Содержание:

1. Обзор возможностей Битрикс24 и разграничений доступа

2. Настройка прав доступа к разделу в системе Битрикс 24

3. Права доступа в Битрикс24 к определенной переговорной

4. Приоритет среди прав в Битрикс 24

Эффективная организация встреч, особенно в масштабах компании с множеством филиалов, играет критически важную роль в обеспечении плавного взаимодействия между сотрудниками.

В некоторых случаях, планирование встреч с коллегами из других отделений может стать сложной задачей. Например, если сотрудник, ответственный за бронирование переговорных в своем офисе, может забронировать только одну комнату за раз. Это может вызвать столкновения в расписании, создавая проблемы для других участников, особенно в случае регулярных встреч, где нет возможности заранее указать место проведения. Это может привести к ненужным задержкам и неудобствам, что негативно сказывается на общей эффективности работы.

В предыдущих статьях мы разобрались непосредственно с переговорными комнатам и теперь можно рассмотреть настройку прав доступа к данному функционалу Битрикс24.

Обзор возможностей Битрикс24 и разграничений доступа

В Битрикс24 предусмотрены два уровня управления доступом к переговорным комнатам.

Первый уровень – это права доступа ко всем переговорным комнатам, доступным в разделе “Занятость переговорных”. Это позволяет контролировать, кто из сотрудников может видеть и бронировать любую из переговорных комнат.

Второй уровень – это права доступа, специфические для каждой отдельной переговорной комнаты. Это дает возможность установить, кто может бронировать и управлять конкретной переговорной.

Такая двухуровневая система предоставляет гибкость и контроль, позволяя администраторам точно определить, кто имеет доступ к переговорным комнатам в общем и к каждой комнате в частности.

Права доступа к разделу «Занятость переговорных»

В Битрикс24 есть четыре уровня прав доступа к разделу «Занятость переговорных»:

1. Редактирование: Пользователи могут просматривать раздел и бронировать переговорные комнаты. Есть возможность создать переговорную комнату и настроить права доступа, но не получится позже сменить эти настройки.

2. Просмотр и бронирование: Пользователи могут просматривать раздел и бронировать переговорные комнаты.

3. Полный доступ: Пользователям предоставлены все права доступа – просмотр, редактирование, настройка прав доступа. Также доступно создание, бронирование и редактирование переговорных комнат.

4. Доступ закрыт: Пользователи не могут просматривать, редактировать раздел и бронировать переговорные комнаты.

Настройка прав доступа к разделу в системе Битрикс 24

1/3. Откройте Календарь > Занятость переговорных > Настройки.

4. Нажмите Добавить. Откроется список сотрудников.

5. Выберите одного пользователя портала или группу, для которых будут определены соответствующие права доступа.

6. После того, как вы сделали все необходимые настройки, не забудьте сохранить изменения.

Занятость переговорных

Настройки прав доступа

Полный доступ

Права доступа в Битрикс24 к определенной переговорной

• Полный доступ к определенной переговорной комнате дает пользователю широкий спектр возможностей. Он может просматривать и изменять информацию о комнате, бронировать ее, а также управлять настройками прав доступа к ней.
• Если у пользователя есть права на редактирование, он может изменять различные атрибуты комнаты, такие как название, вместимость и категория. Он также может установить права доступа при создании новой комнаты. Однако, он не сможет изменить права доступа к комнате, которая уже была создана.
• Пользователи с правами “Просмотр и бронирование” могут проверять занятость переговорных комнат в специальном разделе и бронировать их под свои нужды.
• Если доступ к переговорной комнате закрыт, пользователь не сможет просмотреть информацию о ее занятости, редактировать любые данные комнаты или бронировать ее.

Права доступа к конкретной переговорной комнате можно настроить при ее создании.

1/3. Сначала, зайдите в раздел “Календарь”, затем выберите “Занятость переговорных” и перейдите в раздел “Переговорные”.

4. Чтобы создать новую переговорную комнату, нажмите на кнопку “Добавить”. Здесь вы можете придумать уникальное название для комнаты и указать её вместимость.

5. Вам нужно выбрать права доступа для этой комнаты.

Календарь. Занятость переговорных

Добавить переговорные

6/7. Нажмите на кнопку “Добавить” и из предложенного списка выберите нужного сотрудника, группу или отдел, которому хотите предоставить доступ.

8. В открывшемся списке определите уровень права доступа, который вы хотите назначить.

9. После того, как все необходимые настройки сделаны, нажмите “Сохранить” для применения изменений.

Пригласить сотрудника или внешнего пользователя

Переговорные

Изменение прав доступа к созданной переговорке.

1/3. Сначала, вам нужно зайти в раздел “Календарь”, затем выбрать “Занятость переговорных” и перейти в раздел “Переговорные”.

4/5. Найдите переговорную комнату, права доступа к которой вы хотите изменить. Нажмите на три точки (..) рядом с названием комнаты и выберите опцию “Редактировать”. Здесь вы можете изменить настройки доступа. После внесения изменений, не забудьте нажать “Сохранить”, чтобы применить новые настройки.

Календарь. Занятость переговорных

Переговорные

Приоритет среди прав в Битрикс 24

Приоритетность прав доступа к разделу над правами доступа к конкретной комнате распределяется следующим образом:

• Право на редактирование.
• Право на просмотр и бронирование.
• Доступ закрыт.

Хотя право на полный доступ к разделу является мощным, оно все равно уступает в приоритетности правам, установленным для отдельной переговорной комнаты.

При решении вопросов о правах доступа для групп и индивидуальных сотрудников, преимущество всегда имеет право, предоставляющее более широкие полномочия.

Пример: даже если группа “Все посетители” не имеет доступа к определенному разделу, конкретный сотрудник, которому предоставлен полный доступ, сможет им пользоваться, игнорируя ограничения, наложенные на всю группу. Это значит, что индивидуальные права доступа сотрудников имеют приоритет над групповыми.

В системе Битрикс24 реализованы два вида прав доступа, связанных с переговорными комнатами. Первый тип – это права доступа ко всем переговорным комнатам, которые находятся в разделе “Занятость переговорных”. Второй тип – это права доступа, специфические для определенной переговорной комнаты. Это позволяет гибко управлять доступом пользователей, предоставляя им возможность просматривать и бронировать все переговорные комнаты или только определенные из них, в зависимости от настроек. Администраторы Битрикс24 имеют полный доступ как к разделу, так и к отдельным переговорным комнатам.

По умолчанию, у всех сотрудников установлено право “Редактирование”, что позволяет им изменять информацию о переговорных комнатах.

Битрикс24 предоставляет возможность тонкой настройки прав доступа. Вы можете установить уникальные параметры для каждого отдельного сотрудника или для целых групп. Это обеспечивает высокую гибкость в управлении доступом к переговорным комнатам, позволяя адаптировать его под специфические нужды вашей организации. Такой подход помогает оптимизировать использование переговорных комнат, обеспечивая доступ только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Чередниченко Александр