Содержание:

1. Алгоритм создания расходных ордеров
2. Преимущества оформления отгрузки товаров со склада с использованием ордерной схемы в программе 1С:Комплексная автоматизация

Ордерная схема — это способ организации складского учёта, при котором движение товаров оформляется двумя этапами: сначала создаётся распоряжение (документ-основание), затем — складской ордер, подтверждающий фактическое движение товара.

Для регистрации фактической отгрузки товаров со склада используется рабочее место «Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка».

В программе предусмотрено несколько способов формирования расходных ордеров на товары. Настройка нужного режима осуществляется в разделе НСИ и администрирование → Склад в поле «Расходный ордер на товары формируется».

Возможные режимы:

1. Автоматический:

Система самостоятельно формирует и обновляет расходные ордера при проведении документов отгрузки. Для кладовщиков предусмотрено отдельное рабочее место «Отгрузка товаров со склада», где отображаются все автоматически созданные ордера со статусом «Подготовлено»

Статус

2. Ручное формирование кладовщиком:

Кладовщик вручную инициирует формирование и обновление расходных ордеров, используя список распоряжений на отгрузку в рабочем месте «Отгрузка товаров со склада». Здесь можно создавать ордера как по заказам, так и по накладным, начиная с этапа подготовки (статус «Подготовлено»).

Выбор режима формирования

3. Ручное формирование менеджером:

Менеджер самостоятельно создает и подготавливает расходные ордера прямо из формы заказа или накладной с помощью опции Создать на основании – Расходный ордер на товары. Для позиций, которые необходимо отгрузить, в заказе должно быть выбрано действие «Отгрузить». После подготовки ордеров кладовщик работает с ними в специальном рабочем месте, где создание новых ордеров не предусмотрено.

Расходный ордер на товары

Фактическая отгрузка товаров фиксируется документом «Расходный ордер на товары». В качестве распоряжений для его создания могут выступать заказы и накладные, оформленные без заказа.

Порядок оформления накладных и ордеров задается в настройках склада и зависит от схемы работы предприятия.

Алгоритм создания расходных ордеров

1. Ордер создается на дату отгрузки.
2. В ордере две табличные части: «Товары по распоряжениям» и «Отгружаемые товары».
3. Табличные части можно заполнять друг на основе друга.
4. Для товаров с упаковками и метрическими единицами предусмотрены разные варианты заполнения.

После проведения расходного ордера движение товаров по складу считается завершённым. В системе можно отследить статус выполнения отгрузки и остатки товаров на складе.

Этот подход обеспечивает гибкость на всех этапах отгрузки товаров со склада, а также позволяет адаптировать процессы под специфику работы предприятия.

Преимущества оформления отгрузки товаров со склада с использованием ордерной схемы в программе 1С:Комплексная автоматизация

1. Разделение процессов.

Ордерная схема позволяет четко разделить этапы оформления распоряжения на отгрузку и фактического движения товаров, что снижает риск ошибок и повышает прозрачность учета.

2. Контроль складских операций.

Каждое движение товаров подтверждается отдельным складским ордером, что обеспечивает точный контроль за фактической отгрузкой и остатками на складе.

3. Гибкость в управлении отгрузками.

Возможность формировать ордера по разным документам (заказам, накладным) и объединять их по различным критериям (дата, партнер, маршрут).

4. Учет фактических данных.

Фиксация реального отбора и отгрузки товаров позволяет учитывать расхождения между планом и фактом, своевременно выявлять и устранять ошибки.

5. Упрощение работы кладовщика.

Специальные рабочие места и статусы документов делают процесс отбора и отгрузки более удобным и понятным для сотрудников склада.

6. Повышение надежности учета.

Ордерная схема минимизирует вероятность несанкционированных отгрузок и обеспечивает достоверность складских данных.

7. Аналитика и отчетность.

Система позволяет получать подробные отчеты по каждому этапу отгрузки, анализировать эффективность работы склада и контролировать выполнение заказов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Куколкина Елена