительного просмотра (нажмите «Печать» и выберите «Заявление о возмещении расходов»);

• Проведите и сохраните:

После проверки данных нажмите «Провести и закрыть». Документ сохранится в журнале;

• Отправка в СФР:

Если у вас подключен сервис «1С-Отчетность», заявление можно отправить в СФР через СЭДО (систему электронного документооборота). Для этого используйте кнопку «Отправить» в документе.

Если электронная отправка не настроена, распечатайте заявление и подайте его в СФР вручную вместе с необходимыми приложениями (например, копиями документов, подтверждающих выплаты).

Подготовка заявлений на возмещение расходов по другим основаниям аналогичный приведенному примеру. Отличительной особенностью является только документ-основание и дополнительный пакет документов, необходимый для подтверждения правомерности получения компенсации.

Пособие по временной нетрудоспособности в 1С (сверх нормы)

• Если сумма пособия, при стандартном расчете меньше установленного минимального размера оплаты труда, расчет производится исходя из МРОТ;
• Если размер пособия по болезни увеличен (ставка 100%) для отдельных категорий (например, пострадавший от радиации вследствие аварий на Чернобыльской АЭС и других подобных инцидентов);
• Если в стаж для расчета пособия включены нестраховые периоды (например, в общий стаж включается период военной или иной службы), в таких ситуациях разница между повышенным и стандартным размером пособия подлежит. Возмещение осуществляется через межбюджетные трансферты из федерального бюджета, где предусмотрены дополнительные средства для компенсации увеличенных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в повышенном размере (согласно ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и ст. 4 Федерального закона № 393-ФЗ от 06.12.2021).

Выплата социального пособия на погребение в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

Размер социального пособия на погребение с 1 февраля 2025 года составляет 9165,37 руб. (точную сумму уточните на сайте СФР или в вашей клиентской службе).

Надеемся, что теперь вы легко справитесь с заполнением документов для возмещения расходов, поскольку автоматизированный процесс подготовки документов в 1С: ЗУП значительно упрощает взаимодействие с Социальным фондом России, главное – следовать установленному порядку, правильно заполнить данные и использовать современные технические средства.

Если же остались вопросы или вы не уверены, какие расходы можно возместить и в какой срок требуется подать заявление, уточните это на сайте СФР (sfr.gov.ru) или в вашей территориальной клиентской службе.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Нижегородова Ольга