Содержание:

1. Оформление документов на отгрузку товаров клиенту

2. Учет отгруженных товаров и контроль выполнения заказов в системе программ 1С:Предприятие.Комплексная автоматизация

Оформление документов на отгрузку товаров клиенту

Оформление документов на отгрузку – является важным аспектом, при передаче товаров клиенту. В данной статье, мы рассмотрим, полный процесс реализации товаров и документы, которые мы будем передавать клиенту. Мы рассмотрим простой способ передачи товаров и документов клиенту.

Представим ситуацию, что в нашей компании клиент оформил покупку. Для этого, нам нужно создать документ заказ клиента. Заполняем необходимые строки, такие как организация, склад и сам клиент, на вкладке товары заполним все то, что заказал наш клиент.

Оформление заказа

И поставим статус из К обеспечению в Отгрузить.

Теперь на основе данного документа, мы можем создать товарно-накладную (ТОРГ-12), после которой мы можем отправить данный документ нашему клиенту.

Чтобы оформить данный документ, нужно перейти в «Продажи» – «Накладные к оформлению» – и в данном окне находится наша накладная, которую нам нужно оформить, мы же оформим по заказам.

Накладная и настройки параметра оформления

Тут мы можем выбрать параметры оформления, создать на основании счет-фактур, а также сразу распечатать другие документы, которые вам потребуются, мы же выбираем счет-фактур.

Товарно-накладная (ТОРГ-12) – основной документ, подтверждающий передачу товара клиенту. В накладной указываются наименования товаров, их количество и стоимость. Она является важной частью бухгалтерского учета и необходима для учета движения товаров.

Счет-фактура — используется для оформления реализации с НДС. Счет-фактура подтверждает сумму НДС и необходима для учета налога на добавленную стоимость. В 1С автоматически формируется и привязывается к документу реализации, что исключает ручное заполнение.

После созданий всех документов, мы можем распечатать нашу накладную, а также счет-фактур, которые мы отправим нашему клиенту. Для этого, мы вернемся в реализацию товаров и услуг, нажмем печать и сформируем наши документы.

Оформление документов

Товарно-накладная

Счет-фактур

После этого, мы можем отправить документы как вам будет удобно, к примеру через ЭДО.

Учет отгруженных товаров и контроль выполнения заказов в системе программ 1С:Предприятие.Комплексная автоматизация

Для того, чтобы вести учет отгруженных товаров, можно воспользоваться отчетом Выполнение сборки и отгрузки товаров.

Отчет

В нем мы можем увидеть заказ клиента и ту номенклатуру, которую мы отправили нашему клиенту.

Оформление документов на отгрузку товаров и учет отгруженных товаров в системе 1C:КА — это ключевые процессы, которые позволяют обеспечить эффективное управление товарооборотом и минимизировать риски ошибок. Четко организованный документооборот и внимательное отношение к учету позволяют не только ускорить процесс отгрузки, но и улучшить контроль за складскими запасами и финансовыми потоками.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Опря Кирилл