Содержание:

1. Как подать заявление на отпуск через кабинет сотрудника
2. Согласование отпуска и оформление приказа в 1C:Кабинет сотрудника

Как подать заявление на отпуск через кабинет сотрудника

 Здравствуйте, сегодня я расскажу вам о регистрации и согласовании отпусков или отсутствий в сервисе 1С:Кабинет сотрудника. Итак, отправка заявления на отпуск. Сотрудник заходит в свой кабинет сотрудника, переходит на вкладку «Отпуск».

Главное

В данной вкладке он видит, что на сегодня, на 12 июля, ему доступен 21 день, также он может выбрать дату отпуска с которой он хочет начать отдыхать, допустим 14 августа и сервис нам подскажет, что на эту дату данного сотрудника есть 23 дня, которые он может взять. Далее нажимаем подать заявление на отпуск, соответственно выбираем дату, точнее промежуток времени, в который вы хотите отдыхать, нажимаем подтвердить, далее если это Отпуск за свой счет можно поставить галочку «За свой счет».

Вкладка «Отпуск»

Далее выбираем способ связи, по которому с вами можно будет связаться во время отпуска. В нашем случае звонок мобильный. И далее можно выбрать кого-то из коллег, кто вас будет замещать и написать, по каким вопросам. Таких коллег может быть несколько и по разным вопросам.

Далее мы можем приложить к нашему заявлению на отпуск какие-то файлы, допустим билеты или еще что-то, и далее, если нужно, написать комментарий и нажимаем отправить на согласование.

Отпуск

Подписываем своей подписью.Подписываем своей подписью.

Согласование отпуска и оформление приказа в 1C:Кабинет сотрудника

Все, мы отправили заявление на отпуск. Далее это заявление приходит нашему руководителю. Наш руководитель находится вне офиса. У него есть доступ только к мобильному устройству, но на мобильном устройстве у него зарегистрирован кабинет сотрудника. Соответственно, он заходит во вкладку руководителю и видит, что ему нужно согласовать, что сотрудник Громова хочет в отпуск.

Сотрудник Громова Надежда Петровна

Он открывает данную вкладку, смотрит на какие даты, кто замещает сотрудника, что сотрудник подписал и далее может либо согласовать, либо отказать. В нашем случае он согласовывает, также подписывает своей подписью. Все, данный отпуск у нас согласован.

 Далее он приходит уже в 1С, где кадровый специалист может увидеть это заявление и соответственно обработать. Он в него заходит, в желтом прямоугольнике видит всю информацию из заявления, видит кто согласовал и когда. Далее вводит отпуск. Здесь ничего заполнять не нужно, сюда информация тянется из заявления, просто мы проверяем, что все хорошо, дальше проводим.

Согласовал отпуск

Соответственно, если нужно какой-то комментарий сотруднику написать, пишем и нажимаем «Выполнено».

В тот момент, когда подходит время отправки приказа на отпуск, мы, соответственно, заходим в «Отпуска», находим данный отпуск. Переходим также в печатную форму «Приказ о предоставлении отпуска».

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Передаем в кабинет сотрудника, он, соответственно, подписывается, и, соответственно, выполняем обмен. В этот момент сотрудник видит, что приказ о предоставлении отпуска к нему пришел, Он его может открыть, посмотреть и далее подписать. Все, отпуск подписан, сотрудник может идти отдыхать.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Яницкий Иван