Содержание:

1.     Расчет зарплаты и больничных отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

2.     Удержания из заработной платы в 1С

Перед тем как перейти к настройке заработной платы необходимо выполнить общие настройки по организации и настройки кадрового учета и штатного расписания. С ними вы можете ознакомиться в предыдущих статьях.

Расчет зарплаты и больничных отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

При переходе к данному этапу мы указываем, будут ли применяться несколько тарифных ставок для одного сотрудника, краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от того, какая работа выполняется, а также использование нескольких видов планового времени.

При включении флажка «Использовать договоры» гражданско-правового характера нам становится возможным регистрация в программе таких договоров, а также выплаты по ним.

Также в программе имеется возможность применения индексации заработка.

Настройка расчета зарплаты

Настройки по выплатам бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам позволяют регистрировать в программе выплаты «физикам», которые не являются сотрудниками организации.

Также ставим флажки «Используются тарифные группы» и «Использовать займы сотрудникам 1С», если они применяются.

«Используются тарифные группы» и «Использовать займы сотрудникам 1С»

Далее следует этап, из названия настроек которого понятно, для чего они применяются: точность размера оклада, используется ли подневная оплата (по дневной тарифной ставке), применяется ли сдельная оплата труда при регистрации сдельного заработка, используется ли оплата выходных и праздничных дней, почасовая оплата труда. Также необходимо выбрать способ пересчета оклада в часовую ставку.

Следующим шагом программа предлагает настройку ежемесячной, годовой, квартальной и разовой премии. Можно выполнить настройку в стартовом помощнике, либо потом уже вручную создать Начисление. Поэтому рекомендуется к данной настройке отнестись внимательно.

Ежемесячная премия

После программой нам будет предложение установить флажки при использовании надбавок.

Установить флажки при использовании надбавок

Если в организации предоставляются учебные отпуска, либо дополнительные гражданам, подвергшимся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС, ставим флажки напротив.

Дополнительные отпуска

 Если начисляются командировки, оплата донорам, доплата до среднего заработка, за дни болезни, программа предлагает нам это отметить соответствующими галочками.

Следующим шагом мы ставим флажки «Использовать отгулы», если организация предоставляет дополнительный выходной день вместо повышенной оплаты сверхурочной работы.

Флажок «Использовать внутрисменные отгулы», если может быть отгул в течение нескольких часов в рамках одного рабочего дня.

Флажок «Прочие отсутствия на работе» рекомендуются к установке, так как бывают у сотрудников разные обстоятельства. К тому же пока сотрудник не предоставил больничный лист, мы регистрируем отсутствие по невыясненной причине, чтобы сотруднику в этот период не начислялась основная заработная плата.

Простои, отстранения, невыходы

Если бывают простои, отпуска без оплаты, то выставляем соответствующий флажок. Так же мы поступим при выплате сотрудникам материальной помощи, единовременных выплат при предоставлении отпуска, используется совмещение, временное исполнение обязанностей, доплата за выполнение плановых показателей, ввод разовых начислений 1С, оплата труда в натуральной форме (если зарплата выдается, например, продуктами или вещами), регистрировать натуральные доходы (оплата питания, суточные сверх нормы), выдаются призы и подарки сотрудникам.

   Удержания из заработной платы в 1С

Если на предприятии происходят те или иные удержания из заработной платы в 1С (по исполнительным документам, профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и др.), отмечаем это также в настройках.

Удержания из заработной платы в 1С

Настройка функциональности программы 1С завершена. Далее предлагается начальный ввод данных в программу: месяц начала эксплуатации, настройка производственного календаря, создание графиков работы, тарифных групп, ввод штатного расписания. Можно так же осуществить первый расчет заработной платы в 1С.

Напоминаем вам, что все вышеуказанные настройки можно будет выполнить и позже, когда учет в программе уже будет вестись и станут востребованными дополнительные функции. Поэтому вовсе не стоит бояться что-то пропустить или не вспомнить, в любой момент вы сможете открыть Настройки и отредактировать их вручную.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”