Содержание:

1. Пошаговая инструкция по оформлению графиков отпусков в конфигурации 1С:ЗУП

2. Дополнительные возможности формирования граф

Для оформления графика отпусков на 2025 год в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) нужно выполнить несколько шагов. Вот общая последовательность действий.иков отпусков в системе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Пошаговая инструкция по оформлению графиков отпусков в конфигурации 1С:ЗУП

1. Открытие документа “График отпусков”:

 • Перейдите в раздел “Кадры” → “Отпуска” → “График отпусков”.

Кадры

 • Нажмите на кнопку “Создать” для создания нового графика на 2025 год.

Графики отпусков

2. Настройка периода графика:

 • В открывшейся форме укажите год, для которого составляется график (в вашем случае 2025).

 • При необходимости можно указать конкретный период (например, с 01.01.2025 по 31.12.2025).

 3. Заполнение сотрудников:

 • На вкладке “Сотрудники” выберите работников, для которых будет составляться график.

 • Можно добавить сотрудников вручную или с использованием списка сотрудников из вашей базы данных.

График отпусков (создание)

4. Указание отпусков для каждого сотрудника:

 • Для каждого сотрудника укажите дату начала отпуска, продолжительность и другие параметры (например, оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск, количество дней).

 • Для автоматизации можно использовать “Предположительный график” и установить алгоритм, который будет учитывать, например, стаж работы и планируемые даты отпусков.

 5. Проверка конфликтов:

 • Программа автоматически проверит наличие возможных конфликтов, например, когда два сотрудника одновременно запланировали отпуск в одно и то же время.

6. Печать графика:

 • Когда график будет полностью заполнен, его можно распечатать через функцию печати в 1С. Для этого откройте соответствующий отчет, выберите формат вывода и нажмите “Печать”.

Печатная форма графика отпусков

7. Сохранение и утверждение графика:

 • После того, как график составлен и проверен, его можно утвердить. Для этого в форме графика есть кнопка “Утвердить”. Утвержденный график станет основой для планирования и расчета отпускных.

Дополнительные возможности формирования графиков отпусков в системе 1С:Зарплата и управление персоналом

Не забудьте, что 1С предоставляет возможность автоматического расчета отпуска по стажу и другим параметрам, что позволяет значительно упростить процесс оформления.

Если в течение года график отпусков изменится, нужно внести соответствующие корректировки в документ «Отпуск» в «1С: ЗУП».

Для этого в графике отпусков выбирают команду «Оформить перенос» рядом с нужным графиком, с помощью команды «Добавить» указывают новый период и сохраняют изменения.

Также при подключённом сервисе «1С: Кабинет сотрудника» в программе предусмотрена возможность сбора желаемых дат отпуска от работников для автоматического заполнения «Графика отпусков».

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Яронтовская Кетино