Содержание:

1. Проверка настроек программы 1С:Зарплата и управление персоналом

2. Выплата выходных пособий за первый месяц после увольнения в программе 1С:ЗУП 3.1

3. Выплаты за второй месяц после увольнения в системе 1С:ЗУП

4. Выплата суммы сохраняемого заработка за третий месяц после увольнения в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Задача: Уволен сотрудник Фролов С.П. 03.07.2024 по сокращению штата. По трудовому договору при увольнении сотруднику выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В августе бывший сотрудник написал заявление о выплате среднемесячного заработка, сохраняемого на период трудоустройства, за второй месяц т.к. не был трудоустроен. В октябре предоставил справку из центра занятости и заявление о выплате пособия за третий месяц после увольнения.

Проверка настроек программы 1С:Зарплата и управление персоналом

Следуй за скриншотами.

Настройки – Расчет зарплаты

Расчет зарплаты, Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия

После установления флажка в системе станет доступным вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, который по умолчанию не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Виды выплат бывшим сотрудникам

Выплата выходных пособий за первый месяц после увольнения в программе 1С:ЗУП 3.1

Посмотрим, как посчитано выходное пособие за первый месяц после увольнения.

 Увольнение

Среднедневной заработок будем использовать при расчете всех последующих выплат.

Формула расчета выплаты

Для корректного расчета дней оплаты при пятидневной рабочей неделе (40 часов в неделю) дни считаем по производственному календарю. Этот инструмент позволяет точно определить количество рабочих и нерабочих дней, включая праздничные.

В качестве примера рассмотрим период с 4 июля 2024 года по 3 августа 2024 года. В этот период выходное пособие было выплачено за 22 рабочих дня. Сумма пособия за первый месяц составила 52 800 рублей, что рассчитывается по формуле: 2400 рублей (среднедневной заработок) умножить на 22 дня.

Если же сотрудник работал по неполной рабочей неделе, например, 4 дня в неделю, то для расчета дней, подлежащих оплате, необходимо учитывать его график работы и нерабочие праздничные дни. Это позволит обеспечить справедливое и точное начисление выплаты.

Выплаты за второй месяц после увольнения в системе 1С:ЗУП

Оформим документ для выплаты (раздел Выплаты – Выплаты бывшим сотрудникам). Этот документ также можно создать на основании документа Увольнение, по кнопке Создать на основании.

Выплата бывшим сотрудникам

Это функционал, который значительно облегчит вашу работу. Программа автоматически заполняет все необходимые данные, включая сумму и период выплаты. Для проверки и корректировки начислений достаточно просто дважды щелкнуть мышью в соответствующем поле.

 Начисление

Особое внимание уделите проверке корректности расчетов, чтобы избежать ошибок. Одним нажатием кнопки Печать вы сможете сформировать справку о выплате бывшим сотрудникам. Эта выплата не учитывается в сводах, документах начисления зарплаты и ведомостях на выплату зарплаты, что обеспечивает дополнительную прозрачность и порядок в вашей работе.

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете автоматически создается строка Выплаты бывшим сотрудникам с указанием способа отражения. После синхронизации выплата отображается в бухгалтерской программе, что гарантирует ее корректное отражение в финансовой отчетности.

Выплата суммы сохраняемого заработка за третий месяц после увольнения в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Спешу напомнить, что при предоставлении справки из центра занятости ваш сотрудник может получить выплату за третий месяц после увольнения. Однако для этого необходимо строго соблюдать сроки и своевременно обратиться в службу занятости.

Аналогично п.3, создаем новый документ Выплаты бывшему сотруднику. В нем следует указать дату документа и дату выплаты дохода. Для корректировки дней нужно дважды щелкнуть мышью на поле «Начислено» и перейти в форму «Сохраняемый средний заработок».

Сохраняемый средний заработок

Дата выплаты дохода рассчитывается следующим образом: необходимо отмерить три месяца с даты, следующей за датой увольнения, и вручную внести эту дату в документ.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете оперативно и без ошибок оформить все необходимые документы для выплаты бывшему сотруднику.

В результате расчетов мы получаем сумму, которая остается к выплате после вычета уже выплаченного двухмесячного выходного пособия. Для проверки правильности расчета выходного пособия, размер которого не должен превышать трехкратный среднемесячный заработок, необходимо сформировать расчетный лист за месяц увольнения и отчет «Незарплатные доходы».

Незарплатные доходы

Расчетный листок за месяц

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина