Содержание:

1. Основные задачи отчётности по сотрудникам

2. Настройка кадровых и нормативных данных в системе 1С: УНФ

3. Стандартные отчёты по персоналу в программе 1С: Управление нашей фирмой

4. Формирование регламентированных и аналитических отчётов в 1С: УНФ

5. Настройка шаблонов и отборов в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой

6. Автоматизация рассылки и планирование

Ведение учёта кадров и своевременное получение достоверной отчётности — одна из ключевых задач управления персоналом. В системе 1С: УНФ присутствует широкий набор инструментов для формирования отчётов по сотрудникам, позволяющих контролировать кадровые показатели, расчёт рабочего времени, премирование и динамику штата.

Основные задачи отчётности по сотрудникам

• Контроль штата: наличие вакансий, заполненность должностей, структура подразделений.
• Учёт рабочего времени: явки, отсутствие, переработки, отпускные дни.
• План-факт по начислениям: оклады, премии, надбавки.
• Анализ эффективности: отчёты по KPI, выполнению задач, динамике производительности.

Настройка кадровых и нормативных данных в системе 1С: УНФ

1. Справочник – Подразделения в 1С: проверьте полную иерархию, отметьте активные и архивные.
2. Справочник – Должности и Штатное расписание: задайте плановые оклады и тарифные ставки.
3. Справочник – Сотрудники в 1С: заполните кадровые данные, периоды работы, графики и типы расписания.
4. Параметры учёта рабочего времени: настройте режимы учёта (сквозное, сменное, по графику).

Стандартные отчёты по персоналу в программе 1С: Управление нашей фирмой

• Штатная расстановка в 1С: выводит штатное расписание с фактическим заполнением.
• Табель учёта рабочего времени в системе 1С: УНФ: явки, отсутствия и переработки по периоду.
• Справка по кадрам: список сотрудников, даты приёма и увольнения.
• Ведомость начислений: итоговые суммы заработной платы и премий.

Каждый отчёт можно сформировать за выбранный период, подразделение и группу сотрудников.

Формирование регламентированных и аналитических отчётов в 1С: УНФ

1. Пользовательские отчёты в 1С: через конструктор можно создать отчёт с необходимыми колонками и отбором.
2. Регламентная отчётность: вкладка «Регламентированные отчёты» содержит формы для фиса и статистики.
3. Аналитические панели (дашборды): вывод ключевых показателей (динамика штата, средний оклад, посещаемость).

Настройка шаблонов и отборов в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой

1. Конструктор отчётов в 1С: добавляйте поля из справочников, документов и регистров.
2. Отбор по параметрам: подразделение, вид занятости, период работы, должность.
3. Шаблоны вывода: настройка порядка и форматирования колонок, группировка и сортировка.

Автоматизация рассылки и планирование

• Планировщик в 1С: настройте периодическую генерацию отчётов (еженедельно, ежемесячно).
• Подписки в 1С: отправка готовых отчётов ответственным сотрудникам по электронной почте.
• Уведомления: автоматические напоминания о предстоящих кадровых событиях (окончание испытательного срока, дни рождения).

Практические рекомендации

• Регулярно обновляйте справочники подразделений и должностей.
• Проверяйте корректность графиков рабочего времени до формирования табеля.
• Храните наиболее важные отчёты в «Избранном» для быстрого доступа.
• Ограничьте доступ к кадровым отчётам, настроив права пользователей.
• Используйте возможности интеграции с внешними BI‑системами для глубокого анализа.

В итоге, система 1С: УНФ позволяет гибко настраивать и автоматизировать отчётность по сотрудникам, обеспечивая прозрачность кадровых процессов и поддержку принятия управленческих решений на основе точных данных.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Коваль Дмитрий