Содержание:

1. Назначение KPI в 1С: КА и их роль в управлении

2. Возможности 1С: Комплексная автоматизация 2 для мониторинга KPI

3. Подготовка к мониторингу KPI

4. Пошаговая настройка мониторинга KPI в 1С: КА

KPI (ключевые показатели эффективности) являются важным инструментом управления проектами и бизнес-процессами. В системе 1С: Комплексная автоматизация 2 (1С: КА 2) реализован полноценный функционал для постановки, контроля и анализа достижения KPI, что позволяет не только отслеживать выполнение задач, но и принимать обоснованные управленческие решения.

Назначение KPI в 1С: КА и их роль в управлении

KPI в 1С используются для оценки эффективности работы сотрудников, подразделений и бизнеса в целом. Они позволяют:

• устанавливать чёткие ориентиры деятельности;
• регулярно измерять прогресс и отклонения;
• принимать решения на основе фактов;
• мотивировать персонал на достижение целей.

В программе 1С: КА 2 KPI интегрируются с другими подсистемами и документами, что обеспечивает сквозной контроль.

Возможности 1С: Комплексная автоматизация 2 для мониторинга KPI

Функционал системы 1С позволяет:

• формировать структуру целей и KPI;
• отслеживать фактические значения показателей;
• визуализировать данные в виде графиков и диаграмм;
• анализировать динамику изменений и сравнивать периоды;
• получать оповещения о превышении пороговых значений.

Подготовка к мониторингу KPI

Перед запуском мониторинга KPI необходимо:

• Внести плановые значения KPI в справочник «Целевые показатели».
• Назначить ответственных лиц и определить структуру целей.
• Убедиться, что данные по фактическим показателям своевременно заносятся в систему (реализация, заказы, финансы и пр.).

Пошаговая настройка мониторинга KPI в 1С: КА

Шаг 1. Настройка структуры целей:

• Перейдите в раздел “Финансовый результат и контроллинг – Целевые показатели – Варианты анализа целевых показателей”.
• Создайте цели и подцели, укажите плановые значения.
• Свяжите показатели с конкретными проектами или подразделениями.

Варианты анализа целевых показателей

Шаг 2. Настройка вариантов анализа:

• Перейдите в “Мониторинг целевых показателей” и создайте новый вариант анализа.
• Выберите тип анализа (динамика, сравнение с планом, структура).
• Установите период и параметры отображения данных.

Мониторинг целевых показателей

Шаг 3. Формирование отчёта в 1С:

• Сформируйте отчёт по целевым показателям.
• Используйте фильтры для отбора данных по подразделениям, проектам или периодам.
• Визуализируйте отклонения с помощью условного форматирования (цвета, иконки).

Отчёт по целевым показателям

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Коваль Дмитрий