Содержание:

1. Возможности и преимущества ведения воинского учета в конфигурации программы 1С:Предприятие.Зарплата и управление персоналом 8
2. Как вести воинский учет в организации

Возможности и преимущества ведения воинского учета в конфигурации программы 1С:Предприятие.Зарплата и управление персоналом 8

В системе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализован функционал «Ведения воинского учета». Данный функционал используется для ведения учета работников, по которым требуется вести воинский учет, которые находятся в запасе, а также для подготовки отчетов в военкоматы. Одна из основных функций, которую выполняет функционал, это то, что Организации соблюдают законодательство и могут формировать отчетность в 1С.

Основные задачи функционала:

1. Регистрация военнообязанных:

• Учет сведений о воинском учете (категория, звание, состав, ВУС и др.).
• Хранение информации о военных билетах, приписных свидетельствах.

2. Формирование отчетности:

• Автоматическое заполнение форм Т-2ГС (Т-2ГС(МС)).
• Ведение списка военнообязанных и призывников.
• Подготовка сведений для военкоматов.

3. Контроль и напоминания:

• Автоматическое напоминание о необходимости обновления данных.
• Контроль изменений статуса военнообязанных.

4. Интеграция с кадровым учетом:

• Связь с карточками сотрудников и кадровыми документами.
• Автоматический учет изменений в статусе работника (например, увольнение, перевод).

Как вести воинский учет в организации

Открываем «Настройки» → «Кадровый учет».

Включаем опцию Воинский учет (если она не активна) и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и военное время.

Сохраняем изменения и перезапускаем программу для применения настроек.

Кадровый учет

Раздел Воинский учет будет отображаться в карточках работников. Раздел предназначен для отражения и хранения сведений, связанных с воинским учетом.

Воинский учет

В этом разделе заполняется информация, касающаяся военной обязанности, включая:

• Категорию учета (военнообязанный, призывник и т. д.).
• Воинское звание, состав и категорию годности.
• Код ВУС (военно-учетная специальность).
• Сведения о запасе и прохождении службы.
• Данные военного билета или приписного свидетельства (серия, номер, дата выдачи).
• Информацию о постановке и снятии с воинского учета.

Данные военного билета

В разделе «Кадры – Кадровые отчеты» находятся отчеты для военкоматов и отчеты для бронирования

Кадровые учеты

Раздел «Отчетность для военкоматов» включает в себя отчеты, с помощью которых формируются следующая информация:

1. Изменения персональных данных сотрудников за период
2. Информацию о воинском учете, для контроля граждан, подлежащих военной службе
3. Сведения для военкоматов о кадровых изменениях сотрудников —для военкоматов о гражданах, подлежащих воинскому учету
4. Сведения о количестве работников, которые подлежат воинскому учету
5. Уведомления о призывах на учения
6. Информация о военнослужащих, находящихся в запасе.

Отчетность для военкоматов

В разделе «Отчеты для бронирования» содержатся данные о численности работающих и забронированных граждан.

Отчетность для бронирования

Для ежегодной сверки сведений о воинском учете используется отчет «Список граждан для сверки с военкоматом».

Список граждан для сверки с военкоматом

При призыве граждан на военную службу по мобилизации или по контракту необходимо приостановить действие трудового договора. После приостановке действий трудового договора в карточке сотрудника в разделе «Отношение к воинской обязанности» отмечается статус «Военнослужащий». Эти действия и отчетность позволяют организациям соблюдать законодательство в области воинского учета и управления трудовыми ресурсами.

Воинский учет

Вывод:

Функционал воинского учета в 1С: ЗУП 8 позволяет:

• Вести учет военнообязанных сотрудников и призывников.
• Хранить и обновлять данные о военной обязанности, включая категорию учета, звание, ВУС и годность к службе.
• Формировать отчетность для военкоматов, включая списки военнообязанных и уведомления о призыве.
• Контролировать изменения в персональных данных сотрудников, связанных с воинским учетом.
• Автоматически фиксировать статус «Военнослужащий» при мобилизации или службе по контракту.
• Обеспечивать соответствие требованиям законодательства по ведению воинского учета.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Грачева Анжелика