Содержание:

1. Цели для подключения внешних печатных форм документов 1С
2. Возможности справочника «Шаблоны печатных форм» в конфигурации системы 1С

Цели для подключения внешних печатных форм документов 1С

Типовые механизмы 1С предоставляют широкий набор инструментов для подключения внешних печатных форм документов 1С, а также редактирования макетов. Но иногда их недостаточно. В статье описан вариант подключения печатных форм на базе шаблонов двух видов:

• Word-документов,
• Обработка-epf  1C.

Механизм разработан по заданию заказчика. Цели, которые преследовались, следующие:

• Подключить к 1С большую наработанную базу шаблонов печатных форм (несколько сотен) и сделать это, не изменяя существующего бизнес-процесса подготовки и шаблонов согласования
• Возможность быстрой корректировки шаблонов на основе вордовских документов
• Однообразный механизм подключения шаблонов как на основе word-документов, так и обработок-epf 1C
• Иметь возможность гибко указывать виды документов, для которых предназначены подключаемые печатные формы (эта часть функционала хорошо реализована и типовыми механизмами)
• Иметь дополнительную функциональностью в виде указания:
  • периода действия печатных форм
  • подписанотов и доверенностей

Возможности справочника «Шаблоны печатных форм» в конфигурации системы 1С

1. Для хранения и редактирования шаблонов Word создан справочник «Шаблоны печатных форм».

В нем можно:

• подключать word- и epf-шаблоны,

Шаблоны печатных форм

Прием на работу

редактировать word-шаблоны, для этого по гиперссылке «Текс шаблона» открывается приложение MS Word

Указать период действия печатной формы 1C, тип используемой доверенности

2. Для добавления команд печати 1С разработанных печатных форм в документы создана внешняя обработка «Внешние печатные формы», подключаемая через типовой механизм «Дополнительные отчеты и обработки».

Печатные формы

Прием на работе

В качестве «Размещения» этой обработки перечисляются все виды документов, в которых используется разработанный механизм печати на основе шаблонов.

При вызове команды печати документа открывается форма этой обработки, где:

• Отображается набор печатных форм 1С, предназначенные именно для этого документа; устанавливая/снимая флажки, можно выбрать те из них, которые необходимо распечатать
• Подбирается Подписант и Тип доверенности (это дополнительные справочники, которые были добавлены в ходе разработки)

Внешние печатные формы банка

По кнопке «Распечатать» производится заполнение шаблонов печатных форм данными документов.

• Если это word-шаблон, то заполненный документ открывается в приложении MS Word, где его можно просматривать, редактировать, сохранять, печатать

Заполненные шаблоны на базе обработок-epf 1С открываются в типовой форме печати, где их можно просмотреть, отредактировать, сохранить, задать параметры печати

Прием на работу

Описанный механизм подключения печатных форм из шаблонов разработан и используется заказчиком.

Борисенко Игорь,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”