Сведения о застрахованном лице в 1СОтчет «Сведения о застрахованном лице» для ФСС в 2025 году

Содержание:

Сведения о застрахованных лицах в 1С: что это такое
Сроки предоставления сведений о застрахованных лицах в ФСС на 2025 год
Заполнение отчета «Застрахованные лица (СЭДО)» в 1С: ERP Управление предприятием 2.5
Заполнение отчета «Застрахованные лица (СЭДО)» в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1

Сведения о застрахованных лицах в 1С: что это такое

Сейчас выплаты социальных пособий производит напрямую Социальный Фонд России (СФР) — это новое ведомство, образованное после слияния ПФР и ФСС. Финансирование этих выплат осуществляется за счет средств самого фонда. Чтобы СФР мог корректно начислить и перевести положенное пособие, сотруднику необходимо предоставить заполненную форму «Сведения о застрахованном лице».

Документ оформляется по установленной форме, утверждённой Приложением 1 к Приказу Социального фонда России №643 от 22 апреля 2024 года. Форма включает два основных блока сведений: персональные данные сотрудника и платежные реквизиты для перечисления социальных выплат.

СФР реализует программу цифровизации и оптимизации процесса назначения пособий. В рамках данной инициативы, например, для получения пособия по временной нетрудоспособности сотруднику достаточно просто приступить к работе после выздоровления – дополнительные заявления и документы не требуются. Данная схема, известная как система проактивных выплат, функционирует при условии своевременного предоставления работодателем необходимых сведений о застрахованном лице.

Для каких выплат подают сведения о застрахованном лице.

Передача сведений в СФР позволяет сотрудникам беспрепятственно получать следующие виды социальной поддержки:

1. Больничные выплаты:

3 дня – оплата за счет работодателя;
Последующие дни – перечисления от СФР (на основе данных компании).

2. Декретные пособия:

100% финансирование из средств СФР;
Расчет по информации от работодателя.

3. Выплаты по уходу за ребенком (до 1,5 лет):

Полное обеспечение за счет СФР;
Назначение на основании данных организации.

Как это работает?

Сотрудник получает электронный больничный в поликлинике;
Работодатель автоматически получает уведомление и дополняет документ;
СФР производит выплату без участия работника.

Такой подход (проактивные выплаты) избавляет сотрудников от сбора документов и многократных обращений в фонд.

Сведения о застрахованных лицах в 2025 году: кто сдает.

В соответствии с действующим законодательством, все работодатели и заказчики обязаны предоставлять сведения о лицах, с которыми заключены:

1. Трудовые договоры (независимо от характера трудовых отношений):

постоянные или временные сотрудники;
работники по срочным договорам;совместители и основные работники;
сотрудники, работающие на территории организации, дистанционно или на дому.

2. Гражданско-правовые договоры (при условии, что исполнитель является застрахованным лицом), включая:

выполнение работ;
оказание услуг;
создание объектов интеллектуальной собственности.

Исключение: договоры, предметом которых выступает передача имущественных прав (например, купля-продажа недвижимости или транспортных средств), не требуют предоставления сведений в СФР.

Ниже представлены примеры соответствующих полей отчетной формы.

Сведения о застрахованном лице

Общие сведения

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Документ допускается оформлять:

Вручную;
На компьютере;
Смешанным способом.

Требования к заполнению:

Использовать исключительно печатные заглавные буквы;
Исключить любые исправления и помарки;
Заверить подписями сотрудника и руководителя;
Проставить печать организации.

При неполном предоставлении информации:

Фонд направляет извещение в 5-дневный срок;
Получатель подтверждает получение электронного уведомления в течение 3 дней;
Недостающие сведения подаются в Фонд в течение 5 дней.

В документе предусмотрен специальный раздел, посвященный способу перечисления пособий и банковским реквизитам. Следует учитывать, что Социальный фонд осуществляет выплаты исключительно в безналичной форме – на банковский счет или через почтовые отделения связи. Если на момент заполнения формы у работника отсутствует банковская карта или расчетный счет, доступны следующие альтернативы:

1. Указать почтовый адрес для денежного перевода;

2. Оставить раздел с реквизитами незаполненным с последующей подачей дополненной формы после открытия счета.

При обнаружении ошибок в ранее поданных данных требуется повторная подача документа с корректной информацией. Поскольку бланк не содержит поля для указания номера корректировки, необходимо отправить первоначальную форму с исправленными сведениями. Аналогичный порядок действий применяется при изменении персональных данных работника или платежных реквизитов – полное повторное заполнение бланка обеспечит актуализацию информации в базе данных СФР.

Сроки предоставления сведений о застрахованных лицах в ФСС на 2025 год

В таблице ниже указаны сроки подачи информации в Фонд социального страхования в зависимости от произошедшего события:

Событие	Срок подачи сведений	Требуемые данные
Прием нового сотрудника по трудовому договору	В течение 3 рабочих дней после издания кадрового приказа	Первичные данные работника
Оформление по договору ГПХ	В течение 3 рабочих дней после заключения договора	Первичные данные исполнителя
Первичное внесение данных о работнике	В течение 3 рабочих дней после заполнения бланка сотрудником	Исходные сведения
Первое предоставление данных для расчета больничного	В течение 3 рабочих дней после закрытия электронного листка нетрудоспособности	Первичная информация о работнике
Корректировка ошибочно поданных данных	Незамедлительно после выявления ошибки	Исправленные данные с сохранением остальной информации из первоначальной подачи
Изменение персональных или банковских реквизитов сотрудника	В течение 3 рабочих дней после получения обновленных данных	Актуальные реквизиты с сохранением неизменной информации из предыдущей подачи
Предоставление сотрудником платежных реквизитов	В течение 3 рабочих дней после получения данных	Полные сведения, включая способ выплат и банковские/почтовые реквизиты
Увольнение сотрудника	В течение 3 рабочих дней после издания приказа об увольнении	Отметка “Уволен” и дата прекращения трудовых отношений

Без сведений СФР не сможет начислить и выплатить пособие. В законе четко прописано, что отправить его нужно на протяжении трех дней. Если данное требование нарушить, придется платить штраф. За просрочку передачи в фонд сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, штраф составит 5000 руб. (ч. 1–3 ст. 15.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Кроме того, штраф заплатит и должностное лицо в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

Заполнение отчета «Застрахованные лица (СЭДО)» в 1С: ERP Управление предприятием 2.5

Создаем отчет «Сведения о застрахованном лице». Отчет заполняется автоматически на основании данных в карточке сотрудника. Отчет можно создать несколькими способами:

1. Раздел «Кадры»: