Содержание:

1. Исследования по повышению качества персонала на производстве
2. Создание общей системы управления компетенций с помощью программного продукта 1С: Оценка персонала

Исследования по повышению качества персонала на производстве

Мы предприятие, специализирующееся на производстве сухих строительной смеси в промышленных объемах. Являемся одним из ведущих производственных структур организации предприятий в СНГ, а также активно присутствуем на международных торговых рынках.

Сегодня, по мере роста нашего предприятия, возрос и объём данных, которыми нам приходится оперировать в своей ежедневной основной операционной деятельности.

Растёт количество учётных систем предприятия в разных производственных и хозяйственных контурах предприятия, расширяется филиальная сеть компании, появились территориально распределённые бизнес единицы предприятия.

С каждым новым годом развития в компании появляется множество информационных систем совершенно разнородных по своей сущности и направлению: система бухгалтерского учета на предприятии, система управления персоналом на предприятии, управление складом, управление производственными запасами, система ТОиР, управление автотранспортом, информационная система управления производством и т.д. Все эти системы живут и развиваются независимо друг от друга до того самого момента, пока компании не потребуется взглянуть на данные своего развития целиком, консолидировано.

В 2020-2021 гг, объемы данных в нашей компании стали достигать своей критической массы и выяснилось, что сопоставить и сравнить растущий объём данных вручную становится просто невозможно. Кроме того, вместе с ростом объёма данных начали расти и противоречия между данными из разных информационных систем. Мы всё чаще стали сталкиваться с рас синхронизацией баз данных, поиск информации стал затруднительней. Отдельным блоком стоит система управления трудовыми ресурсами.

Руководство компании столкнулось с проблемой того, что стало невозможно принимать качественные управленческие решения на основании тех противоречивых и невыверенных данных, которые оно получало.  Необходимая информация всё чаще стала терять актуальность либо не до конца проработанной, это могло привести к неверным кадровыми решениями и управленческими ошибками, что недопустимо в условиях интенсивного рыночного процесса развития компании.

Таким образом, мы пришли к заключению, что для дальнейшего развития и роста компании, нам необходимо срочно решить задачу по повышению качества персонала. Выявлению слабых и сильных сторон сотрудников. Выявление их потенциала.

Информация, полученная в ходе исследования, даст возможность осуществлять действенную подготовку кадров для резерва и повышать эффективность работы сотрудников.

Помимо задач эксперта по разработке модели анкетирования, перед администраторами мероприятия по оценке персонала компании методом «360 градусов» будут поставлены сопутствующие задачи:

– Организовать большее количество опрашиваемых сотрудников, которые отвечают определенным требованиям (стаж работы на предприятии, профессиональные отношения с анкетируемым и пр.);

– Организовать процесс сбора сведений и обработки информации, ее анализирование.

– Реализовать процесс удобного и быстрого способа заполнения анкет, а также предоставление обратной связи по ним;

– Расширить список вопросов, охватывающий показатели мотивации при заполнении анкет, сделать максимально широким;

– Осуществлять контроль своевременности заполнения анкет сотрудниками;

– Максимально быстро выполнять распечатывание и подготовку большого количества анкет.

Создание общей системы управления компетенций с помощью программного продукта 1С: Оценка персонала

В 2022 году мы обратились к компании «Кодерлайн» с просьбой проанализировать и подобрать нам наиболее применимое в нашем случае решение для оценки персонала компании. В результате совместного обсуждения было принято решение, и наш выбор остановился на программном модуле 1С: Оценка персонала в совокупности с применением программы 1С: Зарплата и управление персоналом версии КОРП.

Целью проекта стало создание общей системы управления компетенций, обладающей следующим функционалом:

– Улучшить функционал по проведению анализа оценки кандидатов при приеме на работу, формировании кадровых конкурсов, перемещения кадров с учетом наличия необходимых компетенций сотрудников должностным требованиям.

– Автоматизировать значительную часть процессов оценки персонала, в том числе и аттестации.

– Настроить функционал проведения аттестации сотрудников и анализ результатов.

– Подготовить инструмент для проведения скрина психологически-социального климата среди сотрудников при реализации новых или рискованных решений касаемо управления персоналом.

– Настроить систему определения отрицательных и положительных сторон команд по управлению проектами, формирование состава участников  согласно навыков с учетом психологических особенностей сотрудника.

– Применяя системы показателей эффективности (KPI) настроить методы оценки работы персонала.

– Создать мероприятия касаемо формы обучения сотрудников, а также построения плановых графиков обучения.

– На предприятии необходимо внедрить систему компетенций персонала для моделирования поведения сотрудников в типичных ситуациях для оценки предполагаемых рисков, связанных с их осуществлением.

Сотрудники компании «Кодерлайн», подготовили для нас конструктивный и приемлемый план проекта.

В рамках проекта будут произведены следующие работы:

1.  Настроена и доработана типовая конфигурация «1С: Оценка персонала»;

2. Проведено обучение персонала по использованию модуля и созданию отчетов в 1С, компетенций в программе, обработке результатов проверки знаний.

3. Настроены роли для пользователей.

4. Произведена настройка синхронизации данных совместимости с программой «1С: Зарплата и управление персоналом».

5. Проведены тестовые работы по работе системы, а также обратной связи методом 360 градусов.

Чингуль Лариса,

Специалист компании ООО”Кодерлайн”