Содержание:

1. Отражение трудовой деятельности в документе Договор (работы, услуги) в программе 1С: ЗУП 3.1

2. Сведения о заключении договора ГПХ

3. Сведения об окончании договора ГПХ в 1С

4. Досрочное расторжение договора ГПХ в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

Отражение трудовой деятельности в документе Договор (работы, услуги) в программе 1С: ЗУП 3.1

С 2023 года введена обязанность предоставлять данные о всех работниках, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Это касается тех, кто получает вознаграждение, на которое начисляются взносы.

В отчёте необходимо указывать информацию о датах начала и окончания действия каждого такого договора. Отчётность нужно подавать не позже следующего рабочего дня после заключения или расторжения такого договора.

А если дата подачи отчёта приходится на выходной или праздничный день, отчитаться следует в первый следующий за ним рабочий день.

В программе данные начала или окончания договора ГПХ отражаются в форме:

Для примера оформлю договор с Договоровым П.П. с 03.02.2025 по 25.02.2025:

Документ Договор (работы, услуги)

В документе необходимо активировать флажок как на картинке ниже. В подобном договоре авторского заказа есть аналогичный.

Документ Договор (работы, услуги)

Установив флажок активируем выбор кода ОКЗ.

Код подбираем в соответствии с выполняемыми работами, что может быть не просто, но позволит точнее учитывать трудовую деятельность. Далее документ сохраним и перейдем к следующему шагу.

Сведения о заключении договора ГПХ

После оформления по договору ГПХ переходим по ссылке «Элeктронныe трудовыe книжки».

Раздел кадры, ссылка Электронные трудовые книжки

Выбираем – «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1», подберем сотрудника – данные будут заполнены на основании оформленного ранее договора. Поэтому важно быть внимательным при оформлении договора.

Создать Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1

Заполненный документ можно «выгрузить» и «распечатать» перейдя по одноименным кнопкам на панели отчета. Из табличной части перейдем в мероприятия встав на строке с данными договора – двойным щелчком правой кнопки мыши. 

Сведения о трудовой деятельности, Мероприятие

Обратим внимание на поле «Трудовая функция» – это специальный код в трудовой функции 1С, относится к предопределенным значениям. Договору (работы, услуги) соответствует код профессиональной деятельности ДГПХ, необходим при выгрузке данных. Заполняется автоматически.

Трудовые функции

На форме мероприятия добавлено поле «Код категории», который содержит статус зарегистрированного лица. Эти данные заполняются из карточки сотрудника – ссылка Страхование.

Код категории

После выгрузки файла данные отправляют в СФР в составе раздела 1 ЕФС-1.

Сведения об окончании договора ГПХ в 1С

В день окончания договора ГПХ переходим по ссылке Электронные трудовые книжки как в пункте 2. Создаем форму ЕФС-1 подраздел 1.1. Форма заполняется автоматически на основании данных договора ГПХ.

Данные договора ГПХ

Дата окончания договора отражена в мероприятии в поле дата (не дата документа, а дата окончания договора), а номер договора в поле номер договора.

Сведения о трудовой деятельности, Мероприятие

Досрочное расторжение договора ГПХ в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

Окончание срока действия договора ГПХ может произойти досрочно по многим причинам. К сожалению, разработчиками не предусмотрено изменение договора, как во многих кадровых документах. Решение лежит на поверхности – необходимо открыть оригинал договора и исправить дату в поле «Дата окончания».

Но если в СФР были отправлены данные о дате начала договора, документ окажется заблокированным. Для разблокировки договора следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать опцию «Разблокировать форму». После этого станет возможным редактирование значения поля Даты окончания.

Договор (работы, услуги)

Далее необходимо сохранить исправленный документ и создать ЕФС-1.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина