Содержание:

1. Как контролировать состояние поставок при использовании платформы 1С
2. Настройка рассылки отчетов о состоянии поставок

Как контролировать состояние поставок при использовании платформы 1С

Контроль за состоянием поставок можно осуществлять в специализированном рабочем месте:

Закупки

Накладные к оформлению

Здесь мы имеем возможность наблюдать за состоянием оформления накладной по определённому заказу:

• если финансовый документ не был зарегистрирован, нужно его зарегистрировать, то есть нажать «Создать накладную»;
• если финансовый документ был оформлен не полностью, то нажать «Дооформить накладную».

По условиям нашего примера товары по заказу пришли не полностью.

Для того, чтобы проанализировать недопоставленный товар, есть возможность просмотра отчёта Состояние выполнения:

Состояние выполнения документа

• В нижней части отчёта в блоке «Поступило» мы увидим информацию о количестве и сумме товаров, поступивших на склад.
• В верхней части отчёта в блоке «В процессе поступления», напротив, мы увидим то количество товаров, которые еще не пришли на склад. Также здесь имеются данные о процессе поступления товаров на склад и процессе регистрации по ним документов.

Данный отчёт можно открыть отсюда:

Состояние выполнения

Для того чтобы проанализировать текущую задолженность поставщика мы можем воспользоваться следующим отчётом:

Отчеты по закупкам

Ведомость расчетов с поставщиками

Настройка рассылки отчетов о состоянии поставок

Данный отчёт мы можем направить поставщику для того, чтобы проанализировать текущую ситуацию и принять решение о допоставке товаров, либо отмене поставки и возврате денежных средств, уплаченных авансом за текущую поставку:

Отправить сейчас

Также мы можем, воспользовавшись групповой рассылкой отчётов, направляя отчёты целой группе поставщиков. Создание рассылки предусмотрено из самой формы отчёта:

Создать рассылку отчетов…

Отчеты

Каждому из поставщиков должен отправиться свой отчёт, поэтому мы настроим его следующим образом:

• в поле «Отправлять» мы укажем «Свой отчёт для каждого получателя», получателем же будет партнёр;
• в поле «Партнёр» укажем с помощью команды «Указать получателя рассылки» значение «Получатель»;
• сам список получателей отчёта оформляется на страничке «Доставка (эл. почта)».

Отчеты можно отправлять по расписанию. Настройка расписания производится на соответствующей странице.

Мы можем настроить рассылку так, что каждый день/неделю/месяц нашим поставщикам будут уходить отчёты о состоянии расчётов с ними, об их имеющейся задолженности и прочем.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина