Содержание:

1. Аналитика номенклатуры по серийным номерам и срокам годности в 1С: Управление торговлей 11.5

2. Настройка учета по сериям и партиям в 1С: Управление торговлей 11.5

Аналитика номенклатуры по серийным номерам и срокам годности в 1С: Управление торговлей 11.5

Дополнительная аналитика номенклатуры в виде серий-это механизм, с помощью которого учитывают номенклатуру по уникальной нумерации, срокам годности. Примером уникальной нумерации может служить серийный номер

какого-нибудь бытового прибора. Сроки годности устанавливаются на скоропортящиеся товары, такие как молочная продукция. По сути, это учёт товаров, у которых установлен серийный номер, номер партии, дата или комбинация этих признаков учета.

В данной статье представлен краткий обзор по включению данного механизма и его настройкам.

Настройка учета по сериям и партиям в 1С: Управление торговлей 11.5

Сначала подключаем данную функциональность, следуя шагам.

Номенклатура

Разрезы учета

Далее для каждого вида номенклатуры отдельно включается и настраивается соответствующий функционал. Создадим новый вид номенклатуры и посмотрим какие настройки устанавливать. При создании важно учесть, что учет по сериям возможет только для вида номенклатуры с типом номенклатуры в 1С «Товар» или «Тара». В группе «Основное» установим тип номенклатуры в 1С «Товар» и флаг “Серии”. После чего на форме будут отображены настройки серий.

Вид номенклатуры

Напротив “Серии” можно выбрать два варианта: “Настроены для этого вида номенклатуры” и “Используются так же, как и в других видах номенклатуры”.

“Настроены для этого вида номенклатуры” определит настройки только для данного вида номенклатуры. При выборе второго варианта необходимо будет указать другой вид номенклатуры, чьи настройки  будут позаимствованы для данного вида.

Оставим вариант “Настроены для этого вида номенклатуры”. Ниже настроим реквизит “Серия идентифицирует”, перейдя по гиперссылке «Изменить». В открывшемся окне необходимо в реквизите “Серия идентифицирует” выбрать либо “Партия товара”, либо “Экземпляр товара”

Серия идентифицирует

Если выбрать “Экземпляр товара”, то серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. Система позволит лишь справочно добавлять данные по сериям в документах. При этом ни складской, ни финансовый учет вестись не будут. И в следующем реквизите  «Политика учета серий» нужно будет задать только политику “Справочное указание серий”.

Вариант Партия товара в 1С позволяет вести учет по номеру серии, сроку годности, дате производства или их комбинации. Флаг “Номер серии” указывается, если учет по партиям с разными номерами или, например, рулонных товаров, где рулон будет являться серией. Флаг “Срок годности” и «с точностью до» определяется для товаров со сроком годности. «Дата производства» говорит сама за себя.

Следующим шагом настраивается «Политика учета серий». При выборе вариантов предыдущей настройки важно следить за подсказками, которые будут выводиться ниже.

Политика учета серий

В них будет указываться, какие варианты политики могут применяться, а какие нет.

Настройка политики по умолчанию учитывается для вида номенклатуры и по всем складам. Если требуется указать разные политики для разных мест хранения, то необходимо задать их, включив флаг «Есть индивидуальные настройки политики учета серий».

Есть индивидуальные настройки политики учета серий

Политики учета серий выбираются в форме выбора справочника «Политика учета серий».

Выбора справочника «Политика учета серий»

При создании новой политики сначала указывается тип политики. Далее опции, которые будут доступны.

Создание новой политики

Типы политики:

• “Справочное указание серий” применяется как для партии, так и для экземпляра. Складской и финансовый учет по сериям не ведется. Информация справочно указывается в документах.
• “Авторасчет по FEFO остатков серий” и “Управление по FEFO остатками серий” применяется, если в реквизите “Серия идентифицирует” вида номенклатуры указано значение “Партия товара” со сроком годности. Если выбран “Авторасчет по FEFO остатков серий”, то в документах приемки на склад необходимо указывать серию, с которой поступает номенклатура, а в документах отгрузки нет, т.к. будет происходит “Авторасчет по FEFO остатков серий” и в первую очередь будут списываться товары, у которых ближе срок годности. При выборе политики “Управление по FEFO остатками серий” в документах приемки и отгрузки необходимо будет указывать серии вручную.
• Управление остатками серий указывает, что при приемке и отгрузке пользователь должен указывать серию вручную. При этом становится активным переключатель, когда необходимо при отгрузке указывать серию: “при планировании отгрузки”, “при планировании отбора” и “по факту отбора”. Если выбран пункт “при планировании отгрузки”то серии указываются в заказах клиентов или в документах реализации (если не используем заказы). При выборе пункта “при планировании отбора” серии указываются в складских расходных ордерах на товар в статусе «к отбору». “По факту отбора” серии указываются, в складских расходных ордерах на товар в статусах: К проверке, Проверен, К отгрузке или Отгружен, т.е. когда товар уже взят со склада. При таком типе политики они являются аналитикой только складского учета. Соответственно всю информацию о сериях мы увидим в складских отчетах. по сериям.
• Учет себестоимости по сериям позволяет вести складской и финансовый учет по сериям. Серии учитываются при планировании отгрузки, т.е. в заказах клиентов или документах реализации.
• “Марикровка продукции для ГИСМ”-учет серий (уникальные идентификаторы маркированных товаров в гос. системе маркировок) как при отгрузке, так и приёмке настраивается опционально.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Васин Сергей