Содержание:
1. Настройка для возможности работы с неотфактурованными поставками в системе программ 1С: Предприятие
2. Пример оформления заказа товаров НП

Для целей регистрации неотфактурованных поставок (далее «НП») в системах 1С имеется специализированный механизм. Товар поступает на склад, а документы по переходу прав собственности еще нами не были получены, но они будут оформлены чуть позже. С теми товарами, которые были оформлены как НП, можно осуществлять требуемые операции. Такой товар можно продать, либо выполнить по нему перемещение с одного склада на другой. Позже поставщик привезёт все отсутствующие документы, после проведения которых можно будет зарегистрировать переход прав собственности.

Настройка для возможности работы с неотфактурованными поставками в системе программ 1С: Предприятие

Для возможности работы с НП в системе необходимо осуществить следующие настройки:

НСИ и администрирование

Неотфактурованные поставки

НП формируются в рамках договоров с поставщиками, поэтому в системе создание договоров при работе с НП является обязательным условием, а вот соглашений – нет. Но если мы всё-таки решим использовать соглашения, в них мы сможем описывать все условия, которые требуются для работы с НП: ценовые, условия оплат и другое.

Для примера:

 С фирмой «Электросбыт»мы заключили договор о возможности приёма товара и дальнейшей его продаже без сопроводительных финансовых документов. Поставка НП будет производиться по заранее оформленным документам заказа. После выполнения всех НП мы сможем оформить один единственный финансовый документ.

Нам потребуется:

• Оформить соглашение с поставщиком «Электросбыт» (назовём его, например, «Регулярные поставки Электросбыт»). Указать в соглашении цену поставки, склад для приёмки товара, прописать условия оплат. В соглашении должен быть установлен следующий переключатель:

Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре

• Создать договор из соглашения:

Договор с контрагентом

• В договоре указать цель – Закупка, а на закладочке «Расчеты и оформление» установить переключатель здесь:

Оформление документов раздельной закупки

По нашему примеру НП будут оформлены по заказам.

Пример оформления заказа товаров НП

• Оформим 2 заказа.

Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)

          Обратите внимание на статус документа и хоз.операцию.

Перейдём в рабочее место «Накладные к оформлению» и найдем наши заказы:

Накладные к оформлению

Оформим по ним поступление, выделив оба заказа:

К оформлению поступления

Принять и закрыть

Система предлагает нам принять создание двух документов, либо отменить и удалить их. Мы нажимаем «Принять и закрыть». Документы приняты на склад.

Для контроля НП мы можем воспользоваться специализированным отчётом:

Отчеты по закупкам

Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок

Неотфактурованные поставки

НП, по которым не были созданы финансовые документы, можно увидеть в данном отчёте, а также осуществлять контроль за ними в уже знакомом нам рабочем месте на закладочке «К оформлению приобретения»:

К оформлению приобретения (приемки)

Выделим наши заказы и нажмём «Оформить»:

Оформить

Заказы поставщикам

Был создан один единственный документ приобретения по всем заказам. После его проведения все поставки станут отфактурованы.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина